RBS-kentät sisältävät resurssirakenteen eli käyttäjärakenteen eli erittelyrakenteen. Kenttä sisältää aakkosnumeerisen koodin, joka on määritetty kuvaamaan projektin resurssien hierarkkista tai organisaatiorakennetta. Tämä kenttä on yrityksen resurssin jäsennyskoodi, jota käytetään erityisesti RBS:ää varten.
RBS-kentissä on kaksi luokkaa.
Tietotyyppi Jäsennyskoodi
RBS (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty
Laskenta Projektinhallinnan järjestelmänvalvoja tai muu käyttäjä, jolla on järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet, määrittää RBS-koodit. RBS-arvot määritetään sen jälkeen yrityksen resursseille. RBS-kenttä ja sen arvot ovat sitten kaikkien käyttäjien käytettävissä koko yrityksessä.
Parhaat käyttötavat Projektinhallinnan järjestelmänvalvojana voit RBS-kentän avulla myöntää projektipäälliköille käyttöoikeudet projekteihin, joissa työntekijät työskentelevät, sekä resurssien tietoihin.
Projekti- tai resurssipäällikkönä voit käyttää RBS-kenttää ohjatun resurssien korvaamisen ja portfoliomallintajan kanssa, jolloin voit pyytää resursseja tietyn RBS-tason tai sitä nuoremman tason resursseja. Tämä määrittää projektin tehtäviin käytettävissä olevien resurssien varannon. Voit lisätä RBS-kentän resurssinäkymään. Voit myös ryhmitellä resursseja RBS:n mukaan, jotta näet niiden organisaatiohierarkian.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja yrityksesi on päättänyt käyttää RBS-koodeja, jotka kuvastavat kaikkien resurssien organisaatiorakennetta. Kun olet tarkistanut yrityksen yleisen mallin, määrität kaikkien arvojen hakutaulukon RBS-jäsennyskoodia varten. Henkilöstöhallinnon järjestelmänvalvoja määrittää sitten RBS-arvot kaikille resursseille. Kun prosessi on suoritettu, kuittaa yrityksen yleinen malli uudelleen sisään, jotta RBS-kenttä ja siihen liittyvät arvot ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Kun olet projektipäällikkö ja näet, että käytettävissä on uusi RBS-kenttä. Voit lisätä tämän kentän resurssitaulukkoon ja tarkastella sen avulla resursseja organisaatiorakenteen mukaan ryhmiteltyinä sekä hakea yhteenvetotietoja tämän rakenteen perusteella. Voit käyttää RBS:ää myös silloin, kun korvaat projektin yleiset resurssit todellisilla resursseilla tai kun työskentelet portfoliomallintajan kanssa.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on oikeus tallentaa yrityksen yleinen malli (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita, mukaan lukien RBS-kenttää. Kun se on määritetty ja kuitattu sisään, kaikki yrityksen käyttäjät voivat tarkastella RBS-kenttää.
RBS (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty
Laskenta RBS-koodit määrittää projektinhallinnan järjestelmänvalvoja tai muu käyttäjä, jolla on järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet. RBS-arvot määritetään sen jälkeen yrityksen resursseille. RBS-kenttä ja sen arvot ovat sitten kaikkien organisaation käyttäjien käytettävissä.
Parhaat käyttötavat Projektinhallinnan järjestelmänvalvojana voit RBS-kentän avulla myöntää projektipäälliköille käyttöoikeudet projekteihin, joiden parissa työntekijät työskentelevät, sekä resurssien tietoihin.
Projekti- tai resurssipäällikkönä voit käyttää RBS-kenttää ohjatun resurssien korvaamisen ja portfoliomallinnuksen kanssa, jossa voit pyytää resurssivarauksia tietyllä RBS-tasolla tai sitä alhaisemmilla tasoilla. Tämä määrittää projektin tehtäviin käytettävissä olevien resurssien ryhmän. Voit lisätä RBS-kentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymään. Voit myös ryhmitellä varauksia RBS-koodien mukaan, jolloin näet varausten resurssihierarkian.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja yrityksesi on päättänyt käyttää RBS-koodeja, jotka kuvastavat kaikkien resurssien organisaatiorakennetta. Kun olet tarkistanut yrityksen yleisen mallin, määrität kaikkien arvojen hakutaulukon RBS-jäsennyskoodia varten. Henkilöstöosaston järjestelmänvalvoja määrittää sitten RBS-arvot kaikille resursseille. Kun tämä on suoritettu, kuittaa yrityksen yleinen malli uudelleen sisään, jotta RBS-kenttä ja siihen liittyvät arvot ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Kun olet projektipäällikkö ja näet, että käytettävissä on uusi RBS-kenttä. Voit lisätä tämän kentän Tehtävien käyttö -näkymään ja tarkastella sen avulla resursseja organisaatiorakenteen mukaan ryhmiteltyinä sekä hakea yhteenvetotietoja tämän rakenteen perusteella. Voit käyttää RBS:ää myös silloin, kun korvaat projektin yleiset resurssit todellisilla resursseilla tai kun työskentelet portfoliomallintajan kanssa.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on oikeus tallentaa yrityksen yleinen malli (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita, mukaan lukien RBS-kenttää. Kun RBS-kenttä on määritetty ja kuitattu sisään, kaikki organisaation käyttäjät voivat tarkastella sitä.