Jäljellä oleva työmäärä -kentissä näkyy tehtävän tai tehtäväjoukon suorittamiseen tarvittava aika (esimerkiksi henkilötyötunteina tai päivinä).
Jäljellä oleva työmäärä -kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kesto
Jäljellä oleva työ (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun tehtävä luodaan eikä työtä ole raportoitu, Jäljellä oleva työmäärä -kenttä on sama kuin tehtävän Työ-kenttä. Kun tehtävän todellinen työmäärä on ilmoitettu, Project laskee jäljellä olevan työmäärän seuraavasti:
Jäljellä oleva työmäärä = työmäärä - toteutunut työmäärä
Parhaat käyttötavat Lisää Jäljellä oleva työ -kenttä tehtävänäkymään, kun haluat muokata, näyttää tai suodattaa jäljellä olevan työn tietoja. Muokkaa tehtävän Jäljellä oleva työ -kenttää, kun haluat lisätä tai vähentää tehtävän valmistumiseen tarvittavaa työmäärää. Jäljellä olevan työn muokkaaminen muuttaa myös % valmiina -kentän arvon.
Esimerkki Kirjoita tarjous -tehtävän työmäärä on ajoitettu 40 tuntiin. Varatut resurssit ovat juuri ilmoittaneet, että tehtävän suorittaminen edellyttää kahdeksan tuntia lisätyötä. Lisää Jäljellä oleva työ -kenttä tehtävätaulukkonäkymään ja muokkaa kenttää, jolloin tehtävään on jäljellä kahdeksan työtuntia.
Huomautuksia Jos kirjoitat arvon Jäljellä oleva työ -kenttään, Project jakaa jäljellä olevan työn varattujen resurssien kesken.
Kun kirjoitat valmistumisprosentin tai todellisen kokonaistyömäärän, Project voi ajoittaa jäljellä olevan työn uudelleen tilapäivämäärän ympärille. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäiseen aikatauluun, vaikka valmis työ olisi tulossa tai jäljellä oleva työmäärä olisi menneisyydessä. Voit tehdä tämän Projectin asetukset -valintaikkunassa.
Voit määrittää tilapäivämääräksi jonkin muun kuin kuluvan päivän Projektin tiedot -valintaikkunassa.
Jäljellä oleva työ (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Resurssin jäljellä oleva työmäärä on resurssin kaikkien varausten jäljellä olevien työarvojen summa.
Parhaat käyttötavat Lisää Jäljellä oleva työ -kenttä resurssitaulukkoon, kun haluat tarkastella tai suodattaa resurssin jäljellä olevaa työtä.
Esimerkki Huomaat, että Sean näyttää olevan jatkuvasti ylityöllistetty, kun taas Chris näyttää olevan alihyödynnetty projektissa. Haluat analysoida, ovatko työmäärät todella epätasaiset, jotta voit tasapainottaa varaukset paremmin. Lisää Jäljellä oleva työ -kenttä Resurssitaulukko-näkymään, kun haluat verrata kahden resurssin jäljellä olevaa työmäärää.
Jäljellä oleva työ (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun varaus tehdään ensimmäisen kerran eikä työtä ole tehty, Jäljellä oleva työmäärä -kenttä sisältää yhtä suuren määrän kuin Kokonaistyömäärä-kenttä. Kun varauksen todellinen työmäärä on ilmoitettu, Project laskee jäljellä olevan työmäärän seuraavan kaavan avulla:
Jäljellä oleva työmäärä = työmäärä - toteutunut työmäärä
Parhaat käyttötavat Lisää Jäljellä oleva työ -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, kun haluat muokata, näyttää tai suodattaa jäljellä olevan työn tietoja. Muokkaa varauksen Jäljellä oleva työ -kenttää, kun haluat lisätä tai vähentää tehtävän suorittamiseen vaadittavaa työmäärää.
Esimerkki Chrisille varattu Kirjoita tarjous -tehtävä on ajoitettu 40 tunnin työksi. Chris on juuri ilmoittanut, että tämän tehtävän suorittaminen edellyttää kahdeksan lisätuntia. Lisää Jäljellä oleva työ -kenttä Tehtävien käyttö -näkymään ja muokkaa kenttää, jolloin varaukselle on jäljellä kahdeksan työtuntia.
Huomautuksia Kun kirjoitat valmistumisprosentin tai todellisen kokonaistyömäärän, Project voi ajoittaa jäljellä olevan työn uudelleen tilapäivämäärän ympärille. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäiseen aikatauluun, vaikka valmis työ olisi tulossa tai jäljellä oleva työmäärä olisi menneisyydessä. Voit tehdä tämän Projectin asetukset -valintaikkunassa.
Voit määrittää tilapäivämääräksi jonkin muun kuin kuluvan päivän Projektin tiedot -valintaikkunassa.