Tehtävän tila -kenttä ilmoittaa, onko tehtävä ajoitettu manuaalisesti vai automaattisesti, jolloin voit päättää, kuinka paljon haluat hallita projektin tehtävien ajoitusta. Tehtävät ajoitetaan oletusarvoisesti manuaalisesti, ja niillä on määritettävä alkamis- ja päättymispäivä sekä kesto. Microsoft Project ei koskaan muuta manuaalisesti ajoitettujen tehtävien päivämääriä, mutta saatat nähdä varoituksia, jos syötettyihin arvoihin liittyy mahdollisia ongelmia. Voit muuttaa tehtävän automaattisesti ajoitetuksi, jolloin Project ajoittaa tehtävän riippuvuuksien, rajoitusten, kalenterien ja muiden tekijöiden mukaan.
Tietotyyppi Kyllä/Ei
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Voit ajoittaa manuaalisesti tai automaattisesti kaikki tehtävät projektin elinkaaren aikana. Ehdotusvaiheessa saatat esimerkiksi haluta ajoittaa manuaalisesti kaikki projektin tehtävät ja siirtyä sitten automaattiseen ajoitukseen, kun ehdotus on hyväksytty ja projekti on alkamassa. Voit ajoittaa tietyt tehtäväjoukot manuaalisesti samalla, kun muut tehtävät ajoitetaan automaattisesti.
Tehtävän tila -kenttä sisältyy oletusarvoisesti Tehtävän nimi -kentän viereen kaikissa tehtäväpohjaisissa taulukkonäkymissä, myös Gantt-kaaviossa. Siinä näkyy kuvake, joka ilmaisee, onko tehtävä paikkamerkki, manuaalisesti ajoitettu tehtävä vai automaattisesti ajoitettu tehtävä.
Jos haluat muuttaa tehtävän tilaa, napsauta kenttää. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta Manuaalisesti ajoitettu tai Automaattisesti ajoitettu. Voit myös valita tiettyjä tehtäviä ja valita sitten Tehtävä-välilehdenAjoitus-ryhmästäAjoita manuaalisesti tai Ajoita automaattisesti.
Esimerkki Määrität alustavan projektisuunnitelman, joka on vielä ehdotusvaiheessa. Sinulla on epämääräinen käsitys tärkeimmistä välitavoitteiden päivämääristä, mutta et paljon yksityiskohtia. Voit luoda tehtäviä ja välitavoitteita manuaalisesti ajoitettujen tehtävien tilassa. Ehdotus hyväksytään, ja työnimikkeitä ja toimituspäivämääriä määritetään entistä tarkemmin. Kyseisten tehtävien ja päivämäärien manuaalinen ajoittaminen onnistuu edelleen. Kun tietyt vaiheet tarkasti määritetään, päätät vaihtaa kyseisten vaiheiden tehtävät automaattisesti ajoitettujen tehtävien tilaan. Kun annat Projectin hoitaa ajoittamisen monimutkaiset asiat, voit keskittyä vaiheisiin, joiden suunnittelu on vielä kesken.
Huomautuksia Vaikka tehtävän oletustila on Manuaalisesti ajoitettu, voit muuttaa sitä kaikkia uusia tehtäviä varten. Valitse Tehtävä-välilehdenAikataulu-ryhmästäTehtävätila ja valitse sitten Automaattinen ajoitus. Kaikkien tähän projektiin kirjattujen uusien tehtävien oletusarvoinen tehtävätila on Automaattisesti ajoitettu.
Tehtävätila-kenttä näyttää luettelon automaattisesti ajoitetuista ja manuaalisesti ajoitetuista kentistä, jolloin se näkyy luetteloituna tietotyyppinä. Project pitää tätä kenttää kuitenkin Kyllä/Ei-tietotyyppinä. Jos tehtävä on manuaalisesti ajoitettu, tehtävän Tehtävän tila -arvo on Kyllä tai Tosi. Jos tehtävä on automaattisesti ajoitettu, Tehtävän tila -arvo on Ei tai Epätosi.
Aiemmissa Project-versioissa luotujen suunnitelmien tehtävien oletustilana on Automaattisesti ajoitettu.
Vaikka Tehtävätila-kentässä näkyy paikkamerkkikuvake, paikkamerkkiä ei voi valita tehtävätilaksi. Project tunnistaa paikkamerkiksi minkä tahansa manuaalisesti ajoitetun tehtävän, jonka vähintään kahdessa kentässä (alkaminen, päättyminen ja kesto) ei ole riittävästi tietoa.