Aloitus-kentässä näkyy päivämäärä, jolloin tehtävä, resurssi tai varaus on ajoitettu alkamaan. Voit antaa Projectin laskea alkamispäivämäärän tai voit kirjoittaa sen itse.
Aloituskentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Päivämäärä
Aloitus (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty
Laskenta Project laskee tehtävän alkamispäivän projektin alkamispäivästä ja tehtävien mahdollisista riippuvuuksista. Project voi käyttää myös tehtävän kestoa ja muita tehtävärajoituksia. Jos resursseja varataan, Project ottaa huomioon myös resurssikalenterin ja kuormitusasteen.
Jos annat alkamispäivämäärän automaattisesti ajoitetulle tehtävälle, Project määrittää tehtävälle Aloitus aikaisintaan -rajoituksen ja käyttää annettua aloituspäivämäärää rajoituspäivämääränä. Jos projekti ajoitetaan päättymispäivämäärän mukaan ja määrität alkamispäivämäärän, Project käyttää tehtävässä automaattisesti Aloitus viimeistään -rajoitusta.
Jos annat alkamispäivämäärän manuaalisesti ajoitetulle tehtävälle, päivämäärä kirjoitetaan sellaisenaan, eikä Project määritä tehtävärajoitusta tai tee muita aikataulumuutoksia.
Jos kirjoitat todellisen aloituspäivämäärän, joka poikkeaa aikataulun mukaisesta alkamispäivämäärästä, Project muuttaa aikataulutettua aloituspäivämäärää vastaamaan Todellinen alkamispäivä -kentässä olevaa päivämäärää.
Parhaat käyttötavat Lisää Aloitus-kenttä tehtävätaulukkoon, kun haluat nähdä tai suodattaa tehtävien alkamispäivät. Alku-kenttä näkyy oletusarvoisesti Gantt-kaavionäkymässä.
Esimerkki Sinun on suodatettava kaikki maaliskuun jälkeen ajoitetut alkamispäivät. Suodattamalla Alku-kentän näet vain ne tehtävät, joiden alkamispäivä on 31. maaliskuuta jälkeen.
Huomautuksia Manuaalisesti ajoitetussa tehtävässä voit kirjoittaa kelvollisen aloituspäivämäärän tai tekstin, kuten TBD tai tuntematon. Manuaalisesti ajoitettua tehtävää pidetään paikkamerkkitehtävänä, kunnes kaksi kolmesta ajoitustekijästä – alkamispäivä, valmistumispäivä ja kesto – sisältävät kelvollisia aikataulutietoja.
Kun syötät valmistumisprosentin tai todellisen työmäärän, Project voi ajoittaa jäljellä olevan työn uudelleen tilapäivämäärän ympärille, mikä voi muuttaa ajoitettua aloituspäivämäärää. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäiseen aikatauluun, vaikka valmis työ olisi tulossa tai jäljellä oleva työmäärä olisi menneisyydessä.
Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Asetukset. Valitse Projektin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset-välilehti ja vieritä sitten alaspäin Projektin laskenta-asetukset -osaan. Poista valintaruudut, jotka on merkitty Siirrä valmiiden osien lopetus tilapäivämäärän jälkeen takaisin tilapäivämäärään ja Siirrä ennen tilapäivämäärää jäljellä olevien osien aloituspäivä eteenpäin tilapäivämäärään. Voit määrittää tilapäivämääräksi jonkin muun kuin tämän päivän päivämäärän. Valitse Projekti-välilehden Ominaisuudet-ryhmässä Projektitiedot ja kirjoita päivämäärä Tilapäivämäärä-ruutuun.
Alku (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Project laskee resurssin alkamispäivämääräksi resurssin kaikkien varausten aikaisimman alkamispäivämäärän.
Parhaat käyttötavat Lisää Alku-kenttä resurssitaulukkoon, kun haluat tarkastella tai suodattaa resurssien aikaisimpia aloituspäivämääriä.
Esimerkki Sinun on nähtävä, milloin Teemun on määrä aloittaa ensimmäinen kymmenestä määritetystä tehtävästä. Lisää Resurssitaulukko-näkymään Alku-kenttä. Näet Teemun tehtävien aikaisimman aloituspäivämäärän.
Alku (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Project laskee varauksen alkamispäivän resurssikalenterin ja tehtäväriippuvuuksien perusteella. Se ottaa huomioon myös tehtävän alkamispäivän ja varauksen viiveet seuraavasti:
Alku (tehtävä) = Alku (tehtävä) + Viive (tehtävä)
Jos annat varauksen alkamispäiväksi tehtävän alkamispäivän jälkeen, Project kirjaa erotuksen varauksen viiveeksi.
Parhaat käyttötavat Lisää Aloitus-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymään, kun haluat tarkastella, suodattaa tai muokata varauksille ajoitettuja alkamispäiviä.
Esimerkki Sinun on tarkistettava Ehdotuksen kirjoittaminen -tehtävään määritetyn seitsemän henkilön alkamispäivämäärät. Lisää Tehtävien käyttö -näkymään Aloitus-kenttä. Kirjoita tarjous -tehtävässä näet kunkin tehtävään varatun resurssin aloituspäivämäärät.
Huomautuksia Kun syötät valmistumisprosentin tai todellisen työmäärän, Project voi ajoittaa jäljellä olevan työn uudelleen tilapäivämäärän ympärille, mikä voi muuttaa seuraajatehtävien ja liittyvien tehtävien ajoitettuja aloituspäivämääriä. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäiseen aikatauluun, vaikka valmis työ olisi tulossa tai jäljellä oleva työmäärä olisi menneisyydessä.
Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Asetukset. Valitse Projektin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset-välilehti ja vieritä sitten alaspäin Projektin laskenta-asetukset -osaan. Poista valintaruudut, jotka on merkitty Siirrä valmiiden osien lopetus tilapäivämäärän jälkeen takaisin tilapäivämäärään ja Siirrä ennen tilapäivämäärää jäljellä olevien osien aloituspäivä eteenpäin tilapäivämäärään. Voit määrittää tilapäivämääräksi jonkin muun kuin tämän päivän päivämäärän. Valitse Projekti-välilehdenTila-ryhmässäTilapäivämäärä ja kirjoita sitten päivämäärä.