Voit määrittää tilikauden alkamiskuukauden, jos se poikkeaa tammikuusta tai gregoriaanisen kalenterin alkamiskuukauden.
Tilikauden alkamisajankohdan määrittäminen
- Valitse Tiedoston>asetukset ja valitse sitten Aikataulu.
Valitse tilivuoden alkamisaika -ruudusta kuukausi, josta haluat tilikauden alkavan.
- Jos haluat otsikoida tilikauden sen kalenterivuoden mukaan, josta tilivuosi alkaa (sen kalenterivuoden sijaan, josta tilivuosi alkaa), valitse Käytä tilivuoden numerointiin aloitusvuotta -valintaruutu.
Aika-asteikon muuttaminen vastaamaan uutta tilivuoden asetusta
Voit muuttaa sitä, miten taulukkonäkymän aika-asteikko (kuten Gantt-kaavio-, Tehtävien käyttö - tai Resurssien käyttö -näkymä) näyttää uudet tilivuosiasetukset. Muista, että tämä on tilivuoden asetus, joka määrittää, miten aika näytetään aika-asteikolla, mutta se ei vaikuta tapaa, jolla tehtävien ja varausten päivämäärät näkyvät näkymässä.
Valitse Näytä-välilehdenZoomaus-ryhmässäAika-asteikko-valikon alareunasta Aika-asteikko.
Valitse Käytä tilivuotta -valintaruutu kunkin aika-asteikkotason välilehdellä, jossa haluat käyttää uutta tilivuosiasetusta (Ylätaso,Keskitaso,Alin taso tai mikä tahansa näiden yhdistelmä).
Toimi näytettävien aika-asteikkojen välilehdissä seuraavasti:
- Valitse Yksiköt-ruuduissa aikajanayksiköt, joita haluat käyttää.
- Valitse Osoitetarra-ruuduista selitteet, joita haluat käyttää.
Huomautus
Asetuksia voi muuttaa vain nykyisen näkymän aika-asteikolla. Voit päivittää toisen näkymän aika-asteikon valitsemalla näkymän ja toistamalla sitten nämä vaiheet.
Microsoft Project Web Appin avulla voit helposti määrittää tietyn vuoden tilikaudet. Kun luot tilikaudet joukkona, voit käyttää niiden perustana useita eri malleja, ja Project laskee päivämäärät vastaavasti.
Jos organisaatio esimerkiksi jakaa vuosineljänneksen kolmeen jaksoon, joista toinen on neljä viikkoa pitkä, toinen viiden viikon pituinen ja toinen neljä viikkoa pitkä – voit määrittää tämän mallin Project Web Appissa, jolloin Proejct luo tilikaudet vuodelle kyseisen aikataulun mukaisesti. Jos tilikausi alkaa 1.1.2019, ensimmäisellä vuosineljänneksellä on kolme jaksoa:
- Ajanjakso 1: 1.1.2019 – 28.1.2019
- Periodi 2: 29.1.2019 – 4.3.2019
- Ajanjakso 3: 5.3.2019 – 1.4.2019
Tilikausien määrittäminen Project Web Appissa:
Valitse pikakäynnistyksen Asetukset-osassaPalvelinasetukset.
Valitse Palvelinasetukset-sivunAjan ja tehtävien hallinta -osasta Tilikaudet.
Valitse Tilikauden hallinta -osassa vuosi, jonka haluat määrittää tilikaudeksi, ja valitse sitten Määritä.
Kirjoita Määritä tilikauden alkamispäivä -osaan päivämäärä, jolloin tilikauden pitäisi alkaa, tai valitse se päivämäärävalitsimella.
Valitse tilikauden muotoilumenetelmä Määritä tilivuoden luontimalli -osassa:
-
4,5,4 Menetelmä Määrittää neljän viikon tilikauden, jota seuraa viiden viikon tilikausi ja sitten toinen neljän viikon tilikausi.
-
4,4,5 Menetelmä Määrittää neljän viikon tilikauden, seuraavan neljän viikon tilikauden ja sitten viiden viikon tilikauden.
-
5,4,4 Menetelmä Määrittää viiden viikon tilikauden, jota seuraa neljän viikon tilikausi ja sitten toinen neljän viikon tilikausi.
-
13 kuukautta Määrittää kunkin tilikauden neljäksi viikoksi.
-
Standard kalenterivuosi Määrittää jokaisen tilikauden 12 kuukauden vakiovuoden mukaisesti alkaen 1. tammikuuta.
Huomautus
Jos haluat käyttää organisaatiosi tilikaudelle jotakin muuta mallia, noudata tämän ohjeen ohjeita ja valitse malli, joka vastaa parhaiten haluamaasi tilivuotta. Kun olet tallentanut päivämäärät, voit palata takaisin ja muokata kalenterin päivämääriä ja muokata aikataulua organisaatiosi tarpeiden mukaan.
Määritä kauden nimeämistapa -osassa voit luoda kausille yksilöllisen nimen kirjoittamalla:
-
Etuliite Etuliite on enintään 15 merkkiä.
-
Seuraava järjestysnumero Järjestysnumero, jossa on enintään kuusi numeroa.
-
Jälkiliite Jälkiliite on enintään 15 merkkiä.
Vihje
Kun kirjoitat nimeämiskäytännön Etuliite-, Seuraava järjestysnumero- ja Jälkiliite-kenttiin , esimerkki lopullisesta nimeämiskäytännöstä näkyy kenttien alapuolella Malli-kohdan vieressä.
Valitse Luo ja tallenna.
Tilikausien sivulla tilikausi näytetään yhdessä yksittäisten kausien kanssa, jotka näkyvät Säädä tilikauden kuukausia -ruudukossa.
Kun olet määrittänyt tilikauden, voit muokata sitä Muuta tilikauden kuukausia -ruudukon avulla.
Tilikauden päivämäärien tarkentaminen:
- Valitse pikakäynnistyksen Asetukset-osassaPalvelinasetukset.
- Valitse Palvelinasetukset-sivunAjan ja tehtävien hallinta-kohdassa Tilikaudet.
- Valitse Tilikauden hallinta -kohdassa vuosi, jota haluat muuttaa.
- Valitse Muuta tilikauden kuukausia -osan Päättymispäivä-sarakkeesta päättymispäivä, jota haluat muokata, ja valitse sitten uusi päättymispäivä päivämäärävalitsimen avulla. Muokattua päättymispäivää seuraavien kausien alkamis- ja päättymispäivät muuttuvat automaattisesti siten, että kaikki kaudet ovat peräkkäisiä.
- Valitse Save (Tallenna).
