Pika-aloitusopas: skype-kokoussovellus (Skype for Business Web App)

Sisältö

Kokoukseen liittyminen

Kun haluat osallistua kokoukseen, toimi seuraavasti:

1. Avaa kokouksen alkaessa Skype for Business -sähköpostikutsusi ja valitse sitten sähköpostiviestistä Liity verkkokokoukseen.
2. Jos olet liittymässä kokoukseen ensimmäistä kertaa, selain saattaa pyytää sinua lataamaan skype-kokoussovelluksen. Valitse Liity skype-kokoussovelluksella (verkkoversio).
3. Kirjoita skype-kokoussovelluksen Tervetulonäyttöön nimesi Kirjoita nimesi -tekstiruutuun ja valitse sitten Liity.
   

Muiden osallistujien tietojen tarkasteleminen

Osallistujaluettelo näyttää kunkin osallistujan käyttöoikeustason, joka voi olla esittäjä tai vieras. Vain esittäjät voivat jakaa näyttönsä, pitää PowerPoint-esityksiä, avata luonnoslehtiöitä ja käyttää muita toimintoja sen mukaan, miten kokous on järjestetty.

Kunkin nimen vieressä olevat kuvakkeet osoittavat, osallistuuko kyseinen henkilö kokouksessa parhaillaan pikaviestikeskusteluun, ääniosuuteen, video-osuuteen tai sisällön jakamiseen.

Pikaviestin lähettäminen

Kun haluat lähettää pikaviestin kokouksen osallistujille, toimi seuraavasti:

1. Napsauta pikaviestikuvaketta .
   

2. Napsauta pikaviesti-ikkunan alareunassa olevaa viestin kirjoitusaluetta ja aloita kirjoittaminen.

   Vihje

   Voit muotoilla viestiä käyttämällä tekstin muotoiluasetuksia ja lisätä halutessasi hymiöitä.

3. Paina Enter-näppäintä.

Toisen osallistujan jakaman tiedoston tallentaminen

Kun haluat tallentaa toisen käyttäjän kokouksessa jakaman tiedoston, toimi seuraavasti:

1. Valitse Jaa ja valitse sitten Liitteet(x).
2. Valitse tallennettavan liitteen alta Tallenna nimellä.
3. Valitse liitteen tallennuspaikka tietokoneessa valitsemalla Tallenna .

Tiedoston jakaminen

Voit jakaa tiedostoja vain jos olet esittäjä. Kokouksen järjestäjän määrittämistä käyttöoikeustasoista riippuen Skype for Business -esittäjän on tehtävä sinusta esittäjä (ellet ole jo esittäjä), ennen kuin voit jakaa tiedostoja. Toimi seuraavasti:

1. Valitse Jaa.
   
2. Valitse Lisää liite .
3. Valitse tiedosto valitsemalla Selaa .
4. Kun tiedosto on ladattu, tallenna, muuta käyttöoikeuksia, nimeä liite uudelleen tai poista se valitsemalla Jaa-ikkunassaLiite.

Kokouksen osallistujille ilmoitetaan, että saatavilla on uusi liite, jonka he voivat tallentaa myöhempää tarkastelua varten.

Näytön jakaminen muiden käyttäjien kanssa

Kokouksen järjestäjän määrittämistä käyttöoikeustasoista riippuen kokouksen esittäjän on määritettävä sinut esittäjäksi (jos et ole vielä esittäjä), ennen kuin voit näyttää näyttösi tai ohjelmasi muille kokouksen osallistujille.

• Näet jakamisasetukset napsauttamalla kokousikkunassa Jaa-painiketta .
  

Näytön jakaminen

• Napsauta kokousikkunassa Jaa-painiketta ja valitse sitten Jaa näyttö.

Jos sinulla on vain yksi näyttö, se näkyy kaikille kokouksen osallistujille. Jos sinulla on useampi kuin yksi näyttö, sinua pyydetään valitsemaan näyttö tai näytöt, jotka haluat näyttää.

Ohjelman jakaminen

1. Napsauta kokousikkunassa Jaa-painiketta ja valitse sitten Jaa ohjelma.
2. Valitse Jaa yksi tai useampi ohjelma -valintaikkunassa ohjelma tai ohjelmat, jotka haluat näyttää, ja valitse sitten Jaa.

PowerPoint-esityksen pitäminen

Jos organisaatiosi tukee sitä ja sinulla on esittäjän käyttöoikeudet, voit esittää PowerPoint-dioja kokouksen osallistujille:

1. Napsauta kokousikkunassa Jaa-painiketta , valitse Esitä PowerPoint-tiedosto ja valitse sitten PowerPoint-tiedosto valitsemalla Selaa .
2. Siirry esityksessä siirtymisnuolien avulla tai napsauta Näytä pikkukuvat -painiketta ja napsauta esitettävää diaa, jos haluat esittää diat eri järjestyksessä.

Luonnoslehtiön avaaminen

Luonnoslehtiö on muistiinpanoille ja piirustuksille tarkoitettu tyhjä sivu, jota kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää yhdessä. Sinun on oltava esittäjä, jotta voit avata luonnoslehtiön.

1. Napsauta kokousikkunassa Jaa-painiketta , valitse Lisää... ja valitse sitten Luonnoslehtiö.
2. Aloita kirjoittaminen tai piirtäminen luonnoslehtiöön työkalurivin työkalurivillä.
   

Kyselyn laatiminen

Laadi nopea äänestys tämänhetkisestä keskustelusta tai kerää kokouksen osallistujilta olennaisia tietoja mahdollisimman vähin häiriöin. Sinun on oltava esittäjä, jotta voit luoda kyselyn.

1. Napsauta kokousikkunassa Jaa-painiketta , valitse Lisää... ja valitse sitten Kysely.
2. Kirjoita kysymys ja vähintään kaksi vastausvaihtoehtoa, ja valitse sitten Luo kysely.

Jos kukaan muu ei jaa mitään, kyselysi avautuu ja kokouksen osallistujat voivat aloittaa äänestämisen.

1. Tee jompikumpi seuraavista:
2. Voit muuttaa kyselyä napsauttamalla Muokkaa kyselyn kysymyksiä ja vaihtoehtoja -painiketta.
   
3. Jos haluat, että kokouksen osallistujat ja muut esittäjät voivat tarkastella meneillään olevan kyselyn tuloksia, napsauta Näytä tulokset kaikille -painiketta.
   

Sisältö

Kokouksen valmiuden tarkistaminen

Suorita ennen kokousta kokousvalmiuden ohjelma selvittääksesi, että sinulla on tarvittavat ohjelmat onnistunutta Lync-kokousta varten. Sinun on ehkä ladattava Microsoft® Silverlight® 4.0 -selainlaajennus tai uudempi Silverlight-versio ja käynnistettävä tietokone uudelleen.

Kun haluat suorittaa kokousvalmiuden ohjelman, toimi seuraavasti:

• Avaa verkkokokouksen sähköpostikutsu, valitse kutsun alaosasta Onko tämä ensimmäinen online-kokouksesi?, ja seuraa sitten ohjeita.

Kokoukseen liittyminen

Kun haluat osallistua kokoukseen, toimi seuraavasti:

1. Avaa verkkokokouksen sähköpostikutsu kokouksen alkaessa ja valitse sähköpostiviestistä Liity online-kokoukseen.
2. Kirjoita Skype for Business Web App -tervetulonäyttöön nimesi Liity vieraana -tekstiruutuun ja valitse sitten Liity kokoukseen. Siirry kokoukseen valitsemalla Liity kokoukseen -viestiruudussa OK.

Äänten käyttäminen

Kokouksen ääniosuuteen liittyminen:

1. Valitse kokousikkunan yläreunasta Puhelin.
2. Jotta sinulle voidaan soittaa neuvottelupuhelu, kirjoita puhelinnumerosi ja valitse sitten Soita minulle.
3. Jotta voit soittaa kokoukseen puhelimestasi, soita puhelinnumeroon ja kirjoita Osallistujatunnus sitä pyydettäessä.

Muiden osallistujien tietojen tarkasteleminen

Osallistujaluettelo näyttää kunkin osallistujan käyttöoikeustason, joka voi olla Esittäjä tai Osallistuja. Vain esittäjät voivat jakaa näyttönsä, pitää PowerPoint-esityksiä, avata luonnoslehtiöitä ja käyttää muita toimintoja sen mukaan, miten kokous on järjestetty.

Kunkin nimen vieressä olevat kuvakkeet osoittavat, osallistuuko kyseinen henkilö kokouksessa parhaillaan pikaviestikeskusteluun, ääniosuuteen, video-osuuteen tai sisällön jakamiseen.

Pikaviestin lähettäminen

Kun haluat lähettää pikaviestin kokouksen osallistujille, toimi seuraavasti:

1. Valitse kokousikkunan yläreunasta Pikaviesti.

2. Napsauta kokousikkunan alareunassa olevaa viestin kirjoitusaluetta ja aloita kirjoittaminen.

   Vihje

   Voit muotoilla viestiä käyttämällä tekstin muotoiluasetuksia ja lisätä halutessasi hymiöitä.

   

3. Paina Enter-näppäintä.

Toisen osallistujan jakaman tiedoston tallentaminen

Kun haluat tallentaa toisen käyttäjän kokouksessa jakaman tiedoston, toimi seuraavasti:

1. Napsauta kokousikkunan yläreunassa olevaa Lisää liitteitä tai näytä ne -painiketta.
   
2. Napsauta tiedostoa, valitse sijainti ja valitse sitten Tallenna.

Tiedoston jakaminen

Voit jakaa tiedostoja vain jos olet esittäjä. Kokouksen järjestäjän määrittämistä käyttöoikeustasoista riippuen Skype for Business -esittäjän on tehtävä sinusta esittäjä (ellet ole jo esittäjä), ennen kuin voit jakaa tiedostoja. Toimi seuraavasti:

1. Napsauta kokousikkunan yläreunassa olevaa Lisää liitteitä tai näytä ne -painiketta.
   
2. Valitse Liitteet-valintaikkunan alareunasta Lisää liite.
3. Etsi jaettava tiedosto ja kaksoisnapsauta sitä.
4. Kun tiedosto ilmestyy Liitteet-valintaikkunaan, valitse Sulje.

Kokouksen osallistujille ilmoitetaan, että saatavilla on uusi liite, jonka he voivat tallentaa myöhempää tarkastelua varten.

Näytön jakaminen muiden käyttäjien kanssa

Kun käynnistät työpöydän tai ohjelman jakamisen ensimmäisen kerran, sinua voidaan pyytää lataamaan Skype for Business Web App -laajennus.

Kokouksen järjestäjän määrittämistä käyttöoikeustasoista riippuen kokouksen esittäjän on määritettävä sinut esittäjäksi (jos et ole vielä esittäjä), ennen kuin voit näyttää työpöytäsi tai ohjelmasi muille kokouksen osallistujille.

• Voit tarkastella omia jakamisasetuksiasi valitsemalla kokousikkunasta Jaa-valikon.

Työpöydän jakaminen

• Valitse kokousikkunasta Jaa-valikko ja valitse sitten Työpöytä.

Jos sinulla on vain yksi näyttö, se näkyy kaikille kokouksen osallistujille. Jos sinulla on useampi kuin yksi näyttö, sinua pyydetään valitsemaan näyttö tai näytöt, jotka haluat näyttää.

Ohjelman jakaminen

1. Valitse kokousikkunasta Jaa-valikko ja valitse sitten Ohjelma.
2. Valitse Jaa ohjelmat -valintaikkunasta ohjelma tai ohjelmat, jotka haluat näyttää, ja valitse sitten Jaa.

PowerPoint-esityksen pitäminen

Jos organisaatiosi tukee sitä ja sinulla on esittäjän käyttöoikeudet, voit esittää PowerPoint-dioja kokouksen osallistujille:

1. Valitse kokousikkunasta Jaa-valikko, valitse PowerPoint-esitys ja napsauta sitten PowerPoint-tiedostoa.
2. Liiku esityksessä käyttämällä näkymän oikeassa alakulmassa olevia siirtymisnuolia tai napsauta Näytä pikkukuvat -painiketta ja valitse esitettävä dia, jos haluat esittää diat eri järjestyksessä.

Luonnoslehtiön avaaminen

Luonnoslehtiö on muistiinpanoille ja piirustuksille tarkoitettu tyhjä sivu, jota kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää yhdessä. Sinun on oltava esittäjä, jotta voit avata luonnoslehtiön.

1. Valitse kokousikkunassa Jaa-valikko ja valitse sitten Uusi luonnoslehtiö.
2. Kun haluat kirjoittaa tai piirtää luonnoslehtiöön, käytä luonnoslehtiön vasemmassa alakulmassa olevia työkaluja.
   

Kyselyn laatiminen

Laadi nopea äänestys tämänhetkisestä keskustelusta tai kerää kokouksen osallistujilta olennaisia tietoja mahdollisimman vähin häiriöin. Sinun on oltava esittäjä, jotta voit luoda kyselyn.

1. Valitse kokousikkunasta Jaa-valikko ja valitse sitten Uusi kysely.
2. Kirjoita kysymys ja vähintään kaksi vastausvaihtoehtoa ja valitse sitten OK.

Jos kukaan muu ei jaa mitään, kyselysi avautuu ja kokouksen osallistujat voivat aloittaa äänestämisen.

1. Tee jompikumpi seuraavista:
2. Kun haluat muokata kyselyä, napsauta kyselyvaiheen/kokousikkunan alareunassa olevaa Muokkaa kyselyn kysymyksiä ja vaihtoehtoja -painiketta.
   
3. Jos haluat, että kokouksen osallistujat ja muut esittäjät voivat tarkastella meneillään olevan kyselyn tuloksia, napsauta Näytä tulokset kaikille -painiketta.