Ylivarattu kenttä ilmaisee, onko jollekin tehtävän varaammalle resurssille varattu enemmän työtä tehtävään vai onko resurssi varattu suorittamaan kaikissa tehtävässä enemmän työtä kuin normaalilla työtahdilla voidaan tehdä.
Ylivaratuissa kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kyllä/Ei
Ylivarattu (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Jos tehtävällä on ylivarattuja varauksia, kentän arvo on Kyllä. Tehtävä on ylivarattu, jos jollekin varatulle resurssille on varattu tehtävään enemmän työtä kuin mitä resurssin normaalilla työtahdilla voidaan suorittaa.
Parhaat käyttötavat Lisää Ylivarattu-kenttä tehtävänäkymään, kun haluat tarkastella tai suodattaa tehtäviä, joissa on enemmän töitä kuin varatut resurssit voivat tehdä määritetyn ajan ja resurssien normaalin työkapasiteetin puitteissa. Sen jälkeen voit ryhtyä toimenpiteisiin varaamalla muita resursseja tai lisäämällä ylitöitä.
Esimerkki Ehdotuksen valmistelu -tehtävä on varattu Seanille, Chrisille ja Teemulle. Chrisille on varattu 10 tuntia työtä yhden päivän aikana, mutta Chrisin normaali työpäivä on 8 tuntia. Koska Chris on ylivarattu tässä varauksessa, tehtävä on ylivarattu. Ylivarattu-kentän arvo on Kyllä.
Huomautuksia Voit myös nähdä, onko yksittäinen resurssi ylivarattu, tarkastelemalla resurssia Resource Graph -näkymässä.
Ylivarattu (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Jos resurssi on ylivarattu, Ylivarattu-kentän arvo on Kyllä. Resurssi ylivarataan, jos sille on varattu enemmän työtä kaikissa varatuissa tehtävissä kuin resurssi normaalilla työtahdilla voi tehdä. Resurssin työkapasiteetti määräytyy resurssikalenterin ja Resurssin tiedot -valintaikkunassa annettujen resurssin käytettävyysasetusten perusteella.
Parhaat käyttötavat Lisää Ylivarattu-kenttä resurssinäkymään, kun haluat tarkastella tai suodattaa resurssit, joilla on enemmän työtä kuin ne voivat tehdä määritetyn ajan kuluessa. Sen jälkeen voit tehdä toimintoja, kuten määrittää tehtäviä uudelleen, tasata resursseja, määrittää muita resursseja ja lisätä ylityötä.
Esimerkki Useille resursseille on varattu liikaa työtä kaikkiin tehtäviinsä. Ylivarattu-kentän avulla voit suodattaa ja tarkastella näitä resursseja.
Huomautuksia Voit myös nähdä, onko yksittäinen resurssi ylivarattu, tarkastelemalla resurssia Resource Graph -näkymässä.