Projektin aikataulun hahmottaminen tehtävän ajoitustiedot näyttämällä

Voit Microsoftin projektitehtävän tarkistuksen avulla nähdä, miten yhden tehtävän muutokset vaikuttavat projektin muihin osiin. Sen avulla voit myös seurata aikataulussa tehtyjä muutoksia.

Voit avata tehtävien tarkistuksen napsauttamalla tehtävää. Napsauta sitten Tehtävä-välilehden Tehtävät-ryhmästä Tarkista tehtävä. Tehtävien tarkistus -ruutu tulee näkyviin projektitietojen vasemmalla puolella.

Seuraavat tiedot näkyvät Tehtävien tarkistaminen ‑ruudussa tilanteen mukaan.

Otsikko	Kuvaus	Esimerkki
Todellinen aloituspäivä ja Tehtävät	Jos tehtävälle on jo määritetty todelliset tiedot, näytetään todellinen aloituspäivä yhdessä tehtävän aloitustietojen kanssa.	Olet suunnitellut tehtävän alkavaksi 1. maaliskuuta, ja varaat Juhan tehtävään. Jim aloittaa työn ja ilmoittaa todellista työtä 40 tuntia 1.–5. maaliskuuta. Seuraavalla viikolla sinun on muutettava tehtäväsuunnitelmaa myöhemmän aloituspäivämäärän määrittämiseksi. Kun olet yrittänyt siirtää aloituspäivää myöhemmäksi, tarkista Tehtävien tarkistaminen -ruudusta, mikä ajoitusristiriidan aiheuttaa. Näyttöön tulee Jimin tehtävä ja todellinen aloituspäivä.
Tasaamisviive	Jos yrität tasaamisen avulla tasapainottaa resurssien työkuormitusta, tehtäviäsi voidaan viivyttää ylivarauksen estämiseksi. Tehtävien tarkistaminen -ruutu näyttää ajan, jonka mukaan valittua tehtävää viivytetään resurssien tasaamisen vuoksi.	Tehtävää viivytetään jatkuvasti, kun resursseja tasataan projektiin. Voit tarkastella Tehtävien tarkistaminen -ruutua ja nähdä, että tehtävää viivytetään 10 päivää samalla, kun odotat varatun resurssin saatavuutta. Tämän perusteella päätät varata tehtävän toiselle resurssille siten, että tehtävä voidaan päättää ilman viiveitä.
Rajoitetyyppi ja päivämäärä	Tehtävään tällä hetkellä liitetty rajoite, mukaan lukien rajoitteeseen liitetty päivämäärä.	Olet saanut äskettäin uuden hallittavan tehtäväjoukon. Tehtäviä aiemmin hallinnut henkilö on syöttänyt ne jo Projectiin. Kun muokkaat jotakin tehtävää vastaamaan muutosta yhdessä tehtävän riippuvuudessa, kohtaat ongelmia, jos yrität pidentää aikataulua kahdella viikolla. Voit tarkastella Tehtävien tarkistaminen -ruutua ja huomata, että tehtävällä on Lopetus viimeistään -rajoitus. Se vastaa päivämäärää, joka on kahden viikon pidennyksen keskivaiheessa.
Yhteenvetotehtävä	Jos yhteenvetotehtävälle on asetettu rajoituksia, jotka vaikuttavat alitehtävien päivämääriin, yhteenvetotehtävä näkyy Tehtävien tarkistaminen -ruudussa, kun alitehtävä valitaan.	Projektin aloituspäivämäärä on 1. maaliskuuta. Luot yhteenvetotehtävän, jossa on useita alitehtäviä, ja määrität Aloitus aikaisintaan -rajoitteen yhteenvetotehtävälle, jonka päivämäärä on 10. maaliskuuta. Tehtävien tarkistaminen -ruudussa näkyy alitehtävien yhteenvetotehtävä, koska niiden aloituspäivämäärät määräytyvät yhteenvetotehtävän Aloitus aikaisintaan -rajoitteen mukaan projektin alkamispäivämäärän sijaan.
Edeltävät tehtävät	Jos olet linkittänyt tehtävät, edeltävät tehtävät näytetään Tehtävien tarkistaminen -ruudussa yhdessä rajoitetyyppien sekä sisäisen viiveen tai limitysajan määrän kanssa. Voit nähdä edeltävän tehtävän perusteet napsauttamalla sen nimeä.	Projektisuunnitelman kaksi tehtävää ovat testi ja julkaisu. Määrität projektisuunnitelman heijastamaan sitä, että julkaisutehtävä alkaa 5 päivää testitehtävän päättymisen jälkeen, ja sinulle jää aikaa tuotteen poikkeamien tarkasteluun ennen sen julkaisemista asiakkaille. Kun tarkistat julkaisutehtävän Tehtävien tarkistaminen -ruudusta, näet linkin testitehtävään Lopusta alkuun -rajoitteella ja 5 päivän viiveellä.
Alitehtävät	Jos valitsit yhteenvetotehtävän, Tehtävän perusteet -ruudussa näkyvät alitehtävät ja yhteenvetotehtävät, jotka määräävät aikataulun.	Palvelupaketissa on yhteenvetotehtäviä, jotka esittävät projektin jokaista vaihetta. Kuhunkin yhteenvetotehtävään sisältyy useita alitehtäviä, jotka vastaavat kussakin vaiheessa tehtävää työtä. Kun tarkastelet yhteenvetotehtävän Tehtävän tarkistaminen -ruutua, näet linkin varhaisimpaan alitehtävään, joka määrää tämän vaiheen aloituspäivän.
Kalenterit	Jos työaika, joka on ympäröity kalenterissa valitulle tehtävälle, vaikuttaa tehtävän aikatauluun, kalenterin nimi näytetään Tehtävien tarkistaminen -ruudussa. Voit napsauttaa kalenterin nimeä, jos haluat näyttää tietoja sen työ- ja vapaa-ajasta.	Suunnittelet projektia, jonka aloituspäiväksi on määritetty 1. maaliskuuta. Projektisuunnitelma käyttää oletuskalenteria, jossa työajaksi katsotaan vain aika maanantaista perjantaihin. Maaliskuun 1. päivä osuu lauantaille. Kun luot projektin tehtäviä käyttämällä oletuskalenteria, tehtävät viivytetään automaattisesti alkamaan kuukauden ensimmäisenä työpäivänä 3. maaliskuuta. Voit selvittää, miksi tehtävän aloituspäivä on 1. maaliskuuta sijasta 3. maaliskuuta, tarkastelemalla tehtävien Tehtävien tarkistaminen -ruutua. Näyttöön tulee linkki oletuskalenteriin.
Manuaalisesti ajoitettu tai Automaattisesti ajoitettu	Jos valitsit manuaalisesti ajoitetun tehtävän, voit Tehtävien tarkistaminen -ruudun avulla ajoittaa tehtävän automaattisesti, minkä ansiosta projekti voi laskea päivämäärät linkkien, rajoitteiden ja muiden tekijöiden mukaan.	Kun loit projektisuunnitelman, ajoitit useita tehtäviä väärin, koska et tietänyt niiden kestoa. Kun nyt tiedät niiden keston, voit automaattisesti ajoittaa tehtävän siten, että projekti tekee laskutoimituksen puolestasi. Tehtävien tarkistaminen -ruudun avulla näet, miten muut tehtävät vaikuttavat tehtävään.