SPI (aikataulun suorituskykyindeksi) -kentässä näkyy tehdyn työn budjetoitujen kustannusten suhde ajoitetun työn budjetoituihin kustannuksiin (BCWP/BCWS). SPI:tä käytetään usein projektin valmistumispäivän arvioimiseen. Tämän kentän aikajaksotettu versio näyttää arvot aikajaksoille jaettuna.
SPI-kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi: Prosentti/määrä
SPI (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi: Laskettu
Miten laskettu: Project laskee SPI:n seuraavasti:
SPI = BCWP / BCWS
Parhaat käyttötavat: Lisää SPI-kenttä tehtävänäkymään, jos haluat näyttää tai suodattaa tehdyn työn ja ajoitetun työn suhteen. Näiden tietojen avulla näet, kuinka paljon tehtävät ovat aikataulusta edellä tai jäljessä.
Esimerkki: Sinulla on nelipäiväinen tehtävä, ja sen suunniteltu kokonaisbudjetti on 100 euroa. Kahden päivän kuluttua BCWS on 50 dollaria. Kahden työpäivän jälkeen työstä on kuitenkin tehty valmiiksi 60 prosenttia ja kustannukset ovat 60 euroa. SPI on 1.2, mikä ilmaisee, että olet aikataulusta edellä.
Huomautuksia: Jos SPI-suhde on suurempi kuin 1, se tarkoittaa, että olet aikataulusta edellä. Vastaavasti SPI-suhde, joka on pienempi kuin 1, ilmaisee, että olet aikataulusta jäljessä. Esimerkiksi SPI 1,5 tarkoittaa, että olet käyttänyt vain 67 prosenttia suunnitellusta ajasta tehtävän osan suorittamiseen tietyn ajanjakson aikana. SPI 0,8 tarkoittaa, että olet käyttänyt tehtävään 25 prosenttia suunniteltua enemmän aikaa.
SPI-kenttä on oletusarvon mukaan käytettävissä Ansaitun arvon aikataulun ilmaisimet -taulukossa. Kun tehtävätaulukkonäkymä on näkyvissä, avaa Lisää taulukoita -valintaikkuna ja käytä Ansaitun arvon aikataulun ilmaisimet -taulukkoa.
SPI (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi: Laskettu
Miten laskettu: Project laskee SPI:n seuraavasti:
SPI = BCWP / BCWS
TTSK:n ja STSK:n aikajaksotetut arvot mahdollistavat aikajaksotetut arvot SPI:tä varten.
Parhaat käyttötavat: Lisää SPI-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, jos haluat nähdä tai suodattaa tehdyn työn ja ajoitetun työn suhteen. Näin näet aikajaksotettuna, kuinka paljon edellä tai miten jäljessä aikataulusta tehtäväsi ovat.
Esimerkki: Sinulla on nelipäiväinen tehtävä maanantaista torstaihin, ja sen suunniteltu kokonaisbudjetti on 100 euroa. Maanantain jälkeen BCWS on 25 dollaria. Tehtävän todellisen työmäärän raportoidaan olevan 20 %, ja kustannus on 20 euroa. Kun tarkastelet kenttää Tehtävien käyttö -näkymässä, kun aika-asteikoksi on määritetty päivät, huomaat, että maanantain SPI on 0,8 eli 80 prosenttia, mikä ilmaisee, että tehtävä on aikataulusta jäljessä. Keskiviikon jälkeen töistä on kuitenkin saatu valmiiksi 90 prosenttia, ja kustannukset ovat 90 euroa. SPI on nyt 1.2, joka näkyy sekä tiistaina että keskiviikkona Tehtävien käyttö -näkymässä. Tämä ilmaisee, että olet nyt aikataulusta edellä.
Huomautuksia: Jos SPI-suhde on suurempi kuin 1, se tarkoittaa, että olet aikataulusta edellä. Vastaavasti SPI-suhde, joka on pienempi kuin 1, ilmaisee, että olet aikataulusta jäljessä. Esimerkiksi SPI 1,5 tarkoittaa, että olet käyttänyt vain 67 prosenttia suunnitellusta ajasta tehtävän osan suorittamiseen tietyn ajanjakson aikana. SPI 0,8 tarkoittaa, että olet käyttänyt tehtävään 25 prosenttia suunniteltua enemmän aikaa.
Aikajaksotetun SPI:n lisäksi voit näyttää tehtävien SPI:n kokonaismäärän Tehtävien käyttö -näkymän taulukko-osassa. Lisää SPI-kenttä nykyiseen taulukkoon tai käytä Ansaitun arvon aikataulun ilmaisimet -taulukkoa, jossa SPI-kenttä sisältyy oletusarvoisesti. Kun tehtävätaulukkonäkymä on näkyvissä, avaa Lisää taulukoita -valintaikkuna ja käytä Ansaitun arvon aikataulun ilmaisimet -taulukkoa.