SharePointin Etsi-toiminnon käytön aloittaminen

Etsi on SharePointin tekoälypohjainen etuovi, jonka avulla voit nopeasti etsiä olennaisia sivustoja, uutisia, tiedostoja ja henkilöitä koko organisaatiossasi, palata niihin ja tutustua niihin.

Näyttökuva SharePointin Etsi-toiminnosta, jossa näkyy Sinulle-osio, viimeisimmät sivustot ja työtovereidesi päivitykset

Huomautus

Uusi SharePoint-kokemus tutustumiseen, julkaisemiseen ja koontiin on esikatseluvaiheessa. IT-järjestelmänvalvoja voi ottaa uudet käyttökokemukset käyttöön organisaatiossasi.

Etsi-toiminnon käyttäminen

  1. Käy missä tahansa SharePoint-sivustossa tai avaa SharePoint M365-sovelluspalkista
  2. Valitse SharePointin reunan sovelluspalkista Etsi

Tutustumiskokemuksen yleiskatsaus

Etsi-toiminnon tarkoituksena on vähentää hakuihin kuluvaa aikaa ja auttaa sinua keskittymään olennaiseen. Se yhdistää mukautetun sisällön, viimeaikaisen toiminnan ja yhteistyösignaalit yhdeksi virtaviivaiseksi kokemukseksi.

Tärkeimpiä etuja ovat:

  • Tärkeiden sivustojen ja sisällön nopeampi käyttö
  • Tyhjennä aloituskohdat tutustumis- ja uusintakäyntejä varten
  • Kontekstuaaliset signaalit omasta toiminnastasi ja työtovereiltasi
  • Sisäänrakennetut tekoälykokemukset, jotka auttavat sinua pääsemään ajan tasalle tehokkaasti

Osat ja ominaisuudet Discoverissa

Sinulle: Mukautettu sisältösyöte

Sinulle-syöte näyttää olennaisia sivustoja, uutisia ja tiedostoja toimintasi, viimeaikaisuutesi ja organisaation signaalien perusteella. Tämän mukautetun syötteen avulla voit keskittyä sinulle tärkeään sisältöön ilman manuaalista hakua.

Vasen palkki: Nopea pääsy tärkeille sivustoille

Vasen palkki tarjoaa pysyvän pääsyn sivustoille, joista välität eniten, mukaan lukien:

  • Viimeisimmät sivustot , joissa olet käynyt
  • Suosikkisivustot , jotka olet erikseen merkinnyt tähdellä

Näin voit helposti palata usein käytettyihin sivustoihin mistä tahansa Discover-sovelluksessa.

Viimeisimmät sivustot: Pysy ajan tasalla sivuston toiminnasta

Viimeisimmät sivustot näkyvät monipuolisina sivustokortteina, joissa korostetaan viimeaikaista toimintaa ja päivityksiä. Nämä kortit helpottavat opastamista ja auttavat sinua tunnistamaan nopeasti, missä työtä tehdään.

Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:

  • Näytä, millä sivustoilla on uusimmat päivitykset
  • Lisää usein käytetyt sivustot suosikkeihin käyttämällä kunkin sivuston kortin tähtitoimintoa

Päivitykset työtovereiltasi: Yhteistyösignaalit

Päivitykset työtovereiltasi -osiossa korostetaan yhteistyötoimintoja, kuten:

  • Tiedostot, jotka on jaettu kanssasi
  • Sisältöpäivitykset työtovereiltasi

Näin voit pysyä yhteydessä organisaatiosi käynnissä olevaan työhön ja tiimin etenemiseen.

Viimeisimmät kohteet: työn jatkaminen

Viimeisimmät kohteet -osion avulla voit nopeasti palata viimeksi käyttämääsi sisältöön, mukaan lukien:

  • Tiedostot
  • SharePoint-sivut
  • SharePoint-uutisjulkaisut

Tämä vähentää kitkaa, kun työtä jatketaan siitä, mihin jäit.

Sisäänrakennetut tekoälykokemukset

Discover sisältää sisäänrakennettuja tekoälykokemuksia , joiden avulla saat lisäarvoa nopeammin. Viimeisimpien sivustojesi avulla voit käyttää tekoälyä seuraaviin toimiin:

  • Pysy ajan tasalla sivuston päivityksistä
  • Tarkista tiedosto- ja toimintayhteenvedot

Aloita valitsemalla kimalluskuvake tuetuilla pinnoilla

Huomautus: Organisaatiosi on määritettävä sinulle Copilot-käyttöoikeus, jotta voit nähdä tekoälyominaisuudet Discoverissa.