Julkaisun tulostaminen

Publisherin pääkäyttö on korkealaatuisten tulostusjulkaisujen tuottaminen. Ne voidaan tulostaa pöytätulostimella tai lähettää kopioliikkeeseen tai kaupalliseen tulostusliikkeeseen. Lisätietoja näiden asetusten valitsemisesta on artikkelissa Tulostaminen: Valitse työpöydän, kopioinnin ja tulostuspalvelun välillä.

Missä tulostuskomento on?

Publisher 2010:ssä ja uudemmissa versioissa Tulosta-komento on Backstage-näkymässä. Pääset Backstage-näkymään napsauttamalla Publisherin vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-välilehteä. Tulostamisen lisäksi Backstage-näkymässä on komentoja tiedostojen tallentamista, avaamista ja sulkemista varten sekä tietoja nykyisestä julkaisusta ja julkaisun jakamisesta sekä Publisherin asetuksista.

Tulostusasetukset ja tulostuksen esikatselu

Backstage-näkymä tulostusta varten näyttää tältä.

Tulostusasetukset ovat vasemmalla ja esikatseluruutu oikealla. Vasemmalla olevat asetukset vaikuttavat tulostettuun julkaisuun, kun taas oikealla olevat asetukset vaikuttavat vain julkaisun näkymään.

Voit käyttää tulostusasetuksia seuraavien asetusten määrittämiseen.

1	Tulostaminen	Kirjoita tulostettavan tulostustyön kopioiden määrä ja lähetä työ tulostimeen painamalla Tulosta-näppäintä .
2	Tulostin	Käytettävissä olevien tulostimien luettelosta valitsemisen lisäksi voit myös lisätä uuden tulostimen, käyttää Tulostimen ominaisuuksia ja tulostaa tiedostoon.
3	Asetukset	Asetukset-osassa voit hallita: Sivut: Voit valita tietyt sivut tai sivualueet tulostettavaksi. Sivut arkille: Tässä voit määrittää, mihin paperiarkille julkaisu tulostetaan ja miten julkaisun sivut asetetaan paperiarkeille. Paperin koko: Valitse julkaisun tulostamiseen käytettävän paperiarkin koko ja tyyli. Yksipuolinen/kaksipuolinen tulostus: Valitse, tulostetaanko paperin toiselle vai molemmille puolille ja mitä reunaa paperin kääntämiseen käytetään. Väri: Jos tulostin tukee väriä, voit valita värin tai harmaasävytulostuksen tämän ohjausobjektin avulla. Tallenna asetukset julkaisun mukana: Jos valitset tämän valintaruudun, Asetukset-valinnat tallennetaan tähän julkaisuun.

Esikatseluruutu muuttuu niin, että se vastaa tulostusasetuksissa tehtyjä muutoksia.

Siinä on myös seuraavat tiedot.

1	Siirtyminen laskentataulukossa	Selaa julkaisun taulukoita.
2	Etu- ja takapainikkeet	Nämä painikkeet ovat käytettävissä, kun tulostat paperiarkin molemmille puolille: napsauta nähdäksesi arkin etu- tai takaosan.
3	Zoomauksen liukusäädin	Lähennä julkaisua liu'uttamalla vasemmalle ja liu'uttamalla oikealle.
4	Sovita taulukkoon	Jos tarkastelet useampaa kuin yhtä taulukkoa, tämä painike zoomataan, jotta voit tarkastella yhtä taulukkoa.
5	Useiden taulukoiden tarkasteleminen	Jos julkaisu tulostetaan usealle paperiarkille, voit tällä painikkeella esikatsella useita arkkeja kerrallaan.
6	Sivunumeroiden näyttäminen tai piilottaminen	Tämä liukusäädin näyttää paperiarkille (arkeille) määrättyjen sivujen järjestyksen. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun tulostat julkaisun, jossa on useita sivuja arkilla, kuten tervehdyskortti.
7	Viivainten näyttäminen tai piilottaminen	Näyttää tai piilottaa valitun paperiarkin korkeuden ja leveyden viivaimet. Jos muutat paperikokoa Asetuksissa, viivaimet muuttuvat vastaavasti.
8	Läpinäkyvä näkymä -liukusäädin	Jos tulostat arkin kahdelle puolelle, tämän liukusäätimen avulla voit nähdä arkin toiselle puolelle, kuten pitää tulostettua paperia kevyen taulukon päällä. Näin voit varmistaa, että julkaisu on oikeassa rivissä paperiarkin molemmille puolille.

Julkaisun tulostaminen

1. ValitseTiedostotulostus>.

2. Määritä Tulosta-osassa tulostettavien kopioiden määrä Tulostuksen kopiot -kohdassa.

3. Varmista Tulostin-osassa , että oikea tulostin on valittuna.
   Esikatseluikkuna näkyy mustavalkoisena riippumatta siitä, onko julkaisuissa väriä, ellet ole valinnut väritulostinta.

4. Asetukset-osassa:

   1. Varmista, että oikea sivu- tai osajoukko on valittuna.
   2. Valitse laskentataulukon sivujen määräämismuoto.
   3. Määritä paperin koko.
   4. Määritä, tulostetaanko paperiarkin toiselle puolelle vai molemmille puolille ja tulostetaanko molemmille puolille, käännettäessä paperiarkin pitkälle vai lyhyelle puolelle.
   5. Jos tulostin pystyy väritulostukseen, valitse, haluatko tulostaa värin vai harmaasävyn.

5. Lähetä julkaisu tulostimeen napsauttamalla Tulosta-painiketta .

Useamman kuin yhden julkaisun tulostaminen

1. ValitseTiedostotulostus>.
2. Määritä Tulosta-osassa tulostettavien kopioiden määrä Tulostuksen kopiot -kohdassa.
3. Lähetä julkaisu tulostimeen napsauttamalla Tulosta-painiketta .

Julkaisun tiettyjen sivujen tulostaminen

1. ValitseTiedostotulostus>.
2. Napsauta Asetukset-osassaSivut-tekstiruutua .
3. Kirjoita tekstiruutuun tulostettavan ensimmäisen sivun sivunumero, kirjoita yhdysmerkki ja kirjoita sitten tulostettavan alueen viimeinen sivu, esimerkiksi 2–4.
4. Lähetä julkaisu tulostimeen napsauttamalla Tulosta-painiketta .

Yksittäisten sivujen tulostaminen

1. ValitseTiedostotulostus>.
2. Napsauta Asetukset-osassaSivut-tekstiruutua .
3. Kirjoita tekstiruutuun tulostettavan ensimmäisen sivun sivunumero, kirjoita pilkku ja kirjoita sitten seuraava sivu, jonka haluat tulostaa. Toista tämä jokaisen tulostettavan sivunumeron kohdalla, esimerkiksi 2,4,6,8.
4. Lähetä julkaisu tulostimeen napsauttamalla Tulosta-painiketta .

Tulosta useita kopioita kustakin sivusta

Jos tulostat tarroja tai käyntikortteja, oletusasetus on Useita kopioita arkille. Tämä tulostaa julkaisun kustakin sivusta useamman kuin yhden kopion, ja jokainen sivujoukko on erillisille paperiarkeille. Kun valitset tämän asetuksen, Asetteluasetukset-painike tulee näkyviin, jolloin voit säätää reunuksen apuviivoja niin, että julkaisun yhdelle paperiarkille mahtuvien kopioiden määrä kasvaa tai pienenee. Jos käyntikorttijulkaisussa on esimerkiksi kaksi sivua, joista jokainen sisältää eri käyntikortin, ja valitset Useita kopioita arkille ja 10 kopiota, 20 kopiota – 10 kopiota kustakin eri käyntikortista – tulostetaan kahdelle paperiarkille, yksi arkille kullekin sivulle.

1. ValitseTiedostotulostus>.

2. Valitse Asetukset-osassaUseita kopioita arkilla ja valitse sitten kopioiden määrä.

3. Lähetä julkaisu tulostimeen napsauttamalla Tulosta-painiketta .

   Huomautus

   • Jos valitset Yksi sivu arkille, julkaisu tulostetaan paperiarkin keskelle.
   • Jos haluat tulostaa julkaisun yhden sivun arkille tiettyyn arkin kohtaan, valitse Useita kopioita arkilla, valitse Asetteluasetukset ja muuta sitten julkaisun sijaintia laskentataulukossa muuttamalla riviasetuksia, sarakeasetuksia sekä vaaka- ja pystysuuntaisia väliarvoja Lisää tulostusasetuksia -kohdassa. Tämä asetus on käytettävissä julkaisuissa, joiden sivukoko on pienempi kuin paperikoko, kuten mainoksissa, käyntikorteissa ja kehukorteissa.

Useiden sivujen tulostaminen kullekin arkille

Kun haluat tulostaa tarroja, nimitunnisteita tai käyntikortteja, on yleensä tehokkainta tulostaa koko sarja yhdelle arkille. Voit tehdä tämän Publisherissa Tulosta-sivunUseita sivuja arkilla -vaihtoehdosta. Kun valitset tämän asetuksen, Asetteluasetukset-painike tulee näkyviin, jolloin voit säätää reunuksen apuviivoja niin, että julkaisun yhdelle paperiarkille mahtuvien kopioiden määrä kasvaa tai pienenee. Jos sinulla on esimerkiksi 10 postikorttia, joissa on eri tiedot, ja valitset Useita sivuja arkille ja yhden kopion, kaikki kymmenen sivua tulostuvat yhdelle paperiarkille.

1. ValitseTiedostotulostus>.
2. Valitse Asetukset-osassaUseita sivuja arkilla ja valitse sitten kopioiden määrä.
3. Lähetä julkaisu tulostimeen napsauttamalla Tulosta-painiketta .