SharePoint-tehtäväluetteloa voi käyttää muutamalla eri tavalla sen jälkeen, kun se on liitetty Project Web Appiin. Tässä artikkelissa kerrotaan tehtäväluettelon käytöstä resurssitietojen kanssa, tehtäväluetteloa koskevasta raportoinnista ja mukautettujen kenttien luomisesta tehtäväluetteloille.
Sisältö
- Tehtäväluettelon käyttö resurssitietojen kanssa
- Tehtäväluetteloa koskeva raportointi
- Projektin mukautetun kentän luominen tehtäväluettelolle
Tehtäväluettelon käyttö resurssitietojen kanssa
Jos olet varannut ihmisiä työskentelemään tehtäväluettelosi tehtävien parissa, nämä ihmiset luetellaan resursseina, kun lisäät tehtäväluettelon Project Web Appiin. Tämä on nähtävissä valitsemalla Project Web Appin pikakäynnistyksestä Resurssit. Tehtävään kohdistetut ihmiset on lueteltu työresursseina Project Web App -resurssivarannossa.
Kun tehtäväluettelon resurssit ovat näkyvissä Project Web Appissa, voit tarkastella kaikkien varauksia kaikissa projekteissa.
Resurssivaraukset saa näkyviin seuraavasti:
- Valitse Project Web Appin pikakäynnistyksestä Resurssit.
- Valitse henkilö napsauttamalla tämän nimeä kerran.
- Valitse Resurssit-välilehdenSiirry-ryhmästäResurssivaraukset , niin näet, mihin tehtäväluettelosi tehtäviin ja Project Web Appin projekteihin henkilö on varattu.
Jos haluat tarkastella resurssin käytettävyyttä tarkasti, sinun täytyy muuttaa tehtäväluettelo yritysprojektiksi , jota hallitaan Project Web Appissa.
Tehtäväluetteloa koskeva raportointi
Kun luot raportteja Project Web Appissa, saatat joskus haluta raportin näyttävän vain Project Web Appiin yhdistetyt SharePoint-tehtäväluettelot tai toisinaan haluat näyttää vain yrityksen projekteja sisällyttämättä niihin liitettyjä SharePoint-tehtäväluetteloita.
Project Web App sisältää lippukentän, joka valitaan kullekin SharePoint-tehtäväluetteloon liitetylle projektille. Tämän kentän nimi on ProjectVisibilityMode, ja sen avulla voit raporttia luodessasi suodattaa sen, onko projekti liitetty SharePoint-tehtäväluettelo.
Projektin mukautetun kentän luominen tehtäväluettelolle
Vaihtoehtoja on rajoitetusti, mutta voit luoda Project Web Appissa projektin mukautettuja kenttiä, joita voi muokata liitetyn SharePoint-tehtäväluettelon tehtäviin sopiviksi. Voit esimerkiksi luoda lippukentän, joka auttaa tunnistamaan, liittyykö yksittäinen projekti organisaatiosi tiettyyn hankkeeseen.
Ennen kuin voit käyttää mukautettua kenttää liitetyssä SharePoint-tehtäväluettelossasi, Project Server -järjestelmänvalvojan on luotava mukautettu kenttä.
SharePoint-tehtäväluettelon kanssa käytettävä mukautettu kenttä luodaan seuraavasti:
- Valitse Project Web Appissa Asetukset ja valitse sitten Project Web Appin asetukset.
- Valitse Palvelimen asetukset -sivun Yritystiedot-osasta Yrityksen mukautetut kentät ja hakutaulukot.
- Valitse Yrityksen mukautetut kentät ja hakutaulukot -sivun Yrityksen mukautetut kentät -taulukosta Uusi kenttä.
- Kirjoita uuden kentän nimi Uusi mukautettu kenttä -sivulle ja täytä kaikki pakolliset kentät.
- Valitse Toiminta-osasta Salli SharePoint-tehtäväluetteloprojektien projektitietosivujen muokkaus.
- Luo mukautettu kenttä valitsemalla Tallenna.
Kun kenttä on luotu, se lisätään Projektikeskus-yhteenvetonäkymään.
Mukautettu kenttä lisätään Projektikeskus-yhteenvetonäkymään näin:
- Napsauta Project Web Appin ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyöräkuvaketta ja valitse sitten Project Web App -asetukset.
- Valitse Palvelimen asetukset -sivun Ulkoasu-osasta Hallitse näkymiä.
- Vieritä Hallitse näkymiä -sivua alaspäin ja valitse Projektikeskus-kohdasta Yhteenveto.
- Valitse mukautettu kenttä Muokkaa näkymää: yhteenveto -sivun Käytettävissä olevat kentät -ruudun Taulukko ja kentät -osassa ja siirrä se sitten Näytetyt kentät -ruutuun valitsemalla Lisää. Siirrä mukautetun kentän sijaintia Näytetyt kentät -ruudussa valitsemalla Ylös tai Alas.
- Valitse Tallenna.
Mukautettu kenttä on nyt lisätty Projektikeskuksen Yhteenveto-näkymään. Kun avaat liitetyn SharePoint-tehtäväluettelon tarkasteltavaksi Project Web Appissa, voit tehdä muutoksia kyseiseen mukautettuun kenttään.