Ylivarauksen aikajaksotettu -kenttä sisältää tehtävän kaikille varatuille resursseille ylivaratun työmäärän, resurssin ylivaratun kokonaistyömäärän kaikkiin varattuihin tehtäviin tai sen työmäärän, jonka resurssi on ylivarattu tehtävään. Nämä aikajaksotetut kentät näyttävät ajan kuluessa jaetut arvot.
Ylivarauskenttiä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kesto
Ylivaraus (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Tehtävän ylivarauskenttä lasketaan kaikkien tehtävään varattujen resurssien ylivarausten summana. Tämä perustuu varattuun työmäärään ja työkapasiteettiin, joka perustuu resurssikalenterin tietoihin ja resurssin käytettävyyteen (päivämäärät ja yksiköt), jotka näkyvät Resurssitiedot-valintaikkunassa.
Parhaat käyttötavat Lisää Ylivaraus-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta näet, kuinka paljon työtä tehtävän varauksille on ylivarattu kullekin ajanjaksolle.
Esimerkki Olet huolissasi siitä, että "Kirjoita ehdotus" -tehtävään varatut resurssit voivat olla ylivarattuja. Lisää Ylivaraus-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan. Se osoittaa, että varatut resurssit on ylivarattu tähän tehtävään neljällä tunnilla päivässä seuraavan neljän päivän ajan.
Ylivaraus (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Microsoft Office Project käyttää Ylivaraus-kenttää resurssille varatun työn kokonaismäärän ja työkapasiteetin perusteella. Se perustuu resurssikalenterin tietoihin ja resurssin käytettävyyteen (päivämäärät ja yksiköt), jotka näkyvät Resurssitiedot-valintaikkunassa .
Parhaat käyttötavat Lisää Ylivaraus-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta näet, kuinka paljon työtä resurssille on ylivarattu yleensä ja kunkin resurssin yksittäisen varauksen osalta kullekin ajanjaksolle.
Esimerkki Sean sanoo, että aikataulun mukaan tehtävää on liikaa aikataulun mukaisesti. Jos haluat tarkistaa tiedot ja etsiä ratkaisuja, lisää Ylivaraus-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan. Näet, että Sean on ylivarattu kahdella tunnilla päivässä seuraavan kahden viikon ajan.
Ylivaraus (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Microsoft Office Project käyttää Ylivaraus-kenttää varatun työmäärän ja työkapasiteetin perusteella. Se perustuu resurssikalenterin tietoihin ja Resurssitiedot-valintaikkunassa näkyvään resurssin käytettävyyteen (päivämääriin ja yksiköihin).
Parhaat käyttötavat Lisää Ylivaraus-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta näet, kuinka paljon tietyn varauksen työmäärää ylivarataan kullekin ajanjaksolle.
Esimerkki Seanin on määrä työskennellä 10 tuntia päivässä "Arvion kehittäminen" -tehtävässä. Resurssikalenterin perusteella Seanin säännöllinen työkapasiteetti on kahdeksan tuntia päivässä. Lisää Ylivaraus-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan. Se osoittaa, että seuraavan viiden päivän aikana Sean on ylivarattu tähän tehtävään kahdella tunnilla päivässä.