Tietotyyppi Kyllä/Ei
Merkinnän tyyppi Syötetty
Kuvaus Kun Julkaise-kentän asetuksena on Kyllä, tehtävä lisätään määritettyjen ryhmän jäsenten työaikaraportteihin ja tehtävien edistymiseen projektin julkaisun yhteydessä. Kun Julkaise-kentän arvoksi on määritetty Ei, tehtävä on nähtävissä projektissa julkaisun jälkeen, mutta sitä ei lisätä ryhmän jäsenten työaikaraportteihin eikä tehtävien edistymiseen. Tämän kentän arvo on oletusarvoisesti Kyllä.
Parhaat käyttötavat Lisää Julkaise-kenttä tehtävänäkymään, kun haluat näyttää tai muuttaa sitä, lisätäänkö tehtävä ryhmän jäsenen työaikaraportteihin ja tehtävien edistymiseen, kun projekti julkaistaan. Toiminto on erityisen hyödyllinen silloin, kun vielä kehität uusien tai muuttuneiden tehtävien yksityiskohtia etkä vielä halua työryhmän jäsenten aloittavan työnsä raportointia.
Esimerkki Työskentelet työryhmäsi kanssa aiemmin luodun yritysprojektin parissa. Olet juuri päivittänyt nykyisten tehtävien edistymistiedot. Olet lisäksi juuri kuullut kahden kuukauden kuluessa tapahtuvista muutoksista, jotka merkitsevät projektin laajentumista. Olet varautunut muutoksiin lisäämällä uusia tehtäviä projektisuunnitelmaan ja muuttamalla resurssien varauksia. Selvität vielä tiettyjen tehtävien kestoaikoja. Haluat julkaista nykyisiin tehtäviin tekemäsi päivitykset, muttet halua tulevien töiden näkyvän ryhmän jäsenten työaikaraporteissa tai tehtävien edistymisessä, ennen kuin muutokset on tehty. Lisää Julkaise-sarake tehtävätaulukkoon ja muuta tulevan työvaiheen tehtävien asetukseksi Ei. Kun julkaiset nykyisiin tehtäviin tehdyt päivitykset, ne siirtyvät ryhmän jäsenten työaikaraportteihin ja tehtävien edistymiseen, mutta tuleva työvaihe on näkyvissä vain projektikeskuksessa. Saat ajoituksen muutokset valmiiksi muutaman päivän kuluttua. Määritä näiden tehtävien Julkaise-kentän asetukseksi Kyllä ja julkaise projektisuunnitelma Project Serverissä. Tulevan työvaiheen tehtävät lisätään asianmukaisten ryhmän jäsenten työaikaraportteihin ja tehtävien edistymiseen.
Huomautukset Julkaise-kenttä on paikallisten projektien käytettävissä, mutta se on hyödyllinen vain Project Serverin kautta hoidetuissa yritysprojekteissa.
Jos olet jo julkaissut projektin ja määrität myöhemmin tehtävän Julkaise-kentän asetukseksi Ei, tehtävä poistetaan ryhmän jäsenten työaikaraporteista ja tehtävien edistymisestä, kun julkaiset projektin uudelleen.