VAC (Varianssi valmistuneena) -kentässä näkyy tehtävän, resurssin tai tehtävän varauksen BAC (Budjetoitu valmistumispäivä) tai perusaikataulun kustannusten ja EAC:n (Arvioitu valmistuminen) välinen ero.
VAC-kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Valuutta
VAC (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun perusaikataulu määritetään, tehtävän VAC-kentän sisältö on 0 euroa. Tehtävän ajoitetut kustannukset ja tehtävän budjetoidut kustannukset ovat tässä vaiheessa samat, joten varianssi on 0 euroa. Kun suunnitelmaa muutetaan tai kun tehtävän edistyminen raportoidaan, Microsoft Office Project laskee tehtävän varianssin valmistumisaikana. Tähän sisältyvät todellisen työmäärän kustannukset sekä kaikki siihen mennessä ilmenneet tehtävän käyttökertakustannukset. Project laskee varianssin valmistumisaikana seuraavasti:
VAC = Suunnitellut kustannukset valmistumisaikana (alkuperäiset kustannukset) – Arvioidut valmistuskustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää VV-kenttä tehtävätaulukkonäkymään, kun haluat nähdä, onko todennäköistä, että tehtävän bujetti ylittyy vai alittuu vai pysyykö tehtävä budjetissa.
Esimerkki Tehtävän budjetoidut kustannukset ovat 500 euroa, koska alkuperäisen arvion mukaan varattu 50 euroa tunnissa maksava resurssi tarvitsee tehtävän suorittamiseen 10 tuntia. Jos resurssi saa tehtävän valmiiksi viidessä tunnissa, budjetoidut kustannukset ovat 500 euroa ja arvioiduiksi kustannuksiksi päivitetään 250 euroa. Tämän vuoksi VV-kentässä näkyy luku 250 euroa, joka osoittaa, että tehtävän valmistuessa tehtävän budjetti on alitettu 250 eurolla.
Huomautuksia Jos VV on negatiivinen, tehtävän arvioidut kustannukset ylittävät budjetin tai perusaikataulun summan. Tässä tapauksessa kannattaa ehkä muuttaa jäljellä olevaa työmäärää tai varata tehtävän jäljellä olevaan työhön edullisempi resurssi. Jos VV on positiivinen, tehtävän arvioidut kustannukset ovat alittaneet budjetin.
VAC (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun perusaikataulu määritetään, resurssin VAC-kentän sisältö on 0 euroa. Resurssin ajoitetut kustannukset ja resurssin budjetoidut kustannukset ovat tässä vaiheessa samat, joten varianssi on 0 euroa. Kun suunnitelmaa muutetaan tai resurssi raportoi jonkin varatun tehtävän edistymisestä, Microsoft Office Project laskee kaikkien resurssivarausten varianssin valmistumisaikana. Tähän sisältyvät todellisen työmäärän kustannukset sekä kaikki siihen mennessä ilmenneet resurssin käyttökertakustannukset. Project laskee varianssin valmistumisaikana seuraavasti:
VAC = Suunnitellut kustannukset valmistumisaikana (alkuperäiset kustannukset) – Arvioidut valmistuskustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää VV-kenttä resurssitaulukkonäkymään, kun haluat nähdä, ylitätkö vai alitatko resurssin budjetin vai pysytkö resurssin budjetissa, kun kaikki varatut tehtävät on suoritettu.
Esimerkki Jos resurssin budjetoidut kustannukset ovat 5 000 euroa ja arvioidut kustannukset 4 000 euroa, VV on 1 000 euroa, eli tämän resurssin varausten kustannusten arvioidaan alittavan budjetin 1 000 eurolla, kun kaikki resurssivaraukset ovat valmistuneet.
Huomautuksia Jos VV on negatiivinen, resurssin arvioidut kustannukset ylittävät budjetin tai perusaikataulun summan. Tässä tapauksessa kannattaa ehkä muuttaa tiettyjen varausten jäljellä olevaa työmäärää tai varata jäljellä olevaan työhön resurssi, jonka kustannukset ovat pienemmät. Jos VV on positiivinen, resurssin arvioidut kustannukset ovat alittaneet budjetin.
VAC (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun perusaikataulu on asetettu ja varausta tehdään, varauksen VAC-kentän sisältö on 0 euroa. Varauksen ajoitetut kustannukset ja varauksen budjetoidut kustannukset ovat tässä vaiheessa samat, joten varianssi on 0 euroa. Kun suunnitelmaa muutetaan tai kun varattujen resurssien raportit edistyvät, Microsoft Office Project laskee varauksen varianssin valmistumisaikana. Tähän sisältyvät todellisen työmäärän kustannukset sekä kaikki siihen mennessä ilmenneet varauksen käyttökertakustannukset. Project laskee varianssin valmistumisaikana seuraavasti:
VAC = Suunnitellut kustannukset valmistumisaikana (alkuperäiset kustannukset) – Arvioidut valmistuskustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää VV-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat nähdä, onko varauksen budjetti ylittymässä vai alittumassa vai onko varaus budjetin mukainen, kun varaus on päättynyt.
Esimerkki Jos varauksen suunnitellut kustannukset ovat 500 euroa ja arvioidut kustannukset 400 euroa, VV on 100 euroa, eli budjetin arvioidaan alittuvan 100 eurolla varauksen loputtua.
Huomautuksia Jos VV on negatiivinen, varauksen arvioidut kustannukset ylittävät budjetin tai perusaikataulun summan. Tässä tapauksessa kannattaa ehkä muuttaa varauksen jäljellä olevaa työmäärää tai määrittää pienempipalkkainen resurssi tehtävän loppuosalle. Jos VV on positiivinen, tehtävän arvioidut kustannukset ovat alittaneet budjetin.