Tiedon, median ja big datan muovaamalla aikakaudella houkuttelevan ja dataan perustuvan sisällön luominen on elintärkeää mille tahansa organisaatiolle. SharePoint on integroinut tekoälyn sisällön tuottamisen kokemuksen parantamiseksi. Voit luoda sisältöä SharePointissa tekoälyn avulla ja tehdä seuraavat toimet:
- Sivujen luominen Copilotilla SharePointissa
- Sivujen tarkentaminen suunnitteluideoiden avulla
- Uudelleenkirjoitus tekoälyn avulla SharePointin RTF-editorissa
Sivujen luominen tekoälyn avulla
Sivujen luominen Copilotilla SharePointissa on suunniteltu virtaviivaistamaan sisällön luontiprosessia. Valmiiden mallien ja joustavien kehotteiden avulla voit luoda kiinnostavia ja ammattimaisia sivuja nopeammin kuin koskaan säilyttäen samalla organisaation standardit.
Tärkeää
- Tässä artikkelissa kuvattu Luo sivuja tekoälyn avulla korvataan vähitellen uudella tekoälypohjaisella sisällönluontikokemuksella SharePointissa.
- Jos organisaatiollasi on Copilot SharePointissa käytössä, saatat jo nähdä päivitetyn käyttökokemuksen, kun luot uusia sivuja tai uutisjulkaisuja. Uusi käyttökokemus tarjoaa joustavamman tavan luoda sivun sisältöä, asetteluja ja osia tekoälyn avulla. Lue lisää SharePoint-esittelyn sisällöntuotannon uudesta käyttökokemuksesta Copilotin avulla.
Kaksi tapaa luoda sivuja
Kun luot sivuja tekoälyn avulla, sinulla on kaksi pääasiallista lähestymistapaa:
- Sivujen luominen kehotteiden avulla käytettävistä malleista: Tämän mallin avulla voit valita useista valmiista malleista, kuten Uutiskirje, Tapahtuma, Tilapäivitys ja Prosessi. Mallit tarjoavat jäsennetyn lähtökohdan, jonka avulla voit nopeasti luoda sivuja, joilla on yhtenäinen ulkoasu ja käyttötuntuma. Kun olet valinnut mallin, voit halutessasi lisätä avainsanoja mallin mukana tuleviin kehotteisiin. Voit myös tarjota omia tiedostojasi parempia tuloksia varten. Tämä lähestymistapa sopii ihanteellisesti käyttäjille, jotka haluavat ohjatun käyttökokemuksen tai joiden on noudatettava organisaatiokohtaisia rakenteita1.
- Sivujen luominen avoimia kehotteita sisältäen: Niille, jotka nauttivat joustavammasta ja luovemmasta lähestymistavasta, avoimet kehotteet tarjoavat dynaamisen tavan luoda sivun sisältöä. Voit aloittaa kirjoittamalla avoimen kehotteen sivun yläreunaan, ja tekoäly ehdottaa visuaalisesti miellyttäviä asetteluja ja sisältöideoita. Tämä menetelmä on täydellinen käyttäjille, jotka haluavat kokeilla erilaisia malleja ja mukauttaa sivujaan.
Sivujen tarkentaminen suunnitteluideoiden avulla
Kun olet luonut SharePoint-sivun, voit jatkaa asettelun ja rakenteen tarkentamista Suunnitteluideoiden avulla. Suunnitteluideoiden avulla voit varmistaa, että sivusi sisältää oikeat tiedot, mutta näyttää myös visuaalisesti miellyttävältä. Voit käyttää rakenneideoita hakemaan inspiraatiota sivun asetteluun ja rakenteeseen. Voit avata ehdotetut suunnitteluideat valitsemalla Suunnitteluideat-kuvakkeen sivun oikeassa reunassa. Voit käyttää suunnitteluideoita sellaisinaan tai mukauttaa niitä edelleen. Muista aina esikatsella koko sivu varmistaaksesi, että kaikki näyttää täydelliseltä ennen julkaisemista.
Uudelleenkirjoitus Copilotilla SharePointin RTF-editorissa
Voit kirjoittaa sisältösi uudelleen tekoälyn avulla RTF-editorissa. Tämä ominaisuus auttaa sinua voittamaan kirjoittamisen esteet tai parantamaan viestisi selkeyttä kirjoittamalla olemassa olevan tekstin uudelleen RTF-editorissa.
Kun käytät tekoälyä SharePointin RTF-editorissa, automaattinen uudelleenkirjoitusvaihtoehto voi muuntaa alkuperäisen luonnoksen viimeistellyksi versioksi. Tekoäly voi esimerkiksi korostaa lihavoituina keskeisiä ominaisuuksia jokaisen kappaleen alussa ja lisätä innostusta sävyyn. Voit korvata olemassa olevan tekstin tekoälyn ehdotuksella tai lisätä sen alapuolelle. Jos tekoälyn tarjoama luonnos ei vastaa tarpeitasi, voit aina painaa Luo uudelleen- tai Säädä-painiketta, kunnes saat version, johon olet tyytyväinen.
Automaattisen uudelleenkirjoituksen sijaan voit myös tehdä siitä ytimekkään tai pidemmän tai saada sen kuulostamaan luonnolliselta, ammattimaiselta, rennolta, mielikuvitukselliselta tai innostuneelta. Nämä vaihtoehdot tarjoavat joustavuutta ja varmistavat, että sisältö sopii haluamaasi tyyliin ja sävyyn.
Yhteenveto
Luonti SharePointissa tekoälyn avulla tarjoaa valikoiman työkaluja, joiden avulla voit tehostaa sisällön luontiprosessia. Olitpa sitten luomassa sivuja malleilla tai avoimia kehotteita, käyttämällä suunnitteluideoita sivun rakenteen ja asettelun hienosäätämiseen taikirjoittamassa tekstiä uudelleen RTF-editorissa, tekoäly tukee laadukkaan ja kiinnostavan sisällön tuottamista helposti. Mukavia luomista!