Tiedoston tietojen tarkasteleminen ennen tiedoston avaamista

Saat nopeasti tietoa tiedostoista jo ennen niiden avaamista. Kun näet tiedoston OneDrivessa tai SharePointissa, osoita sitä ja odota, että tiedostokortti tulee näkyviin. Tiedostokortista näet, onko tiedosto suosittu muiden käyttäjien keskuudessa ja kuinka kauan sen lukeminen kestää, ja näet jopa tekijän pääkohdat.

Jos työstät tiedostoa yhdessä muiden kanssa, tiedostokortissa näkyy viimeisimmät toiminnot, joita et ole vielä nähnyt, luettelo katselijoista ja näkymistä sekä linkit paikkoihin, joissa olet viitannut tiedostoon sähköpostissa, kokouksissa tai Teams-keskusteluissa.

Tiedostokortti näkyy vain niille henkilöille, joilla on tiedoston käyttöoikeus, joten kortin tiedot ovat yhtä turvassa kuin omat tiedostosi. Myös tiedostokortin sisältö on mukautettu sinua varten. Tiedostokortissa näkyvät esimerkiksi keskustelut, joihin olet osallistunut, mutta ei näytä niitä henkilöille, jotka eivät osallistuneet samaan keskusteluun. Sama pätee aktiviteettien kohokohtiin; Näytämme, että sinut on @mainittu, mutta emme näytä sitä muille, kun he tarkastelevat tiedostokorttia.

Lue lisätietoja tiedostokortin jokaisesta osiosta.

Tiivistetty muoto

Tässä on esimerkki tiedostokortista. Kun viet kohdistimen tiedoston päälle, tiedostokortti tulee näkyviin tiivistettynä. Aloitusnäkymän avulla voit vilkaista tiedostoa, mutta se pysyy silti poissa tieltä.

Näet tiedostotyypin pikkukuvan, tiedostonimen, katselukertojen ja katsojien määrän, yhteisötoiminnot ja kaikki tiedostoon liittyvät elinkaaren signaalit. Elinkaaren signaalit voivat ilmaista, onko tiedosto "uusi", suosittu työtoveriesi keskuudessa, toisen käyttäjän lukitsema tai epäilty haittaohjelmatartunnaksi ja niin edelleen.

Laajennettu lomake

Hetken kuluttua tiedostokortti laajenee ja näyttää kaikki tiedostoon liittyvät tiedot. Laajennetut vaihtoehdot sisältävät aktiviteettien kohokohdat, toiminnot, keskustelut sekä katselijat ja näkymät. Kaikki osat eivät ole aina käytettävissä.

Aktiviteettien kohokohdat

Toiminnan korostukset näyttävät käsittelemiesi Office-tiedostojen viimeisimmät toiminnot, kuten työtoverisi tekemät muokkaukset, kommentit tai @mentions sinä. Jokaisessa aktiviteetissa on linkki toimintoon.

Keskustelut

Tiedostokortissa näkyvät myös tiedostoon liittyvät sähköpostit, kokoukset ja Teams-keskustelut. Kun joku esimerkiksi lähettää sähköpostin, Teams-viestin tai kokouskutsun, jossa viitataan SharePointissa tai OneDrivessa olevaan tiedostoon, keskustelu näkyy tiedostokortissa keskustelulinkin kanssa. Keskustelut ovat käytettävissä kaikissa tiedostoissa, ei vain Office-tiedostoissa.

Katselijat ja näkymät

Kun joku tarkastelee tiedostoa, sivua tai uutisjulkaisua, näet hänen nimensä ja kuvansa tiedostokortissa. Näet myös katselukertojen ja katsojien kokonaismäärän.