Varoitus-kenttä ilmaisee, onko Microsoft Project havainnut ajoitusristiriidan manuaalisesti ajoitetun tehtävän alkamis- ja päättymispäivän tai keston kanssa, esimerkiksi ongelman tehtävälinkissä tai päivämäärärajoituksessa. Tiedot, joissa on mahdollinen ongelma, on alleviivattu punaisella. Voit sitten napsauttaa kenttää hiiren kakkospainikkeella ja lukea varoituksen tai ehdotuksen projektin parantamiseksi.
Tietotyyppi Kyllä/Ei-kenttä
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun Project havaitsee ajoitusristiriidan manuaalisesti ajoitetun tehtävän kanssa, se luo varoituksen ja muuttaa Varoitus-kentän asetuksen Ei-asetuksesta Kyllä-asetukseen. Sen kentässä ongelmatiedot on alleviivattu punaisella.
Parhaat käyttötavat Lisää Varoitus-kenttä mihin tahansa tehtävätaulukkoon, kun haluat tarkistaa manuaalisesti ajoitettujen tehtävien mahdolliset ajoitusristiriidat. Voit lajitella, ryhmitellä tai suodattaa tehtäviä, jolloin näet kaikki tehtävät, joissa on mahdollisia ongelmia, yhdessä ja ratkaiset niitä järjestelmällisesti. Jos haluat selville ristiriidan luonteen, napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Korjaa Tehtävien tarkistaminen -kohdassa. Näkyviin tulee Tehtävien tarkistaminen -ruutu, jossa kuvataan ongelma ja ehdotetaan siihen ratkaisuja.
Esimerkki Sinulla on kaksi manuaalisesti ajoitettua tehtävää, jotka on linkitetty lopusta alkuun -riippuvuuteen. Olet määrittänyt edeltäjätehtävän päättymispäivämääräksi 4.5. ja seuraajatehtävän päättymispäivämääräksi 5.5. Muuta edeltäjätehtävän valmistumispäivämääräksi 7. toukokuuta. Koska Project ei koskaan muuta manuaalisesti ajoitettujen tehtävien syötettyjä päivämääriä, aikataulu näyttää nyt, että seuraajatehtävä päättyy 5. toukokuuta eli kaksi päivää ennen edeltäjätehtävän päättymistä. Tämä on ilmeinen aikatauluristiriita. Seuraajatehtävän valmistumispäivämäärän alapuolella näkyy punainen alleviivaus, ja Varoitus-kentän tila muuttuu Ei-tilasta Kyllä-tilaan. Napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Korjaa Tehtävien tarkistaminen -kohdassa.
Huomautuksia Manuaalisesti ajoitettujen tehtävien mahdollisia ajoitusristiriitoja ilmaisevat punaiset alleviivaukset tulevat näkyviin, kunnes ne ratkaistaan tai kunnes valitset ohittaa tehtäviä koskevat varoitukset. Jos haluat ohittaa varoitukset, muuta Ohita varoitus -kentän asetus Ei arvoksi Kyllä. Voit myös poistaa tehtävän Tehtävän tarkistaminen -ruudussa Näytä tämän tehtävän varoitus- ja ehdotusilmaisimet -valintaruudun valinnan.