Työ-kentässä näytetään tehtävälle varattu kokonaisaika kaikille varatuille resursseille, kokonaisaika, jonka resurssille on varattu kaikissa tehtävätehtävissä, tai varattu kokonaisaika, jonka resurssille on varattu tehtävään. Näiden kenttien aikajaksotetut versiot näyttävät arvot aikajaksoille jaettuna.
Työ-kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kesto
Työ (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Microsoft Office Project laskee tehtävän kokonaistyömäärän kaikkien varattujen resurssien tehtävään suorittaman työn summana. Tämä perustuu tehtäväkokonaisuuteen, varattujen resurssien määrään ja varattujen resurssien kuormitusasteeseen. Työ sisältää todellisen työn ja jäljellä olevan työn sekä ylityön.
Parhaat käyttötavat Muokkaa tehtävän Työ-kenttää, kun haluat muuttaa tehtävän valmistumiseen tarvittavaa työmäärää.
Esimerkki Chrisille on varattu Kirjoita tarjous -tehtävään 40 tuntia työtä. Näistä kokonaistyötunneista 8 tuntia on todellista työtä ja 32 tuntia jäljellä olevaa työtä.
Huomautuksia Jos kirjoitat arvon tehtävän Työ-kenttään, Project jakaa kirjoittamasi työmäärän varattujen resurssien kesken.
Työ (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Microsoft Office Project laskee resurssin työmäärän kaiken määritetyn työmäärän summana kaikille resurssille varatuissa tehtävissä.
Parhaat käyttötavat Lisää resurssitaulukossa resurssin Työmäärä-kenttä, kun haluat tarkastella tai suodattaa resurssille varatun työn kokonaismäärää. Tämä kenttä voi olla erityisen hyödyllinen verrattaessa resurssien työmääriä tai arvioitaessa resurssikustannuksia.
Esimerkki Huomaat, että Sean vaikuttaa olevan jatkuvasti ylityöllistetty, kun taas Chris vaikuttaa olevan alihyödynnetty projektissa. Haluat analysoida, ovatko työmäärät todella epätasaiset, jotta voit tasapainottaa varaukset paremmin. Lisää Työ-kenttä Resurssitaulukko-näkymään, kun haluat verrata kahden resurssin kokonaistyömääriä.
Työ (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Microsoft Office Project laskee varauksen kokonaistyömäärän varauksen keston ja varatun resurssin kuormitusasteen perusteella. Työ sisältää todellisen työn ja jäljellä olevan työn sekä ylityön.
Parhaat käyttötavat Muokkaa varauksen Työ-kenttää, kun haluat muuttaa aikaa, jonka resurssi työskentelee tietyn tehtävän parissa. Lisää Työ-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymään, kun haluat muokata, näyttää tai suodattaa varauksen työtietoja.
Esimerkki Ehdotuksen kirjoittaminen -tehtävässä on 32 tuntia todellista työtä ja jäljellä olevaa työtä 8 tuntia Chrisille. Tämän Chrisille määritetyn tehtävän kokonaistyömäärä on 40 tuntia. ] Huomautuksia Projectin laskema työmäärä määräytyy myös varatun resurssin kuormitusasteen mukaan. Työmäärä lasketaan kertomalla varauksen kesto kuormitusasteella. Jos esimerkiksi resurssi, jonka kuormitusaste on 100 prosenttia, on varattu tehtävään, jonka kesto on yksi päivä, työmäärä on kahdeksan tuntia. Jos samaan tehtävään on varattu resurssi, jonka kuormitusaste on 50 prosenttia, työmäärä on neljä tuntia. Jos samaan tehtävään on varattu resurssi, jonka kuormitusaste on 200 prosenttia, työmäärä on 16 tuntia.
Työ (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Microsoft Office Project laskee tehtävän aikajaksotetun työmäärän kaikkien varattujen resurssien työmäärän summana. Tämä perustuu tehtäväkokonaisuuteen, varattujen resurssien määrään ja varattujen resurssien kuormitusasteeseen. Työ sisältää todellisen työn ja jäljellä olevan työn sekä ylityön aikajaksoille jaettuna.
Parhaat käyttötavat Lisää Työ-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, kun haluat tarkastella tai muokata tehtävän työtietoja ajan mittaan.
Esimerkki Chrisille on varattu Kirjoita tarjous -tehtävään 40 tuntia työtä. Näistä kokonaistyötunneista 8 tuntia on todellista työtä ja 32 tuntia jäljellä olevaa työtä. Aikajaksotetuissa kentissä näytetään työ jaettuna 10 tuntiin maanantaina, tiistaina, keskiviikkona ja torstaina.
Huomautuksia Jos kirjoitat arvon tehtävän Työ-kenttään, Project jakaa kirjoittamasi työmäärän varattujen resurssien kesken.
Työ (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Microsoft Office Project laskee kaikkien resurssille varattujen tehtävien työmäärän kokonaisajankohdan mukaan jaettuna.
Parhaat käyttötavat Lisää Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan Työmäärä-kenttä, kun haluat tarkastella resurssien kokonaistyömäärää kaikkien varattujen tehtävien osalta tiettynä ajanjaksona. Tämä kenttä voi olla erityisen hyödyllinen, kun verrataan resurssien työmääriä.
Esimerkki Huomaat, että Sean vaikuttaa olevan jatkuvasti ylityöllistetty, kun taas Chris vaikuttaa olevan alihyödynnetty projektissa. Haluat analysoida työmäärät epätasaisesti, jotta voit tasapainottaa tehtäviä paremmin. Lisää Työ-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, kun haluat verrata kahden resurssin työmääriä. Näet, että Sami on suunnitellut 12 tuntia työtä joka päivä seuraavien kahden viikon ajaksi, kun taas Teemu työskentelee 6 tuntia joka päivä.
Työ (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Microsoft Office Project laskee aikajaksotetun työmäärän varatun resurssin tehtävävälin ja kuormitusasteen perusteella. Työ sisältää todellisen työn ja jäljellä olevan työn sekä ylityön aikajaksoille jaettuna.
Parhaat käyttötavat Lisää Työ-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, kun haluat tarkastella tai muokata esimerkiksi päivien, viikkojen tai kuukausien kattavien varausten työtietoja.
Esimerkki Ehdotuksen kirjoittaminen -tehtävässä on 32 tuntia todellista työtä ja jäljellä olevaa työtä 8 tuntia Chrisille. Tämän Chrisille määritetyn tehtävän kokonaistyömäärä on 40 tuntia. Aikajaksotetuissa kentissä näytetään työ jaettuna 10 tuntiin maanantaina, tiistaina, keskiviikkona ja torstaina.
Huomautuksia Projectin laskema työmäärä riippuu myös varatun resurssin kuormitusasteesta. Työmäärä lasketaan kertomalla resurssin kesto kuormitusasteella. Jos esimerkiksi resurssi, jonka kuormitusaste on 100 prosenttia, on varattu tehtävään, jonka kesto on yksi päivä, työmäärä on kahdeksan tuntia. Jos samaan tehtävään on varattu resurssi, jonka kuormitusaste on 50 prosenttia, työmäärä on neljä tuntia. Jos samaan tehtävään on varattu resurssi, jonka kuormitusaste on 200 prosenttia, työmäärä on 16 tuntia.