Henkilökohtaisten asetusten määrittäminen Skype for Businessissa

Käytetään kohteeseen
Skype for Business Skype for Business Online Skype for Business Basic 21Vianetin ylläpitämä Skype for Business Online 21Vianetin ylläpitämä Skype for Business Online -hallintakeskus

Skype for Business -sovelluksen Omat asetukset -ikkunassa voit nopeuttaa kirjautumista muuttamalla kirjautumisasetuksiasi, määrittää tavoitettavuustiedot ja kalenterikokoustiedot, jotka näytetään muille Skype for Business -ohjelmassa, ja kertoa Skype for Business:lle, miten haluat sen olevan yhteydessä muihin Office-ohjelmiin.

Näin avaat Omat asetukset -ikkunan:

  1. Napsauta Skype for Business -pääikkunassa olevaa Asetukset-painikettaSkype for Business -sovelluksen Asetukset-painike ja valitse Henkilökohtainen, tai napsauta Asetukset-painikkeen vieressä olevaa nuolta Skype for Business -sovelluksen Asetukset-painike, jossa on nuoli oikealla ja valitsemallaTyökalujen>asetukset.
    Asetukset-valikko Skype for Businessissa.
  2. Valitse Asetukset-sivullaHenkilökohtainen.
    Skype for Business -sovelluksen Asetukset-ikkuna, jossa Henkilökohtainen-välilehti on valittuna.

Huomautus

Jos valitsit Näytä valikkorivi, voit avata asetusvalikon Skype for Business pääikkunasta valitsemalla Työkalujen>asetukset ja valitsemalla sitten Henkilökohtainen.

Kirjautumisasetusten määrittäminen

Kirjautumisosoitteen muuttaminen

  • Kirjoita käyttäjätilisi nimi Oma tili -kohdan Kirjautumisosoite-ruutuun .
    Oman tilin asetukset Skype for Business Personalin asetusikkunassa.

    Huomautus

    Jos organisaatiossasi on käytössä Microsoft 365, on suositeltavaa, että et muuta Lisäasetukset-asetusta , koska nykyinen valinta, Automaattinen määritys, vaaditaan Microsoft 365:lle.

Automaattinen kirjautuminen ja Skype for Business -sovelluksen käynnistäminen

  • Valitse Oma tili -kohdassa Käynnistä sovellus automaattisesti, kun kirjaudun Windowsiin -valintaruutu.

    Huomautus

    Jos haluat, että Skype for Business -pääikkuna avautuu käynnistettäessä muiden avoimien ikkunoiden päälle, valitse Käynnistä sovellus etualalla -valintaruutu. Jos tätä asetusta ei valita, Skype for Business -kuvake tulee näkyviin Windowsin ilmaisinalueelle, kun Skype for Business käynnistyy.

Skype for Business -ohjelman automaattisen käynnistymisen estäminen

  • Poista Oma tili -kohdassa Käynnistä sovellus automaattisesti, kun kirjaudun Windowsiin -valintaruudun valinta.

Exchangen ja Outlookin integrointiasetusten määrittäminen

Tavoitettavuustietojen tuominen näkyviin automaattisesti, kun olet kokouksessa

  • Valitse Exchangen ja Outlookin integrointi -kohdassa Päivitä tavoitettavuustilani kalenteritietojen perusteella -valintaruutu. Jos haluat määrittää, kuka voi nähdä nämä tiedot, käytä seuraavia asetuksia:
    Exchangen ja Outlookin integrointivaihtoehdot Skype for Business Personalin asetusvalikossa.

    • Jos haluat näyttää nämä tiedot Työryhmä-tietosuojatason yhteyshenkilöille, valitse Näytä kokouksen aihe ja sijainti Työryhmä-tietosuojatason yhteyshenkilöille -valintaruutu.
    • Jos haluat näyttää Outlookin poissaolotiedot yhteyshenkilöillesi, valitse Näytä poissaolotiedot Ystävät ja sukulaiset-, Työryhmä- ja Työtoverit-tietosuojatasojen yhteyshenkilöilleni -valintaruutu. Poista valintaruudun valinta, jos haluat piilottaa poissaolotiedot kaikilta yhteystiedoilta.

Keskusteluhistorian tai puheluhistorian tallentaminen Outlookissa

  • Valitse Exchangen ja Outlookin integrointi -kohdassa Tallenna pikaviestikeskustelut sähköpostin Keskusteluhistoria-kansioon tai Tallenna puhelulokit sähköpostin Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruutu. Jos poistat valintaruutujen valinnan, pikaviestien ja puheluiden historiatietoja ei tallenneta.
    Tallenna Exchangen ja Outlookin integrointiasetuksissa valitut pikaviestikeskustelut.

Sijaintiasetusten määrittäminen

Määritä Sijainti-kohdan vaihtoehdoilla, jakaako Skype for Business nykyisen sijaintisi yhteystietokortissasi ja muiden Office-ohjelmien kanssa.

  • Valitse Sijainti-kohdassaJaa sijaintitietoni muiden käyttämieni ohjelmien kanssa -valintaruutu.
    Sijaintiasetukset Skype for Business Personal -asetusvalikossa.

    Huomautus

    Jos valitset tämän asetuksen, kaikki yhteyshenkilöt (ulkoisia yhteyshenkilöitä lukuun ottamatta) näkevät sijaintisi.

Määritä Näytä kuvat -asetukset

Määritä Näytä kuvat -kohdassa, haluatko nähdä muiden kuvia.

  • Valitse Näytä kuvat -kohdassa Näytä yhteyshenkilöiden kuvat - valintaruutu tai poista sen valinta. (Kuvat näkyvät oletusarvoisesti.) Kuvat vievät tilaa näytössä, joten jos haluat nähdä luettelossa enemmän yhteystietoja, sinun kannattaa poistaa tämä asetus käytöstä. )
    Kuva-asetukset Skype for Business Personal -asetusvalikossa.

    Huomautus

    Jos poistat valinnan käytöstä, muut eivät näe kuvaasi Skype for Business -ohjelmassa, etkä näe pikaviestien lähettäjien tai vastaanottajien kuvia tai ryhmäkeskusteluja.

Yhteyden lisäasetusten määrittäminen