Skype for Business näyttää ilmoituksen useissa eri tilanteissa, kuten silloin, kun joku lisää sinut yhteystietoihinsa tai aloittaa keskustelun. Skype for Business Asetusten>ilmoitukset -sivulla voit päättää, milloin, missä ja keneltä saat näitä ilmoituksia.
Haluatko saada ilmoituksen, kun joku lisää sinut yhteystietoihinsa?
- Valitse Ilmoitukset.
- Valitse Yleiset ilmoitukset -kohdassa Ilmoita, kun joku lisää minut yhteystietoluetteloonsa -valintaruutu. Määritä sitten Näytä- ja Sijainti-kenttiin, missä näytössä ja missä näytön kohdassa haluat ilmoituksen näkyvän.
Kun valitset tämän asetuksen ja joku lisää sinut yhteyshenkilökseen, Skype for Business paitsi ilmoittaa asiasta myös lisää kyseisen henkilön sellaisia henkilöitä sisältävään luetteloon, joita saatat haluta lisätä omaan yhteystietoluetteloosi. Voit tarkastella tätä luetteloa milloin tahansa napsauttamalla Uusi-välilehteä Skype for Business -pääikkunan yhteystietonäkymässä. Katso, keitä luetteloon on lisätty, lisää haluamasi henkilöt omaan yhteystietoluetteloosi ja määritä heille tarvittaessa tietosuojatasot.
Etkö halua saada ilmoitusta, kun joku lisää sinut yhteystietoihinsa? Haluatko lisätä henkilön automaattisesti yhteystietoihisi, jos hän on lisännyt sinut omiinsa?
Voit halutessasi lisätä henkilön automaattisesti yhteystietoluetteloon, jos kyseinen henkilö on lisännyt sinut yhteystietoihinsa. Jos valitset tämän asetuksen, Uusi-luettelossa ei ole koskaan yhteystietoja. Jos joku lisää sinut yhteystietoihinsa, ohjelma lisää kyseisen henkilön automaattisesti yhteystietoluetteloosi ja määrittää hänen tietosuojatasokseen Työtoverit-tason.
- Valitse Ilmoitukset.
- Poista Yleiset ilmoitukset -kohdassa Ilmoita, kun joku lisää minut yhteystietoluetteloonsa -valintaruudun valinta.
Joskus on tarve "sulkea ovi muilta" ja määrittää ilmoitusasetukset Älä häiritse -tilaa varten
Jos olet erittäin kiireinen, voit kätevästi vähentää työtä keskeyttäviä tekijöitä muuttamalla tilaksi Älä häiritse. Jos haluat tällöinkin olla yhteydessä tärkeisiin yhteyshenkilöihin, voit määrittää, että poikkeuksena ovat yhteyshenkilöt, joiden tietosuojatasoksi on määritetty Työryhmä. (Näitä henkilöitä ovat yleensä lähimmät työtoverit.)
Valitse Kun tila on Älä häiritse -kohdassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Valitse Älä näytä ilmoituksia, jos haluat piilottaa kaikki Skype for Business -ilmoitukset siten, ettei sinua voida häiritä.
- Valitse Näytä ilmoitukset vain Työryhmä-tietosuojatason henkilöiltä tulevista keskustelupyynnöistä, jos haluat nähdä vain työryhmän jäsenten lähettämät keskustelupyynnöt ja piilottaa kaikki muut ilmoitukset.
- Valitse Näytä kaikki ilmoitukset mutta vain Työryhmä-tietosuojatason henkilöiltä tulevien keskustelupyyntöjen ilmoitukset, jos haluat nähdä kaikki ilmoitukset, mutta keskustelupyynnöistä vain ne, jotka ovat tulleet työryhmän jäseniltä.
Voit myös määrittää ilmoitusasetukset yhteyshenkilöille, jotka eivät käytä Skype for Business -sovellusta
Skype for Business tukee skype-käyttäjien käyttöä yhteyshenkilöinä (kun skype-käyttäjä on kirjautunut sisään Microsoft-tilillään), jos yrityksesi on määritetty tukemaan ulkoisia yhteyshenkilöitä. Lisätietoa saat työpaikkasi teknisestä tuesta.
Jos haluat saada ilmoituksia kaikesta, joistakin tai et mistään skype-yhteyshenkilöiden Skype for Business -yhteydenotoista, valitse haluamasi vaihtoehto kohdasta Yhteyshenkilöt, jotka eivät käytä Skype for Businessia.