Ylityö-kenttä sisältää aikataulutetun ylityön määrän, jonka kaikki tehtävään varatut resurssit tekevät, kaikki tehtävälle varatut tehtävät tai tehtävän resurssi veloittavat kyseiset resurssit ylityökorvauksen mukaan. Näiden kenttien aikajaksotetut versiot näyttävät arvot aikajaksoille jaettuna.
Ylityö-kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kesto
Ylityö (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun tehtävä luodaan, Ylityö-kentässä näkyy "0 tuntia". Kun lisäät ajoitetun ylityön varauksen Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, Microsoft Office Project kokoaa nämä ylityötunnit yhteen ja lisää tehtävän ylityön kokonaismäärän tähän kenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Ylityö-kenttä tehtävätaulukkoon, kun haluat tarkastella tai suodattaa tehtävän ajoitettua ylityötä.
Esimerkki Ehdotuksen kirjoittaminen -tehtävä kestää viisi päivää, ja pelkästään Chrisille on varattu 40 tuntia työtä. Haluat lyhentää kestoa, mutta tehtävään ei ole varattavia muita resursseja. Lisäät tehtävään kahdeksan tuntia ylityötä. Työtunteja on edelleen 40, mutta kesto on nyt neljä päivää ja kahdeksan tuntia ylityötä jaettuna tehtävään.
Huomautuksia Voit muokata ylityötä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osan Ylityövaraus-kentässä. Voit muokata ylityötä myös tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen työnäkymässä.
Ylityö (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun resurssi lisätään, Ylityö-kentässä näkyy "0 tuntia". Koska ylityö on ajoitettu Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymän taulukko-osassa resurssin eri varauksille, Microsoft Office Project kokoaa nämä ylityötunnit yhteen ja lisää resurssin ylityön kokonaismäärän tähän kenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Ylityö-kenttä mihin tahansa resurssitaulukkoon, kun haluat näyttää tai suodattaa resurssin ylityöt.
Esimerkki Työryhmäsi on ajoitettu tekemään paljon ylitöitä seuraavan kolmen kuukauden aikana. Haluat kerätä tietoja, joiden perusteella voit palkata määräaikaista henkilöstöä auttamaan projektissa. Lisää Ylityö-kenttä Resurssitaulukko-näkymään, kun haluat tarkastella resurssien ajoitettujen ylityön määriä.
Huomautuksia Voit muokata ylityötä Ylityövaraus-kentässä, et Ylityö, resurssi- tai tehtäväkentissä. Voit muokata ylityötä myös tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen työnäkymässä.
Ylityö (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Lyhennä tehtävän kestoa määrittämällä tehtävään ylityötä. Lisää Ylityö-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan ja muokkaa sitten varauksen Ylityö-kenttää.
Esimerkki Ehdotuksen kirjoittaminen -tehtävä kestää viisi päivää, ja pelkästään Chrisille on varattu 40 tuntia työtä. Haluat lyhentää kestoa, mutta tehtävään ei ole varattavia muita resursseja. Määrität varaukselle kahdeksan tuntia ylityötä. Työaikaa on edelleen 40, mutta kesto on nyt neljä päivää ja kahdeksan tuntia ylityötä jaettuna tehtävän uuteen kestoon.
Huomautuksia Voit muokata ylityön kokonaismäärää Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymän taulukko-osan Ylityövaraus-kentässä. Voit muokata ylityötä myös tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen työnäkymässä.
Ylityö (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Kuvaus Ylityö-kenttä sisältää kaikkien tehtävään varattujen resurssien suorittaman ylityön ajan mukaan jaettuna ja resurssien ylityökorvauksen mukaan laskutettuna.
Laskenta Kun tehtävä luodaan, Ylityö-kenttä on tyhjä. Kun lisäät ajoitetun ylityön varauksen Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, Microsoft Office Project laskee ja jakaa ajoitetun ylityön sopivalle ajanjaksolle ja lisää luvut aikajaksotettuihin kenttiin.
Parhaat käyttötavat Lisää Ylityö-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, kun haluat tarkastella tehtävälle ajoitettua ylityötä kullakin ajanjaksolla.
Esimerkki Ehdotuksen kirjoittaminen -tehtävä kestää viisi päivää, ja pelkästään Chrisille on varattu 40 tuntia työtä. Haluat nähdä, kuinka paljon ylitöitä on aikataulutettu tälle tehtävälle. Näkymän aikajaksotetussa osassa näet, että jokaiselle neljälle päivälle on varattu kaksi tuntia ja ylitöitä on yhteensä kahdeksan tuntia.
Huomautuksia Voit muokata ylityötä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osan Ylityövaraus-kentässä. Voit muokata ylityötä myös tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen työnäkymässä.
Ylityö (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Kuvaus Ylityö-kenttä sisältää kaikkien resurssille varattujen varausten osalta suoritettavan ylityön määrän aikajaksoille jaettuna ja resurssilta maksetun ylityökorvauksen mukaan.
Laskenta Kun resurssi lisätään, Ylityö-kenttä on tyhjä. Kun lisäät ajoitetun ylityön varauksen Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, Microsoft Office Project laskee ja jakaa resurssin ajoitetun ylityön sopivalle ajanjaksolle ja lisää luvut aikajaksotettuihin kenttiin.
Parhaat käyttötavat Lisää Ylityö-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat nähdä tarkasti, milloin resurssille on ajoitettu ylitöitä.
Esimerkki Työryhmäsi on ajoitettu tekemään paljon ylitöitä seuraavan kolmen kuukauden aikana. Haluat nähdä, kuinka paljon ylitöitä päivässä he tekevät. Lisää Ylityö-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, kun haluat tarkastella resurssien ajoitettujen ylitöiden määrää.
Huomautuksia Voit muokata ylityötä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osan Ylityövaraus-kentässä. Voit muokata ylityötä myös tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen työnäkymässä.
Ylityö (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Kuvaus Ylityö-kenttä sisältää ylityön määrän, jonka resurssin on suoritettava tehtävässä, aikajaksoille jaettuna ja resurssin ylityökorvauksen mukaan.
Laskenta Kun varaus tehdään ensimmäisen kerran, Ylityö-kenttä on tyhjä. Kun lisäät ajoitetun ylityön varauksen Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, Microsoft Office Project laskee ja jakaa ajoitetun ylityön sopivalle ajanjaksolle ja lisää luvut aikajaksotettuihin kenttiin.
Parhaat käyttötavat Voit näyttää varauksen ylityöt. Lisää Ylityö-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan ja tarkastele sitten varauksen Ylityö-kenttää kullakin ajanjaksolla.
Esimerkki Olet varannut kahdeksan tuntia ylityötä Chrisille määritetyssä Kirjoita tarjous -tehtävässä. Haluat nähdä, miten varaukseen liittyvä ylityö jakautuu ajan kuluessa. Lisää Tehtävien käyttö -näkymän aikajakso-osaan Ylityö-kenttä ja tarkastele, miten kahdeksan tuntia jakautuu varauksen aikajaksolle.
Huomautuksia Voit muokata ylityötä Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymän taulukko-osan ylityön kokonaismäärä -kentässä. Voit muokata ylityötä myös tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen työnäkymässä.