Prioriteetti-kenttä ilmaisee tehtävälle määritetyn tärkeysasteen, joka puolestaan ilmaisee, miten helposti tehtävä voidaan siirtää tai jakaa resurssien tasaamisen aikana. Voit myös määrittää tehtäville prioriteetteja niiden suhteellisten arvojen arvioimiseksi osana projektinhallintastrategiaa.
Prioriteettitasot vaihtelevat välillä 0–1 000. Alin prioriteetti on 0. Oletusprioriteetti on 500. Laaja vaihteluväli mahdollistaa parhaan mahdollisen joustavuuden tasausta käytettäessä.
Prioriteetit-kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Luetteloitu
Prioriteetti (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Lisää Prioriteetti-kenttä tehtävänäkymään, kun haluat näyttää, suodattaa tai muokata tehtävän tärkeyttä, kun sillä on merkitystä resurssien tasaamiselle tai tehtävien suhteellisen arvon määrittämiselle.
Esimerkki Samalle resurssille on ajoitettu samanaikaisesti kolme tehtävää. Tämä aiheuttaa sen, että tehtävät on ylivarattu, joten päätät antaa Microsoft Office Projectin tasata resurssin näille tehtäville. Kirjoita tarjous -tehtävän prioriteetti on 500, Koordinoi messut -tehtävän 1 000 ja Etsi uusia liiketoimintamahdollisuuksia -tehtävän 100. Prioriteettiasetusten vuoksi resurssi tasataan niin, että Koordinoi messut -tehtävä ajoitetaan ensimmäiseksi, Kirjoita tarjous -tehtävä seuraavaksi ja Etsi uusia liiketoimintamahdollisuuksia -tehtävä kolmanneksi.
Huomautuksia Tehtävillä, joiden prioriteetti on 1 000, on määritetty Ei tasata, mikä tarkoittaa, että Project ei koskaan siirrä tai jaa tehtävää, kun tasataan tehtäviä, joiden resurssit ovat ylivarattuja.
Prioriteetti (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Varauksen Prioriteetti-kentän arvo otetaan tehtävän Prioriteetti-kentän arvosta.
Parhaat käyttötavat Lisää Prioriteetti-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymään, kun haluat näyttää tai suodattaa varauksen tärkeyden, kuin se vaikuttaa resurssien tasaamiseen.
Esimerkki Ari on varattu Kirjoita ehdotus -tehtävään, jonka prioriteetti on 500. "Koordinoi messut" -tehtävä, jonka prioriteetti on 1 000; ja "Tutki uusia näkymiä" -tehtävä, jonka prioriteetti on 100. Ne kaikki on ajoitettu samalle ajanjaksolle, ja ne aiheuttavat sen, että Sami on ylivarattu. Päätät, että Microsoft Office Project tasaa Arin resurssit. Prioriteettiasetusten vuoksi Samin varaukset tasataan niin, että Koordinoi messut -tehtävä ajoitetaan ensimmäiseksi, Kirjoita tarjous -tehtävä seuraavaksi ja Etsi uusia liiketoimintamahdollisuuksia -tehtävä kolmanneksi.
Huomautuksia Jos haluat muuttaa varauksen prioriteetin, sinun täytyy vaihtaa tehtävän prioriteetti. Voit tarkastella sekä tehtävien että varauksien Prioriteetti-kenttiä Tehtävien käyttö -näkymässä.
Tehtävät, joiden prioriteetti on 1 000, on määritetty Ei tasata -tilaan. Tämä tarkoittaa, että Project ei koskaan siirrä tai jaa tällaista varausta, kun ylivarattuja varauksia tasataan.