Varausprosentti-kentät sisältävät prosenttiosuuden, joka vastaa tehtäviin varattavan resurssin kapasiteetin kokonaismäärää.
Prosenttivaraus-kenttiä on useita luokkia.
Tietotyyppi Prosenttiosuus
Varausprosentti (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Microsoft Office Project perustaa Varausprosentti-kentän resurssin kokonaistyökapasiteettiin kaikille määritetyille tehtäville valitulla aikavälillä. Resurssin työkapasiteetti määräytyy resurssin enimmäiskäyttöasteen ja resurssikalenterin mukaan. Jos haluat laskea varausprosentin, Project jakaa kaikkien varattujen tehtävien työmäärän resurssin kokonaistyökapasiteetilla valitulla aikavälillä seuraavasti:
Varausprosentti = Varattu työ / Työkapasiteetti * 100
Parhaat käyttötavat Lisää Varausprosentti-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, kun haluat näyttää, kuinka suuri osa resurssin kokonaistyökapasiteetista käytetään kaikkiin tietyn ajanjakson varattuihin tehtäviin. Näin näet, käytetäänkö resurssia täyteen kapasiteettiin.
Esimerkki Seanilla on maanantaille kaksi tehtävää, joista kumpikin on 50 prosenttia kuormitusasteista. Seanin maanantain kokonaisvarausprosentti on 100 prosenttia. Patilla on maanantaille kaksi tehtävää, joista jokainen on 100 prosentin kuormitusaste. Patin maanantain kokonaisvarausprosentti on 200 prosenttia, mikä viittaa todennäköisesti ylivaraukseen ja resurssien tasaamisen mahdolliseen tarpeeseen riippuen tasausjaksosta ja muusta Patille varatusta työstä.
Huomautuksia Varausprosentti-kentän tiedot vastaavat Resource Graph näytettyjä tietoja.
Varausprosentti (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Microsoft Office Project perustaa Varausprosentti-kentän varatun resurssin kokonaistyökapasiteettiin varatussa tehtävässä. Resurssin työkapasiteetti määräytyy resurssin enimmäiskäyttöasteen ja resurssikalenterin mukaan. Jos haluat laskea varausprosentin, Project jakaa varauksen työmäärän resurssin kokonaistyökapasiteetilla valitulla aikavälillä seuraavasti:
Varausprosentti = Varattu työ / Työkapasiteetti * 100
Parhaat käyttötavat Lisää Varausprosentti-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, kun haluat näyttää, kuinka paljon resurssin kapasiteetista käytetään tiettyyn tehtävään tiettynä ajanjaksona.
Esimerkki Luonnostelijoiden resurssin enimmäiskäyttöaste on 200 prosenttia. Jos tämä resurssi työskentelee neljä tuntia kahdeksan tunnin päivässä, resurssin prosenttivaraus on 25 prosenttia, koska resurssi työskentelee 25 prosenttia mahdollisesta kokonaisvarauksesta eli työkapasiteetista, joka on 16 tuntia.