% valmiina -kentät sisältävät tehtävän senhetkisen tilan, joka ilmaistaan prosentteina tehtävän kestosta, joka on suoritettu. Voit määrittää valmistumisprosentin tai antaa Projectin laskea sen puolestasi todellisen keston perusteella.
% valmiina -kentät jakautuvat useaan eri luokkaan.
Tietotyyppi Prosentti
Prosenttia (%) valmiina (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun tehtävä luodaan, valmiusasteprosentti on nolla. Kun lisäät todellisen keston, jäljellä olevan keston tai todellisen työmäärän (joka vaikuttaa todelliseen kestoon), Project laskee valmistumisprosentin seuraavasti:
Valmistumisprosentti = (todellinen kesto / kesto) * 100
Jos % valmiina -kentän arvo on suurempi kuin nolla, Todellinen alkamispäivä -kentän arvoksi määritetään ajoitettu aloituspäivämäärä, jos et ole vielä syöttänyt todellista aloituspäivämäärää. Jos % valmiina -kentän arvoksi on määritetty 100, Todellinen päättymispäivä -kentän arvoksi asetetaan ajoitettu lopetuspäivämäärä.
Jos kirjoitat arvon % valmiina -kenttään, Project laskee automaattisesti todellisen keston ja jäljellä olevan keston. Vastaavasti arvon kirjoittaminen Todellinen kesto- tai Jäljellä oleva kesto -kenttään laskee muut kentät automaattisesti uudelleen.
Parhaat käyttötavat Lisää % valmiina -kenttä tehtävätaulukkoon, kun haluat näyttää, suodattaa tai muokata tehtävän prosenttia valmiina -arvoa.
Esimerkki Kirjoita tarjous -tehtävän kesto on ajoitettu 10 päiväksi. Varatut resurssit ovat työskennelleet tehtävän parissa viisi päivää. Project laskee, että tehtävä on 50-prosenttisesti valmis.
Lisäksi olit arvioinut "Asiakastapaamisten järjestäminen" -tehtävän kestoksi kolme päivää. Varatut resurssit ovat ilmoittaneet, että he ovat valmiita. % valmiina -kenttään kirjoitat 100. Todellinen kesto -kenttä muuttuu kolmeksi päiväksi ja Todellinen päättymispäivä -kentässä ajoitetut päättymispäivämäärät.
Huomautuksia Oletusarvon mukaan tehtävän valmistumisprosentin arvon muutokset vaikuttavat todelliseen työmäärään. Vastaavasti todellisen työmäärän arvon muutokset vaikuttavat tehtävän valmistumisprosenttiarvoon. Voit muuttaa tätä oletusarvoa niin, että valmistumisprosentti ja todellinen työmäärä ovat toisistaan riippumattomia Projektin asetukset -valintaikkunassa.
Voit määrittää, jaetaanko kokonaisvalmiusprosentin muutokset tilapäivämäärään vai tehtävän tähänastisen todellisen keston loppuun. Voit tehdä tämän Projectin asetukset -valintaikkunassa.
Kun kirjoitat valmistumisprosentin, Project voi muuttaa todellista ja jäljellä olevaa työmäärää nykyisen tilapäivämäärän tienoilla. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäiseen aikatauluun, vaikka valmis työ olisi tulossa tai jäljellä oleva työmäärä olisi menneisyydessä. Voit tehdä tämän myös Projectin asetukset -valintaikkunassa.
Voit määrittää tilapäivämääräksi jonkin muun kuin kuluvan päivän Projektin tiedot -valintaikkunassa.
Prosenttia valmiina ilmaisee tehtävän tähänastisen keston tilan. Prosenttia työstä -arvo sitä vastoin näyttää tehtävän tähän mennessä valmistuneen työmäärän.
Valmistumisprosentti (%) (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun tehtävä luodaan, aikajaksotettu valmistumisprosentti on nolla. Kun lisäät todellisen keston, jäljellä olevan keston tai todellisen työmäärän (joka vaikuttaa todelliseen kestoon), Project laskee valmistumisprosentin seuraavasti:
Valmistumisprosentti = (todellinen kesto / kesto) * 100
Tämä valmistumisprosentti jaetaan ja jaetaan siihen mennessä suoritetun keston ajalle.
Parhaat käyttötavat Lisää Valmis-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, kun haluat näyttää tai muokata tehtävän valmistumisprosenttia tietyllä ajanjaksolla. Jos haluat nähdä tehtävän valmistumisprosentin yhteensä, tarkista % valmiina -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän tai muun tehtävätaulukkonäkymän aikajakso-osassa.
Esimerkki Kirjoita tarjous -tehtävän kesto on ajoitettu 10 päiväksi. Varatut resurssit ovat työskennelleet tehtävän parissa viisi päivää. Kun lisäät % valmiina -kentän Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, näet, että tämän tehtävän soluissa näkyy 10 prosenttia kunakin viiden päivänä, yhteensä 50 prosenttia. Asiakastapaamisten järjestäminen -tehtävän kestoksi oli arvioitu kaksi päivää. Varatut resurssit ovat ilmoittaneet, että he ovat valmiita. Kirjoita Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotetun osan % valmiina -kenttään 50 kuhunkin soluun.
Huomautuksia Voit määrittää, jaetaanko kokonaisvalmiusprosentin muutokset tilapäivämäärään vai tehtävän tähänastisen todellisen keston loppuun. Voit tehdä tämän Projectin asetukset -valintaikkunassa.
Kun kirjoitat valmistumisprosentin, Project voi muuttaa todellista ja jäljellä olevaa työmäärää nykyisen tilapäivämäärän tienoilla. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäiseen aikatauluun, vaikka valmis työ olisi tulossa tai jäljellä oleva työmäärä olisi menneisyydessä. Voit tehdä tämän myös Projectin asetukset -valintaikkunassa.
Voit määrittää tilapäivämääräksi jonkin muun kuin kuluvan päivän Projektin tiedot -valintaikkunassa.