Jäljellä olevat kustannukset -kentissä näkyvät jäljellä olevat ajoitetut kulut, jotka aiheutuvat jäljellä olevan ajoitetun työn valmistumisesta.
Jäljellä olevat kustannukset -kentät jakautuvat useaan eri luokkaan.
Tietotyyppi Valuutta
Jäljellä olevat kustannukset (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun luot tehtävän, Jäljellä olevat kustannukset -kenttä on sama kuin Kustannukset-kenttä. Kun varatut resurssit aloittavat tehtävän ja raportoivat todellisen työn, Microsoft Office Project laskee jäljellä olevat kustannukset seuraavasti:
Jäljellä olevat kustannukset = (jäljellä oleva työ * Standard korvaus) + jäljellä olevat ylityökustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Jäljellä olevat kustannukset -kenttä tehtävätaulukkoon, kun haluat tarkistaa, kuinka paljon tehtävään on vielä kuluttamatta.
Esimerkki Arvioinnin kehittäminen -tehtävä on varattu Samalle ja Teemulle kumpikin viideksi työtunniksi. Niiden normaalihinnat ovat molemmat 20 dollaria tunnissa. Tehtävän alussa jäljellä olevat kustannukset ovat 200 euroa. Kun resurssit ilmoittavat kahden tunnin todellisen työn (40 $), jäljellä oleva työmäärä on kahdeksan tuntia ja jäljellä olevat kustannukset 160 euroa.
Jäljellä olevat kustannukset (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun lisäät resurssin ensimmäisen kerran, Jäljellä olevat kustannukset -kenttä on sama kuin Kustannukset-kenttä. Kun resurssi alkaa raportoida todellista työmäärää tehtävissä, Microsoft Office Project laskee jäljellä olevat kustannukset seuraavasti:
Jäljellä olevat kustannukset = (jäljellä oleva työ * Standard korvaus) + jäljellä olevat ylityökustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Jäljellä olevat kustannukset -kenttä resurssitaulukkoon, kun haluat tarkistaa, kuinka paljon resurssiin on vielä kulutettavaa. Tämä koskee kaikkea työtä, joka on varattu resurssille kaikkien varattujen tehtävien osalta.
Esimerkki Haluat seurata 20 euroa/tunti maksavan resurssin kustannuksia. Resurssi on varattu useisiin eri tehtäviin projektin keston aikana, mikä vie yhteensä 100 tuntia. Kaikkien resurssille varattujen tehtävien jäljellä olevat kustannukset ovat 2 000 euroa, ennen kuin resurssi alkaa raportoida todellista työmäärää. Sen jälkeen resurssi ilmoittaa 3 tuntia työtä yhdessä tehtävässä ja 7 tuntia työtä toisessa tehtävässä, mikä vastaa 10 tunnin todellista työtä tai 200 euron todellisia kustannuksia. Jäljellä olevat kustannukset muuttuvat 2 000 dollarista 1 800 dollariin.
Jäljellä olevat kustannukset (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaus tehdään ensimmäisen kerran, Jäljellä olevat kustannukset -kenttä on sama kuin Kustannukset-kenttä. Kun resurssi aloittaa varauksen ja ilmoittaa todellisen työmäärän, Microsoft Office Project laskee jäljellä olevat kustannukset seuraavasti:
Jäljellä olevat kustannukset = (jäljellä oleva työ * Standard korvaus) + jäljellä olevat ylityökustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Jäljellä olevat kustannukset -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, kun haluat tarkistaa, kuinka paljon varaukseen on vielä kuluttamatta.
Esimerkki Varaus sisältää 10 tuntia työtä resurssille, jonka tuntikorvaus on 20 euroa. Varauksen alussa jäljellä olevat kustannukset ovat 200 euroa. Kun resurssi ilmoittaa kahden tunnin todellisen työn (40 euroa), jäljellä oleva työmäärä on kahdeksan tuntia ja jäljellä olevat kustannukset ovat 160 euroa.