Sisältötyyppikeskuksen avulla voit julkaista SharePoint-sisältötyyppejä klusterin laajuisesti. Sisältötyyppikeskuksen avulla voit hallita keskitetysti tärkeimpiä sisältötyyppejä, joita haluat käyttää useissa sivustokokoelmissa.
Jos haluat luoda sisältötyyppien syndikointikeskuksen, suosittelemme luomaan sivustokokoelman tätä tarkoitusta varten. Tämä sivustokokoelma kannattaa käyttää sisältötyyppien luomiseen ja julkaisemiseen.
Huomautus
Sivuston sisältötyypin luomiseksi tai hallitsemiseksi tarvitset vähintään kyseisen sivuston suunnitteluoikeudet .
Artikkelin sisältö
Sisältötyyppikeskuksen syndikointi
Sisältötyypin julkaisukeskuksen ansiosta SharePoint-järjestelmänvalvojat saavat keskitetyn sijainnin hallita ja julkaista sisältötyyppejä kaikissa SharePoint-verkkosovelluksissaan.
Sisältötyyppikeskus aktivoidaan sivustokokoelman ominaisuutena. Muut verkkosovellukset voivat tilata sisältötyyppien julkaisukeskuksen, hakea julkaistuja sisältötyyppejä sivustosta ja vastaanottaa julkaistuja sisältötyyppejä koskevia päivityksiä.
Yritys voi tuottaa yhden ainoan projektin aikana monenlaista sisältöä, esimerkiksi ehdotuksia, lakisopimuksia, työn kuvauksia ja tuotteiden teknisiä tietoja. Yrityksessä voi esimerkiksi olla tarve kerätä ja ylläpitää erityyppisistä sisällöistä erilaisia metatietoja. Metatietoja voivat olla esimerkiksi tilinumero, projektinumero tai projektipäällikkö. Vaikka asiakirjat voidaan tallentaa yhdessä, koska ne liittyvät samaan projektiin, niitä voidaan luoda, käyttää, jakaa ja säilyttää eri tavalla.
Sisältötyyppien avulla organisaatiot voivat järjestää, hallita ja käsitellä sisältöä yhdenmukaisella tavalla koko sivustokokoelmassa. Määrittämällä tietyntyyppisille asiakirjoille tai tietotuotteille sisältötyyppejä organisaatio voi varmistaa, että sisältöä hallitaan yhdenmukaisesti. Sisältötyypit voidaan nähdä malleina, joita käytät luetteloon tai kirjastoon, ja voit käyttää useita malleja luetteloon tai kirjastoon niin, että ne voivat sisältää useita kohde- tai tiedostotyyppejä.
Sisältötyyppikeskus on käytettävissä SharePoint-verkkosovelluksissa metatietopalvelusovelluksen kautta. Niin kauan kuin verkkosovellukset käyttävät samaa metatietopalvelusovellusta, sisältötyypit siirretään sen tilaaviin verkkosovelluksiin.
Sisältötyyppikeskuksen syndikointi toteutetaan ajastintöiden avulla. Kun julkaiset sisältötyypin keskuksesta, sisältötyypin keskussyndikointityö (joka suoritetaan oletusarvoisesti 15 minuutin välein) työntää sen ulos ja verkkosovelluksen tilaajatyö ottaa sen käyttöön. Saatat joutua odottamaan hetken, jotta muutokset tulevat näkyviin, tai voit joutua suorittamaan työt manuaalisesti keskitetyssä hallinnassa.
Huomautus: Mitä enemmän sivustoja tai sisältötyyppejä on, sitä kauemmin ajastintöissä kestää käsitellä muutoksia. Vaikka saattaa näyttää siltä, että sisältö ei ole päivittynyt yhden työn aikana, tulevat työt käsittelevät kaikki muutokset (mukaan lukien myöhemmät muutokset) peräkkäin.
Sivun alkuun
Tietoja määritteiden periytymisestä
Sisältötyyppejä ei koskaan luoda alusta alkaen. Sen sijaan saat oletusarvoisen sisältötyyppijoukon, jota voit käyttää sellaisenaan tai mukauttaa. Sisältötyypit on järjestetty hierarkiaksi, jossa yksi sisältötyyppi voi periä toisen ominaisuuksia. Tämän rakenteen avulla voit käsitellä kokonaisia tiedostoluokkia johdonmukaisesti koko organisaatiossa. Seuraavissa taulukoissa kuvataan kukin perussisältötyyppi ja siihen liittyvä ryhmä ja pääsisältötyyppi.
Huomautus
Vain sisältötyyppiin tehdyt muutokset välittyvät juuresta. Kun julkaiset sisältötyypin uudelleen, uudet sivustokokoelmat saavat julkaistun sisältötyypin uusimman version. Aiemmin luotujen sivustojen sisältötyyppikentän ominaisuuksien muutokset eivät kuitenkaan välity automaattisesti.
| Sisältötyyppi | Kuvaus | Pääsisältötyyppi |
|---|---|---|
| Järjestelmä | Kaikki sisältötyypit periytyvät Järjestelmä-sisältötyypistä. Tämä sisältötyyppi on sinetöity, eikä sitä voi muokata. |
Ryhmä: Asiakirjan sisältötyypit
| Sisältötyyppi | Kuvaus | Pääsisältötyyppi |
|---|---|---|
| Asiakirja | Asiakirjan luominen | Kohde |
| XLS-tyyli | Luo XSL-tyyli. | Asiakirja |
| Kuva | Lataa kuva tai valokuva. | Asiakirja |
| Perustyylisivu | Luo perustyylisivu. | Asiakirja |
| Perussivu | Luo perussivu. | Asiakirja |
| Verkko-osasivu | Luo verkko-osasivu. | Asiakirja |
| Muoto | Luo lomakkeen, jonka voi täyttää. | Asiakirja |
| Asiakirjaan linkittäminen | Luo linkki toisessa sijainnissa olevaan asiakirjaan. | Asiakirja |
| Dublin Core -sarakkeet | Käytetään Dublin Core -metatietoelementtijoukkoa varten. Dublin Core -sarakkeet ovat asiakirjojen vakiometatietojen määrityksiä. Lisätietoja on Dublin Core Metadata Initiative -aloitteessa. | Asiakirja |
Ryhmä: Luettelon sisältötyypit
| Sisältötyypit | Kuvaus | Pääsisältötyyppi |
|---|---|---|
| Tapahtuma | Luo uusi kokous, määräaika tai muu tapahtuma. | Kohde |
| Aikataulu + resurssi | Voit ajoittaa ja varata resurssin. | Tapahtuma |
| Varaukset | Varaa resurssi, kuten kokoushuone. | Kohde |
| Ajoittaminen | Luo uusi tapaaminen. | Kohde |
| Ongelma | Seuraa ongelmaa. | Kohde |
| Kommentti | Luo uusi blogikommentti. | Kohde |
| Kohde | Luo uusi luettelokohde. | Järjestelmä |
| Itä-Aasian yhteystiedot | tallentaa tietoja työyhteyshenkilöstä tai henkilökohtaisesta yhteyshenkilöstä. | Kohde |
| Yhteystieto | tallentaa tietoja työyhteyshenkilöstä tai henkilökohtaisesta yhteyshenkilöstä. | Kohde |
| Viesti | Luo uusi viesti. | Kohde |
| Tehtävä | Seuraa työkohdetta, joka sinun tai ryhmäsi on suoritettava. | Kohde |
| julkaisu | Luo uusi blogimerkintä. | Kohde |
| Ilmoitus | Luo uusi uutinen, tilatieto tai muu lyhyt tieto. | Kohde |
| Linkitä | Luo uusi linkki verkkosivulle tai muuhun resurssiin. | Kohde |
Ryhmä: ryhmätyösisältötyypit
| Sisältötyyppi | Kuvaus | Pääsisältötyyppi |
|---|---|---|
| Kierto | Lisää kierto. | Kohde |
| Loma | Lisää uusi juhlapäivä. | Kohde |
| Word | Lisää uusi sana luetteloon. | Kohde |
| Virallinen ilmoitus | Lisää uusi virallinen ilmoitus. | Kohde |
| Puhelun muistio | Lisää uusi puhelumuistio. | Kohde |
| Resurssi | Lisää uusi resurssi. | Kohde |
| Resurssiryhmä | Lisää uusi resurssiryhmä. | Kohde |
| Tuntilista | Uuden tuntikortin tietojen lisääminen | Kohde |
| Käyttäjät | Lisää uusia käyttäjiä luetteloon. | Kohde |
| Uudet ominaisuudet -ilmoitus | Uuden Uudet ominaisuudet -ilmoituksen lisääminen | Kohde |
Ryhmä: Kansion sisältötyypit
| Sisältötyyppi | Kuvaus | Pääsisältötyyppi |
|---|---|---|
| Keskustelu | Luo uusi keskusteluaihe. | Kansio |
| Kansio | Luo uuden kansion. | Kohde |
| Yhteenvetotehtävä | Ryhmittele ja kuvaile toisiinsa liittyviä tehtäviä, jotka sinun tai työryhmäsi on suoritettava. | Kansio |
Kun määrität uuden mukautetun sivuston sisältötyypin sivuston sisältötyyppivalikoimaan, voit aloittaa valitsemalla sivuston sisältötyyppivalikoiman aiemmin luodun pääsivuston sisältötyypin. Luomasi uusi sivuston sisältötyyppi perii kaikki sen pääsivuston sisältötyypin määritteet, kuten tiedostomallin, vain luku -asetuksen, työnkulut ja sarakkeet. Kun olet luonut tämän uuden sivuston sisältötyypin, voit muuttaa mitä tahansa näistä määritteistä.
Seuraavassa kaaviossa näkyy, miten sisältötyypit perivät määritteitä pääsisältötyypeistään.
1. Tämä sivuston sisältötyyppi on johdettu Järjestelmä-sisältötyypistä.
2. Nämä sivuston sisältötyypit perustuvat Asiakirja-sisältötyyppiin. Näihin sisältötyyppeihin tekemäsi muutokset eivät vaikuta niiden pääsisältötyyppiin (asiakirjaan).
3. Tämä sivuston sisältötyyppi perustuu Projektisuunnitelma-sisältötyyppiin. Tähän sisältötyyppiin tehdyt muutokset eivät vaikuta sen pääsisältötyyppiin (projektisuunnitelmaan).
4. Nämä luettelon sisältötyypit perustuvat sisältötyyppeihin Projekti X ja Kirjautumislomake. Luettelon sisältötyyppiin tehtävät muutokset koskevat vain luetteloon tai kirjastoon lisättyä sisältötyypin esiintymää.
Jos mukautat alityypin määritteillä, joita päätyypillä ei ole (kuten lisäsarakkeita), näitä mukautuksia ei kirjoiteta päätyypille. Toisin sanoen muutokset perityihin ominaisuuksiin voivat siirtyä alaspäin vanhemmalta lapselle, mutta eivät koskaan ylöspäin.
Sama sääntö pätee luettelon sisältötyyppiä luotaessa. Jos esimerkiksi mukautat luettelotyyppiä määritteillä, joita päätyypillä ei ole, kuten lisäsarakkeita, mukautukset eivät vaikuta päätyyppiin. Muista myös, että voit mukauttaa luettelotyypin vain sitä luetteloa tai kirjastoa varten, johon se on lisätty, ja kun muutat päätyypin määritteitä, muutokset voivat korvata aliluettelotyypin määritteet.
Sivun alkuun