Aikajaksotettu Ylivaraus-kenttä sisältää työmäärän, joka on ylivarattu kaikille tehtävään varatuille resursseille, työmäärän, jonka resurssi on ylivarattu kaikissa varatuissa tehtävissä, tai työmäärän, jonka resurssi on ylivarattu varauksessa. Nämä aikajaksotetut kentät näyttävät arvot aikajaksoille jaettuna.
Ylivaraus-kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kesto
Ylivaraus (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Tehtävän Ylivaraus-kenttä lasketaan tehtävään varattujen resurssien mahdollisten ylivarausten summana. Tämä perustuu varattuun työmäärään ja työkapasiteettiin, joka perustuu resurssikalenterin tietoihin ja resurssin käytettävyyteen (päivämäärät ja käyttöasteet) Resurssin tiedot - valintaikkunassa.
Parhaat käyttötavat Lisää Ylivaraus-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, jos haluat nähdä, kuinka paljon ylivarattua työtä on tehtävän mahdollisissa varauksissa kullakin aikajaksolla.
Esimerkki Olet huolissasi siitä, että "Kirjoita tarjous" -tehtävään varatut resurssit saattavat olla ylivarattuja. Lisää Ylivaraus-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajakso-osaan. Siinä näkyy, että tehtävään varatut resurssit on ylivarattu neljällä tuntia päivässä seuraavien neljän päivän aikana.
Ylivaraus (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Microsoft Office Project luo Ylivaraus-kentän arvon resurssille varatun työmäärän ja työkapasiteetin perusteella. Työkapasiteetti perustuu resurssikalenterin tietoihin ja resurssin käytettävyyteen (päivämäärät ja käyttöasteet), jotka näkyvät Resurssin tiedot -valintaikkunassa.
Parhaat käyttötavat Lisää Ylivaraus-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, kun haluat tietää, kuinka paljon ylivarattua työtä resurssilla on yhteensä ja miten ylivarattu on resurssin kussakin yksittäisessä varauksessa kullakin aikajaksolla.
Esimerkki Sami sanoo, että aikataulussa on tehtävä liikaa työtä. Voit tarkistaa tiedot ja etsiä ratkaisuja lisäämällä Ylivaraus-kentän Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan. Saat selville, että Sami todella on ylivarattu seuraavan kahden viikon aikana kaksi tuntia kunakin päivänä.
Ylivaraus (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Microsoft Office Project luo Ylivaraus-kentän arvon varatun työmäärän ja työkapasiteetin perusteella. Työkapasiteetti perustuu resurssikalenterin tietoihin ja resurssin käytettävyyteen (päivämäärät ja käyttöasteet), jotka näkyvät Resurssin tiedot -valintaikkunassa.
Parhaat käyttötavat Lisää Ylivaraus-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, kun haluat tietää, kuinka paljon ylivarattua työtä jossakin varauksessa on tiettynä ajanjaksona.
Esimerkki Jannen on ajoitettu työskentelemään 10 tuntia päivässä Arvion kehittäminen -tehtävässä. Resurssikalenterin mukaan Samin normaali työkapasiteetti on kahdeksan tuntia päivässä. Lisää Ylivaraus-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan. Se osoittaa, että seuraavien viiden päivän aikana Sami on ylivarattu tässä tehtävässä kaksi tuntia päivässä.