Vastausta odottavat kentät ilmaisevat, onko tehtäviin varatuilta ryhmän jäseniltä saatu kuittauksia.
Vastausta odottavat kentät jakautuvat useaan eri luokkaan. Lisätietoja kenttäluokista.
Tietotyyppi Kyllä/Ei
Vastaus odottaa (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun lähetät varausten päivitykset tehtävään määritetyille ryhmän jäsenille, Microsoft Office Project kirjoittaa Vastaus odottaa -kenttään arvoksi Kyllä. Kun olet saanut kaikki vastaukset kaikilta määritetyiltä ryhmän jäseniltä, Kyllä-vastaus vaihtuu Ei-vastaukseksi.
Parhaat käyttötavat Lisää Vastaus odottaa -kenttä ja Vahvistettu-kenttä tehtävätaulukkoon, jotta voit seurata tehtävämääritysneuvotteluja ryhmän jäsenten kanssa.
Esimerkki Haluat tarkistaa säännöllisesti, millä tehtävillä on odottamattomia varauspäivitysvastauksia. Lisää tehtävätaulukkoon Odottaa vastausta -kenttä. Tämän jälkeen voit seurata odottavia vastauksia, jotka aiheuttavat viiveitä tehtävän määrityksissä.
Vastaus odottaa (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun olet määrittänyt ryhmän jäsenen tehtävään ja lähettänyt päivityksen Microsoft Office Project Serverin avulla, Microsoft Office Project syöttää Vastaus odottaa -kenttään arvoksi Kyllä. Kun saat vastauksia kaikkiin kyseiselle ryhmän jäsenelle lähetettyihin tehtävän päivitysviesteihin, Kyllä-vastaus muuttuu arvoksi Ei.
Parhaat käyttötavat Lisää Response Pending -kenttä yhdessä Vahvistettu-kentän kanssa resurssitaulukkoon, jotta voit seurata Project Serverin avulla tehtyjen tehtävävarausten tilaa. Tässä kentässä näkyvät ne työryhmän jäsenet, joilta tarvitset vielä vastauksia tehtäväasetusten viimeistelemiseksi.
Esimerkki Haluat tarkistaa säännöllisesti, ketkä työryhmän jäsenet eivät ole vastanneet tehtäväpäivityksiin. Lisää resurssinäkymään Odottaa vastausta -kenttä. Tämän jälkeen voit seurata odottavia vastauksia, jotka aiheuttavat viiveitä tehtävän määrityksissä.
Vastaus odottaa (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun olet määrittänyt ryhmän jäsenen tehtävään ja lähettänyt päivityksen Project Serverin avulla, Microsoft Office Project syöttää Vastaus odottaa -kenttään arvoksi Kyllä. Kun saat vastauksen tähän viestiin, Kyllä-vastaus vaihtuu Ei-vastaukseksi.
Parhaat käyttötavat Lisää Response Pending -kenttä ja Vahvistettu-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, jotta voit seurata, oletko neuvotellut tehtävien varauksista ryhmän jäsenten kanssa Project Serverin avulla. Voit myös muuttaa asetusta manuaalisesti Odottaa vastausta -kentässä.
Esimerkki Odotat vastausta Chrisiltä, joka on alustavasti varattu Arvion kehitys -tehtävään. Jos satut puhumaan Chrisin kanssa ja saat tietää, ettei Chris pysty hoitamaan tehtävää, voit muuttaa Odottaa vastausta -kentän arvoksi Ei.