% työstä valmiina -kentät sisältävät tehtävän, resurssin tai varauksen senhetkisen tilan ilmaistuna suoritetun työn prosenttiosuutena. Voit syöttää projektin valmiusprosentin tai antaa Projectin laskea sen puolestasi tehtävän todellisen työn perusteella.
% työstä valmiina -kentät jakautuvat eri luokkiin.
Tietotyyppi Prosentti
Prosenttia (%) työstä valmiina (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun tehtävä luodaan, työn valmiusasteprosentti on nolla. Jos syötät tehtävälle todellisen työmäärän, Project laskee työn valmiusprosentin seuraavasti:
Valmistumisprosentti = (todellinen työmäärä / työmäärä) * 100
Jos kirjoitat arvon % työstä valmiina -kenttään, Project laskee automaattisesti todellisen työmäärän ja jäljellä olevan työmäärän. Vastaavasti arvo kirjoitettaessa Toteutunut työmäärä- tai Jäljellä oleva työmäärä -kenttään muut kentät lasketaan automaattisesti uudelleen.
Käyttötavat: Lisää % työstä valmiina -kenttä tehtävätaulukkoon, kun haluat näyttää, suodattaa tai muokata tehtävien työn valmiusasteprosenttia. Jos kirjoitat arvon % työstä valmiina -kenttään, Project laskee automaattisesti todellisen työmäärän ja jäljellä olevan työmäärän. Jos % työstä valmiina -kentän arvoksi on määritetty suurempi kuin nolla, Todellinen alkamispäivä -kentän arvoksi määritetään ajoitettu aloituspäivämäärä, jos et ole vielä syöttänyt todellista aloituspäivämäärää. Jos %Työ valmis -kentän arvoksi on määritetty 100, Todellinen päättyminen -kentän arvoksi määritetään ajoitettu lopetuspäivämäärä.
Esimerkki: Kirjoita tarjous -tehtävään on ajoitettu 40 tuntia. Tähän mennessä varatut resurssit ovat ilmoittaneet tehneensä 10 tuntia todellista työtä tehtävässä. Project laskee, että 25 prosenttia tehtävän työstä on valmiina.
Lisäksi "Asiakaskokousten järjestäminen" -tehtävälle on ajoitettu 32 tuntia työaikaa. Varattujen resurssien mukaan työtä on tehty 16 tuntia. % työstä valmiina -kenttään kirjoitat 50. Todellinen työmäärä -kenttä muuttuu 16 tunniksi.
Huomautuksia Oletusarvon mukaan tehtävän valmistumisprosentin arvon muutokset vaikuttavat todelliseen työmäärään. Vastaavasti todellisen työmäärän arvon muutokset vaikuttavat myös työn valmiusasteen arvoon.
Kun kirjoitat prosentin työstä, Project voi tehdä muutoksia todelliseen ja jäljellä olevaan työmäärään nykyisen tilapäivämäärän tienoilla. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäiseen aikatauluun, vaikka valmis työ olisi tulossa tai jäljellä oleva työmäärä olisi menneisyydessä. Voit tehdä tämän Projectin asetukset -valintaikkunassa.
Voit määrittää tilapäivämääräksi jonkin muun kuin kuluvan päivän Projektin tiedot -valintaikkunassa.
Prosenttia työstä ilmaisee tehtävän tähän mennessä valmistuneen työmäärän tilan. Valmistumisprosentti puolestaan ilmaisee tehtävän tähänastisen keston tilan.
Prosenttia (%) työstä valmiina (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi: Laskettu
Kuvaus: % työstä valmiina -kenttä sisältää kaikkien resurssille varattujen tehtävien nykyisen tilan ilmaistuna kokonaisprosenttiosuutena resurssin työstä valmiina.
Laskenta: Kun resurssi lisätään ensimmäisen kerran, resurssin työn valmistumisprosentti on nolla. Kun tehtävät on varattu resurssille ja todellinen työmäärä tai työn valmiusprosentti on kirjattu jollekin resurssin varaukselle, resurssin työn valmistumisprosentti lasketaan. Project laskee resurssin työn valmiusprosentin seuraavasti:
Valmistumisprosentti = (todellinen työmäärä / työmäärä) * 100
Käyttötavat: Lisää % työstä valmiina -kenttä resurssitaulukkoon, kun haluat näyttää tai suodattaa resurssin työn valmiusasteen. Näin voit tarkastella resurssin edistymistä kaikissa varatuissa tehtävissä.
Esimerkki: Teemulle on varattu neljä tehtävää, ja työmäärä on yhteensä 40 tuntia. Ennen kuin Teemu ei ilmoita minkään tehtävän todellisen työmäärän, työn valmiusasteprosentti on nolla. Teemu kertoo, että yhteen tehtävään on tehty viisi työtuntia ja toiseen tehtävään on tehty 15 tuntia. Koska suunnitellusta 40 tunnin kokonaistyöstä on tehty 20 tuntia todellista työtä, Project laskee, että Teemun työstä on valmiina 50 prosenttia kaikista varatuista tehtävistä.
Prosenttia (%) työstä valmiina (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Kuvaus: % työstä valmiina -kenttä sisältää varauksen nykyisen tilan ilmaistuna prosentteina varauksen työstä valmiiksi. Voit syöttää työn valmiusprosentin tai voit antaa Projectin laskea sen puolestasi varauksen todellisen työmäärän perusteella.
Laskenta: Kun varaus tehdään ensimmäisen kerran, työn valmiusasteprosentti on nolla. Jos syötät varaukselle todellisen työmäärän, Project laskee työn valmiusprosentin seuraavasti:
Valmistumisprosentti = (todellinen työmäärä / työmäärä) * 100
Jos kirjoitat arvon % työstä valmiina -kenttään, Project laskee automaattisesti todellisen työmäärän ja jäljellä olevan työmäärän. Jos % työstä valmiina -kentän arvoksi on määritetty suurempi kuin nolla, Todellinen alkamispäivä -kentän arvoksi määritetään ajoitettu aloituspäivämäärä, jos et ole vielä syöttänyt todellista aloituspäivämäärää. Jos % työstä valmiina -kentän arvoksi on määritetty 100, Todellinen loppu -kentän arvoksi asetetaan ajoitettu lopetuspäivämäärä. Vastaavasti arvo kirjoitettaessa Toteutunut työmäärä- tai Jäljellä oleva työmäärä -kenttään muut kentät lasketaan automaattisesti uudelleen.
Käyttötavat: Lisää % työstä valmiina -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat näyttää, suodattaa tai muokata varausten työn valmiusasteprosenttia.
Esimerkki Teemu on varattu Ehdotuksen laatiminen -tehtävään 40 tunnin työksi. Tähän mennessä Jamie on ilmoittanut tehneensä 20 tuntia todellista työtä tämän tehtävän parissa. Project laskee, että varauksen työstä on valmiina 50 prosenttia.
Lisäksi Teemulle on varattu 32 tuntia työaikaa asiakaskokousten järjestäminen -tehtävään. Jamie on ilmoittanut, että 16 tuntia on juuri kulunut. % työstä valmiina -kenttään kirjoitat 50. Todellinen työmäärä -kenttä muuttuu 16 tunniksi.
Huomautus: Oletusarvon mukaan tehtävän työn valmiusastearvon muutokset vaikuttavat todelliseen työmäärään. Vastaavasti todellisen työmäärän arvon muutokset vaikuttavat myös työn valmiusasteen arvoon.
Kun kirjoitat % työstä valmiina, Project voi tehdä muutoksia todelliseen ja jäljellä olevaan työmäärään nykyisen tilapäivämäärän tienoilla. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäiseen aikatauluun, vaikka valmis työ olisi tulossa tai jäljellä oleva työmäärä olisi menneisyydessä. Voit tehdä tämän Projectin asetukset -valintaikkunassa.
Voit määrittää tilapäivämääräksi jonkin muun kuin kuluvan päivän Projektin tiedot -valintaikkunassa.
Työn valmiusprosentti ilmaisee varauksen tähänastisen työmäärän. Valmistumisprosentti puolestaan ilmaisee tehtävän keston tilan.