WBS-kenttä sisältää aakkosnumeerisia työrakennekoodeja, joita voit käyttää kuvaamaan projektiin liittyvän tehtävän sijainnin projektin hierarkkisessa rakenteessa. WBS-koodit muistuttavat jäsennysnumeroita sillä erotuksella, että voit muokata WBS-koodeja tai käyttää erityistä WBS-muotoa tai peitettä. WBS-koodit ovat myös ainutlaatuisia; Tehtävää kohden voi olla vain yksi WBS-koodi.
WBS-kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi: Tekstiviesti
WBS (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi: Laskettu tai syötetty
Miten laskettu: Oletusarvoinen WBS-koodi on tehtävän jäsennysnumero. Voit kirjoittaa tai määrittää mukautetun WBS-koodin muodon. Jos kirjoitat WBS-koodin, voit muokata sitä milloin tahansa. Jos poistat WBS-koodin, jäsennysnumero palautuu kentän arvoksi. Jos määrität WBS-koodin muodon eli peitteen, Microsoft Office Project täyttää WBS-kenttään tehtävän jäsennystasoa ja WBS-koodipeitettä vastaavan arvon. Voit kirjoittaa ainoastaan määrittämääsi WBS-koodipeitettä vastaavan WBS-koodin.
Parhaat käyttötavat: WBS-kentän käyttäminen on hyödyllisintä, jos yrityksessä käytetään projektinhallinnassa tiettyä WBS-koodijärjestelmää. Lisää WBS-kenttä tehtävänäkymään, kun haluat näyttää, kirjoittaa tai muuttaa tehtävien WBS-koodeja.
Esimerkki: Olet määrittänyt projektiisi osastossasi käytettävän WBS-koodipeitteen, ja haluat tarkastella raportteja, joissa näkyy kaikkien tehtävien WBS-koodit, ja tulostaa nämä raportit. Lisää tätä varten tehtävätaulukkonäkymään WBS-kenttä.
Huomautuksia: Voit määrittää WBS-koodipeitteen osoittamalla Projekti-valikossaWBS-kohtaa ja valitsemalla sitten Määritä koodi. WBS-koodimääritys-valintaikkunassa voit määrittää eri tasojen koodipeitteen ja kirjoittaa WBS-koodin mahdollisen liitteen.
WBS (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi: Laskettu
Miten laskettu: Microsoft Office Project liittää varauksen WBS-koodin tehtävän WBS-koodin mukaisesti. Oletusarvoinen WBS-koodi on tehtävän jäsennysnumero.
Parhaat käyttötavat: Lisää WBS-varauskenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymään, kun haluat tuoda näkyviin tehtävävaraukseen liittyvän WBS-koodin. Tämän avulla voit myös tunnistaa tehtävät numeroiden mukaan.
Esimerkki: Haluat käyttää WBS-koodeja tehtävien nimien asemesta raportoidessasi varausten edistymisestä. Lisää tätä varten Resurssien käyttö -näkymään WBS-kenttä.