Kun pyrimme jatkuvasti parantamaan ja yhdistämään palveluitamme, SharePoint News -yhdistin poistetaan käytöstä 22. heinäkuuta 2024.
22. heinäkuuta 2024 alkaen estämme uusien SharePoint News -yhdistimien luomisen Microsoft Teamsissa. Tämän jälkeen olemassa olevat SharePoint News -yhdistimet poistetaan käytöstä, eivätkä käyttäjät enää saa uusia julkaisuilmoituksia tämän yhdistimen kautta 26. elokuuta 2024 alkaen.
Tässä artikkelissa on yleiskatsaus käytöstä poistamisen aikajanaan, sen vaikutuksiin asiakkaisiin ja vaihtoehtoisiin ratkaisuihin.
Aikajanat
| Päivämäärä | Toiminto |
|---|---|
| 22. heinäkuuta 2024 | Uusien SharePoint News -yhdistimien luominen ei ole enää mahdollista. |
| 26. elokuuta 2024 | Aiemmin luodut SharePoint News -yhdistimet poistetaan käytöstä, ja käyttäjät eivät enää saa uusia julkaisuilmoituksia. |
Vaikutus asiakkaisiin
26. elokuuta 2024 alkaen käyttäjät eivät voi vastaanottaa SharePoint-sivuston uutisilmoituksia Teamsissa SharePoint News -yhdistimen kautta. Tämä muutos tapahtuu automaattisesti määritettyyn päivämäärään mennessä, eikä järjestelmänvalvojan toimia tarvita. On kuitenkin tärkeää ilmoittaa muutoksesta käyttäjille ja päivittää kaikki tarvittavat ohjeet.
Miten tunnistat, onko käytössäsi määritetty SharePoint News Connector
Siirry Teamsissa Tiimi-kanavalle.
Valitse Lisää kanava-asetuksia (...) ja valitse Kanavan hallinta.
Valitse Yhdistimet-osassaMuokkaa.
Valitse Määritetty. Jos SharePoint News Connector on määritetty, se näkyy luettelossa.
Vaihtoehtoiset ratkaisut
Jos haluat jatkaa SharePoint-sivuston uutisilmoitusten vastaanottamista Microsoft Teams -kanavalla, harkitse seuraavia vaihtoehtoisia ratkaisuja:
Viva Connections Notifications (Suositus , jos viva-yhteydet on jo määritetty ja otettu käyttöön organisaatiossasi)
Viva Connections -sovellus toimittaa Uutiset-ilmoitukset Microsoft Teamsin kautta ja linkittää käyttäjät Viva Connections -sovellukseen ilmoituksen kautta. Lisätietoja Viva Connections -uutisilmoituksista.
Viva Amplify (suositus, jos organisaatiossasi on jo määritetty Viva Amplify ja käytössä)
Viva Amplify yhdistää sisäiset viestintäprosessit yhteen työkaluun. Luot sisältöä kerran, julkaiset sitten viestin SharePointin, sähköpostin, Microsoft Teamsin ja pian Viva Engage
Luo oma työnkulku Teamsissa (suositus, jos organisaatiossasi ei ole Viva-yhteyksiä tai Viva Amplify). Tutustu seuraaviin ohjeisiin:
Asenna Työnkulut-sovellus Teamsissa.
Valitse Teamsin vasemmassa ruudussa Sovellukset ja valitse sitten Työnkulut.
Valitse Luo-välilehti ja valitse sitten luo tyhjästä oikeassa yläkulmassa.
Aloita uudessa tyhjässä työnkulussa määrittämällä käynnistintoiminto. Hae SharePointia. Valitse sitten Kun tiedosto luodaan tai sitä muokataan (vain ominaisuudet) -käynnistin.
Valitse seuraavaksi Sivuston osoite. Valitse Kirjaston nimi - kentässä Anna mukautettu arvo ja kirjoita manuaalisesti "Sivuston sivut". Kun olet valmis, valitse Uusi vaihe.
Käytä Ehto-ohjausobjektia ja valitse Ylennetty tila. Määritä Ylennetty tila -arvoksi "2", joka on julkaistun uuden julkaisun metatiedot.
Kun olet määrittänyt käynnistimen ehdon, määrität toiminnon Kyllä-asetukseksi. Hae ja valitse Microsoft Teams, valitse Toiminnot ja valitse Sitten Julkaise viesti keskustelussa tai kanavalla.
Määritä viesti lähetettäväksi haluamallesi tiimille ja kanavalle. Voit halutessasi julkaista viestin työnkulkubottina tai käyttäjänä.
Tallenna työnkulku.
Järjestelmänvalvojien toimintokohteet
Vaikka käytöstä poistamisen toteuttamiseen ei tarvita järjestelmänvalvojan toimia, toimi seuraavasti:
- Ilmoita käyttäjille tulevista muutoksista.
- Päivitä kaikki tarvittavat sisäiset dokumentaatiot näiden muutosten mukaisiksi.
- Jaa vaihtoehtoiset ratkaisut käyttäjien kanssa sujuvan siirtymisen varmistamiseksi.