Varausprosentti-kentät sisältävät prosenttiosuuden, joka edustaa tehtäviin varatun resurssin kapasiteetin kokonaismäärää.
Varausprosentti-kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Prosentti
Varausprosentti (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Microsoft Office Project käyttää varausprosenttikentän arvossa resurssin kokonaistyökapasiteettia kaikkien varattujen tehtävien osalta valitulla ajanjaksolla. Resurssin työkapasiteetti määräytyy resurssin enimmäiskäyttöasteen ja resurssikalenterin mukaan. Project laskee varausprosentin jakamalla kaikkien varattujen tehtävien työmäärän resurssin kokonaistyökapasiteetilla valitulla ajanjaksolla seuraavasti:
Varausprosentti = varattu työ / työkapasiteetti * 100
Parhaat käyttötavat Lisää varausprosenttikenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, kun haluat näyttää, kuinka suuri osa resurssin kokonaistyökapasiteetista käytetään kaikkiin varattuihin tehtäviin tiettynä ajanjaksona. Tämän avulla näet, käytetäänkö resurssi täydellä kapasiteetilla.
Esimerkki Samilla on maanantaina kaksi tehtävää, joissa kummankin kuormitusaste on 50 %. Seanin maanantain kokonaisvarausprosentti on 100 prosenttia. Patilla on maanantaina kaksi tehtävää, joissa kummankin kuormitusaste on 100 prosenttia. Patin maanantain varausprosentti on yhteensä 200 prosenttia, mikä on todennäköisesti osa ylivarausta ja mahdollista resurssien tasaamisen tarvetta tasaamisjakson ja muun Patille varatun työn mukaan.
Huomautuksia Varausprosentti-kentän tiedot ovat samankaltaisia kuin Resource Graph -kentässä.
Varausprosentti (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Microsoft Office Project käyttää Varausprosentti-kentän arvona varatun resurssin tehtävään liittyvää kokonaistyökapasiteettia. Resurssin työkapasiteetti määräytyy resurssin enimmäiskäyttöasteen ja resurssikalenterin mukaan. Project laskee varausprosentin jakamalla varaukseen tehdyn työmäärän resurssin kokonaistyökapasiteetilla valitulla ajanjaksolla seuraavasti:
Varausprosentti = varattu työ / työkapasiteetti * 100
Parhaat käyttötavat Lisää varausprosenttikenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, kun haluat näyttää, kuinka suuri osa resurssin kapasiteetista käytetään tiettyyn tehtävään tiettynä ajanjaksona.
Esimerkki Laatijat-resurssin enimmäiskäyttöaste on 200 prosenttia. Jos tämä resurssi työskentelee neljä tuntia kahdeksan tunnin päivässä, resurssin varausprosentti on 25 prosenttia, koska resurssi työskentelee 25 prosentilla mahdollisesta 16 tunnin kokonaisvarauksestaan tai työkapasiteetistaan.