Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windowsin työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Tärkeää
Microsoft Exchange Server:n tuki päättyy lokakuussa 2025. Tämän jälkeen suojauspäivityksiä ja teknistä tukea ei ole enää saatavilla.
Lisää neuvotteluhuoneiden postilaatikko Exchange-hallintakeskuksessa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä ja JAWSilla Chromessa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Kokoustilan postilaatikko on resurssipostilaatikko, joka on määritetty fyysiseen sijaintiin, kuten kokoushuoneeseen, auditorioon tai koulutustilaan. Käyttäjät voivat helposti varata tiloja sisällyttämällä kokoustilan postilaatikon kokouspyyntöihinsä.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
- Jotta voit luoda kokoustilan postilaatikon, sinun on oltava järjestelmänvalvoja, joka kuuluu joko Organisaation hallinta- tai Vastaanottajien hallinta -rooliryhmään. Ohjeita järjestelmänvalvojan roolin tunnistamiseen on artikkelissa Järjestelmänvalvojan roolin tunnistaminen Exchange-hallintakeskuksessa näytönlukuohjelman avulla.
- Exchange Online sisältyy Microsoft 365 Business- ja Enterprise-tilauspaketteihin, mutta ominaisuudet voivat vaihdella palvelupaketin mukaan. Jos EAC ei sisällä tässä artikkelissa kuvattua funktiota, palvelupakettisi ei ehkä sisällä sitä. Lisätietoja tilauspakettiin sisältyvistä Exchange Online -ominaisuuksista on artikkeleissa Mikä Microsoft 365 -yritystuote tai -käyttöoikeus minulla on? ja Exchange Online -palvelukuvauksessa.
Paina sarkainta EAC-koontinäytössä, kunnes kuulet viestin "Vasen siirtymisruutu, laajennettu". Jos kuulet viestin "kutistettu" etkä sanaa "laajennettu", laajenna valikkoa painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
Paina sarkainta kerran. Kuulet tällä hetkellä valitun kohteen vasemmassa siirtymisruudussa. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vastaanottajat, laajennettu", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Resurssit", ja paina Enter-näppäintä. Esiin tulee Resurssiluettelo-näkymä, jossa on luettelo kaikista käytettävissä olevista resursseista taulukossa.
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää resurssi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu Resurssipostilaatikko-valintaikkuna. Kohdistus on Sulje-painikkeessa.
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tämä on vaihtoehtoryhmä, huone, valintanappi". Jos kuulet sanan "Laitteet" sanan "Huone" sijaan, paina kerran ylänuolinäppäintä. Olet nyt valmis täyttämään huoneen perustiedot.
Voit nimetä huoneen painamalla sarkainta kerran. Kuulet viestin "Nimi, muokkaa". Kirjoita kuvaava nimi.
Vihje
Nimi näkyy käyttäjien Outlook-osoitteistossa. Voit helpottaa huoneen löytämistä nimeämällä ryhmän organisaatiossa yhdenmukaisesti.
Jos haluat määrittää tilan sähköpostiosoitteen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Resurssin sähköposti, muokkaa", ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteen @-merkkiä edeltävä käyttäjänimiosa. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Valitse toimialue", ja laajenna toimialueluettelo painamalla välilyöntinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes pääset haluamaasi toimialueeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje
Jos haluat lisätä toimialueita toimialueluetteloon, ota yhteyttä Microsoft 365 -järjestelmänvalvojaan. Et voi kirjoittaa muita toimialuenimiä toimialueluetteloon.
Olet nyt täyttänyt uuden kokoustilan postilaatikon pakolliset tiedot. Tarvittaessa voit täyttää valinnaiset tiedot kokoustilan kapasiteetista, sijainnista ja puhelinnumerosta. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kirjoita sitten vaihtoehdon arvo.
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Seuraava-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu uusi sivu valinnaisille organisaation osoitetiedoille. Voit selata sivun vaihtoehtoja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää vaihto+sarkain. Voit kirjoittaa haluamasi tiedot tekstikenttiin tai valita arvon avattavista luetteloista.
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Seuraava-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Varausasetukset-sivu avautuu. Voit nyt määrittää tilaan valinnaisia varausasetuksia, joilla voit esimerkiksi hyväksyä kokouspyynnöt automaattisesti tai sallia toistuvat kokoukset. Selaa vaihtoehtoja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää vaihto+sarkain. Voit kirjoittaa haluamasi tiedot tekstikenttiin tai valita tarvittavat valintaruudut.
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Seuraava-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tarkista resurssit -sivu avautuu. Voit nyt tarkistaa kokoustilan postilaatikon tiedot ennen postilaatikon luomista. JAWSia käyttämällä voit siirtyä sivulla ja lukea sen sisältöä käyttämällä ala- ja ylänuolinäppäimiä. Paina Lukijassa näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea tai vasen nuolinäppäin. Jos haluat tehdä muutoksia tietoihin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja palaa sitten edelliselle sivulle painamalla Enter-näppäintä.
Kun olet valmis luomaan postilaatikon, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Luo-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Postilaatikko luodaan.
Vihje
Uuden postilaatikon luominen voi kestää muutaman minuutin. Et kuule enempää palautetta odotusaikana.
Palaa resurssiluetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valmis, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Katso myös
Järjestelmänvalvojan roolin tunnistaminen Exchange-hallintakeskuksessa näytönlukuohjelman avulla
Uuden laitteen postilaatikon lisääminen Exchange-hallintakeskuksessa näytönlukuohjelman avulla
Uuden sähköpostin yhteyshenkilön lisääminen näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa
Exchange-hallintakeskuksen pikanäppäimet
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai sinulla on kysyttävää helppokäyttötoiminnoista, pyydä teknistä apua Microsoftin Aputoimintojen Answer Deskistä . Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteyttä Aputoimintojen Answer Desk -palveluun yritysasiakkaille.