Kun tallennat projektitiedoston mallina, säästät paljon muutakin. Mallien avulla varmistetaan tulevien projektien onnistuminen tallentamalla aiempien projektien onnistuneita strategioita, kuten tehokkaiksi osoittautuneita tehtäväsuhteita, erityisen tuottavia henkilöitä tai muita resursseja tai näkymä- ja raportointimenetelmiä, jotka auttavat raportoimaan projektin kriittisistä tapahtumista ja ongelmista ylemmälle johdolle. Näin voit tehdä mallin.
- Valitse Tiedoston>vienti.
- Valitse Tiedostotyypit-osassa Tallenna projekti tiedostona.
- Valitse Mallit-osassa Projektimalli.
- Kirjoita mallin nimi Tiedoston nimi -ruutuun.
- Varmista, että Tallennusmuoto-ruudussa näkyy Projektimalli.
- Valitse Tallenna.
- Valitse seuraavassa valintaikkunassa niiden tietojen valintaruudut, jotka haluat poistaa projektitiedostosta, ja valitse sitten Tallenna.
Voit esimerkiksi jättää pois työryhmän jäsenten palkkatiedot tai muut kustannustiedot.
Kun tallennat projektin mallina, voit luoda uuden projektin mallin perusteella.