Päivitys tarvitaan -kenttä ilmaisee, lähetetäänkö Microsoft Office Project Server -päivitys määritetyille ryhmän jäsenille tehtävän alkamis- ja päättymispäivämäärän tai määritysten muutosten vuoksi.
Päivitys tarvitaan -kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kyllä/Ei
Päivitys tarvitaan (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Päivitys tarvitaan -kentän arvo on Kyllä, kun mikä tahansa Project Server -päivityksen mukana määritetty tehtävä on muuttunut. Tämän kentän arvo on "Ei" tehtäville, joille ei ole määritetty päivitystä, tai tehtäville, jotka eivät ole muuttuneet viimeisimmän päivityksen lähettämisen jälkeen.
Parhaat käyttötavat Lisää Päivitys tarvitaan -kenttä tehtävänäkymään, jotta saat tietää, ketkä tarvitsevat Project Server -päivitystä aikataulun viimeaikaisten muutosten vuoksi.
Esimerkki Olet juuri tehnyt projektiin useita aikataulu- ja varausmuutoksia. Lisää Päivitys tarvitaan -kenttä tehtävätaulukkonäkymään ja tarkastele sitten niiden tehtävien luetteloa, joiden työryhmän jäsenille on lähetettävä päivitykset.
Päivitys tarvitaan (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Päivitys tarvitaan -kentän arvo on Kyllä, kun Project Server -päivityksen yhteydessä määritettyä tehtävää muutetaan. Tässä kentässä arvo ei on annettu niille ryhmän jäsenille, joille ei ole määritetty Project Server -päivitys, tai niille ryhmän jäsenille, joiden tehtävät eivät ole muuttuneet viimeisimmän päivityksen lähettämisen jälkeen.
Parhaat käyttötavat Lisää Päivitys tarvitaan -kenttä resurssinäkymään, niin saat tietää, ketä on saatava päivitys osoitettuihin tehtäviin hiljattain tehtyjen muutosten vuoksi.
Esimerkki Olet juuri tehnyt projektiin useita aikataulu- ja varausmuutoksia. Lisää Päivitys tarvitaan -kenttä Resurssitaulukko-näkymään ja määritä sitten ryhmän jäsenten luettelosta, keille lähetetään päivitykset.