Julkaisun tallentaminen tai muuntaminen .pdf- tai .xps-muotoon Publisherissa

Käytetään kohteeseen
Publisher for Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Tärkeää

Lokakuun 2026 jälkeen Microsoft Publisheria ei enää tueta. Microsoft 365 -tilaajilla ei ole enää pääsyä. Lisätietoja Publisherin käytöstä poistamisesta.

Jos olet luonut julkaisun, jonka haluat jakaa sellaisten henkilöiden kanssa, joilla ei ole Publisheria, voit tallentaa sen PDF (Portable Document Format)- tai XPS (XML Paper Specification) -tiedostona. Tulostuspalvelut vastaanottavat yleensä mieluiten PDF-tiedoston tulostusta varten.

Tallenna julkaisu PDF tai XPS-muodossa

Valitse PDF, jos haluat tallentaa julkaisusi muodossa, jota voidaan jakaa helposti ja jota useat tulostuspalvelut käyttävät. Valitse XPS, jos haluat tallentaa julkaisusi vieläkin pienemmässä pakkauskoossa kuin PDF-muodossa. Lisätietoja PDF- ja XP-muodoista.

  1. Valitse Tiedoston>vienti>Luo PDF/XPS-tiedosto>luo PDF/XPS.
    Luo PDF/XPS -painike Word 2016:n Vie-välilehdessä.
  2. Kirjoita julkaisun nimi Tiedostonimi-kohtaan.
  3. Valitse Tallennusmuoto-kohdassa JOKO PDF - tai X PS-tiedosto.
  4. Valitse Asetukset ja valitse julkaisulle sopivin julkaisuasetus verkko- tai tulostuskatselua varten.
    Vähimmäiskoko Käytä asetusta yksisivuiselle tiedostolle, jota katsellaan verkossa.
    Vakio Käytä asetusta verkkojakeluun, kuten sähköposteihin, jotta vastaanottaja voi tulostaa julkaisun paikallisella tulostimella.
    Tulostuspalvelu Käytä asetusta tulostamiseen paikallisesti tai tulostuspalvelussa.
    Painotalo Tämä asetus luo suuria ja korkealaatuisia tiedostoja, jotka soveltuvat kaupalliseen tulostamiseen.
    Julkaisuasetukset
  5. Valitse OK ja valitse sitten Julkaise.

Tietoja PDF- ja XP-muodoista

Molemmat tiedostomuodot tarjoavat vain luku -tiedostoja optimaalista tulostusta varten. Ne myös upottavat kaikki tarvittavat fontit, säilyttävät metatiedot ja sisällyttävät hyperlinkit.

Vastaanottajat tarvitsevat tiedostomuodon mukaisen katseluohjelman tiedostojen tarkastelua varten.

Huomautus

Näiden muotojen avulla muut voivat vain katsella julkaisuasi. Näitä tiedostoja ei voi muuttaa Publisherissa.

Tiedostomuoto Hyvät puolet Huomautuksia
PDF (.pdf)
  • Tallentaa CMYK-väritilan, spottivärit ja prosessivärit sekä spottivärit CMYK- ja PANTONE®-väritiloissa – tulostuspalvelut suosivat näitä muotoiluja.
  • Tuottaa laadukkaita tulostettavia tiedostoja.
  • Sisällyttää vaihtoehtoisen tekstin kuvia tai kuvallista tekstiä varten.
  • Upottaa kaikki tarvittavat fontit tiedostoon ennen tulostamista.
  • Sisältää haettavaa tekstiä ja hyperlinkkejä.
  • Säilyttää kaikki metatiedot, joka on liitetty tiedostoon.
 Käyttäjät tarvitsevat Adobe Acrobat Readerin.
XPS (.xps)
  • Tarjoaa sisältöoikeuksien hallinnan, joten tiedoston omistaja voi määrittää, kuka saa avata tiedostoa. Vastaanottajat, joille ei ole myönnetty käyttöoikeuksia, eivät voi tarkastella XPS-tiedostoa.
  • Tuottaa laadukkaita tulostettavia tiedostoja.
  • Sisällyttää vaihtoehtoisen tekstin kuvia tai kuvallista tekstiä varten.
  • Upottaa kaikki tarvittavat fontit tiedostoon ennen tulostamista.
  • Sisältää haettavaa tekstiä ja hyperlinkkejä.
  • Säilyttää kaikki metatiedot, joka on liitetty tiedostoon.
 Edellyttää oikeaa katseluohjelmaa, jonka voi ladata apuohjelmana Microsoftilta.