Ominaisuuksien lisääminen uutissyötteen viestiin

Tekstin lisäksi voit sisällyttää uutissyötteen viestiin kuvia, videoita, linkkejä, asiakirjoja, tunnisteita ja mainintoja.

Sisältö

• Sivuston sivun linkin lisääminen julkaisuun
• Videon upottaminen viestiin
• SharePoint-asiakirjan linkin lisääminen julkaisuun
• Mainintojen lisääminen viestiin
• Tunnisteiden lisääminen viestiin
• Kuvan lisääminen viestiin

Sivuston sivun linkin lisääminen julkaisuun

Voit lisätä julkaisuun linkin sivustosivulle. Voit näyttää sivuston verkko-osoitteen tai korvata verkko-osoitteen haluamallasi tekstillä.

1. Kopioi haluamasi linkin verkko-osoite.
2. Napsauta tekstiruutua, johon haluat lisätä linkin.
   Voit esimerkiksi yleensä sijoittaa linkin viestin tekstiin:
   
3. Liitä kopioidussa verkko-osoitteessa.
   Verkko-osoite näkyy viestin tekstissä, ja alapuolelle avautuu ikkuna, jossa näkyy vaihtoehto url-osoitteen korvaamiseksi näyttötekstillä:
   
4. Voit halutessasi kirjoittaa haluamasi näyttötekstin ja napsauttaa sitten valintamerkkiä.
   
5. Viimeistele merkintä valitsemalla Julkaise , ja linkki on muotoiltu näyttötekstillä.
   

Sivun alkuun

Videon upottaminen viestiin

Voit upottaa videoita YouTubesta ja vastaavista palveluista uutissyötteen viestiin. Tämä tapahtuu samalla tavalla kuin yllä kuvattu linkkien sisällyttäminen verkkosivuihin. Liität videon linkin viestiin ja voit halutessasi korvata sen näyttötekstillä. Julkaisuun ilmestyy videon pikkukuva, jonka sinä ja muut voitte käyttää videosoittimena.

1. Siirry palvelun videoon ja kopioi sen URL-osoite leikepöydälle.
2. Liitä uutissyötteessä videon URL-osoite uuteen viestiin ja paina Enter-näppäintä.
   Näet videon pikkukuvan ja vaihtoehdon, jolla videon URL-osoite muotoillaan näyttötekstillä.
   
3. Voit halutessasi kirjoittaa videon URL-osoitteen näyttötekstin ja napsauttaa valintamerkkiä.
   
4. Viimeistele uutissyöte valitsemalla Julkaise .
   

Sivun alkuun

SharePoint-asiakirjan linkin lisääminen julkaisuun

Linkit SharePoint-asiakirjoihin ovat pitkälti samat kuin verkkosivujen linkit. Liitä asiakirjaan linkki viestiin ja korvaa se sitten halutessasi näyttötekstillä.

1. Siirry SharePoint-kirjastoon, joka sisältää tiedoston.
2. Avaa tiedoston kuvaselite napsauttamalla kolmea pistettä (...).
3. Kopioi asiakirjan URL-osoite leikepöydälle.
   
4. Napsauta uutissyötteessä tekstiruutua, johon haluat lisätä linkin asiakirjaan.
5. Napsauta linkkikuvaketta.
6. Liitä asiakirjan URL-osoite ja napsauta sitten valintamerkkiä.
   Asiakirjan URL-osoite näkyy viestin tekstissä:
   
7. Jos haluat näyttää tekstin asiakirjan URL-osoitteen sijasta, kirjoita se Näytä tekstinä -ruutuun ja napsauta sitten valintamerkkiä.
   
8. Viimeistele merkintä valitsemalla Julkaise , ja linkkinä näkyy näyttöteksti.
   

Sivun alkuun

Mainintojen lisääminen viestiin

Jos haluat kiinnittää huomiota organisaatiosi henkilöön uutissyötteen viestissä, voit mainita hänet.

Henkilön mainitseminen viestissä tuottaa seuraavan tuloksen:

• People mainitset, saat sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että hänet on mainittu.

  Huomautus

  Sähköposti-ilmoitukset on otettava käyttöön mainitun henkilön profiilissa.

• Jos mainitsemasi henkilöt seuraavat sinua, he saavat päivityksen uutissyötteessään.

• Jos mainitsemasi henkilöt eivät seuraa sinua, heidän uutissyötteensä Maininnat-linkkiin lisätään numero, joka ilmaisee, että heidät on mainittu.

• Muut organisaatiosi henkilöt näkevät henkilön, jonka olet maininnut linkkinä, ja voivat siirtyä hänen sivustosivulleen.

Maininnan lisääminen viestiin:

1. Napsauta tekstiruutua.
2. Kirjoita @-merkki ja ala kirjoittaa haluamasi @mentionhenkilön nimeä.
   Kun kirjoitat ensimmäisen @-merkin, näet luettelon kaikista seuraamistasi henkilöistä. Kun jatkat kirjoittamista, näet nimet, jotka ovat lähimpänä merkintääsi vastaavia nimiä. Jos seuraamiesi henkilöiden luettelosta ei löydy vastaavuuksia, näet vastaavuuksia (jos sellaisia on) kaikkien muiden organisaatiosi käyttäjien joukossa.
3. Kun näet sen henkilön nimen, jonka haluat mainita, lisää se napsauttamalla nimeä.

Sivun alkuun

Tunnisteiden lisääminen viestiin

Voit lisätä viestiin tunnisteita, joiden avulla voit kiinnittää huomiota tiettyyn termiin tai ideaan ja auttaa ihmisiä luokittelemaan julkaisuissa olevat tiedot tiettyihin tarroihin.

Näet nopeasti kaikki tiettyyn tunnisteeseen liittyvät viestit napsauttamalla sitä. Lisäksi kun lisäät tunnisteen viestiin, tunnistetta seuraavat henkilöt saavat päivityksen uutissyötteeseensä, vaikka he eivät tällä hetkellä seuraisitkaan sinua.

Tunnisteen lisääminen viestiin:

1. Napsauta tekstiruutua, johon haluat lisätä tunnisteen.
2. Kirjoita #-merkki ja ala kirjoittaa termiä, johon haluat viitata.
   Kun kirjoitat, saatat saada ehdotuksia, jos joku muu on käyttänyt tunnistetta aiemmin tai jos organisaatiosi on määrittänyt joitakin tunnisteita. Voit hyväksyä ehdotetun tunnisteen napsauttamalla sitä ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa tunnistetta loppuun.

Sivun alkuun

Kuvan lisääminen viestiin

Voit lisätä julkaisuun kuvan .jpg, .bmp tai .png muodossa.

1. Napsauta tekstiruutua, johon haluat lisätä kuvan.
2. Napsauta kamerakuvaketta.
3. Selaa Valitse kuva -ruudussa lisättävään kuvaan ja valitse sitten Avaa.
4. Lisää kuva viestiin valitsemalla Lataa .

Sivun alkuun