Voit lisätä tehtävän tiedot -sivulle verkko-osia, joiden avulla tehtävien päättäjät voivat pyytää ja vastaanottaa raportteja, jotka sisältävät aiheeseen liittyviä tietoja. Nämä verkko-osat voivat säästää käyttäjiltä paljon arvokasta aikaa yhdistämällä ajankohtaisimmat tiedot itse tehtävään:
- Työnkulun tehtävätoiminnot Tässä verkko-osassa on linkkejä Raporttiasetukset-sivuille raportteja varten, jotka sisältävät aiheeseen liittyviä tietoja. Käyttäjät voivat mukauttaa raportin parametreja ja suorittaa sitten haluamansa raportin.
- Aiheeseen liittyvät raportit Tässä verkko-osassa on luettelo raporteista, jotka käyttäjä voi avata heti. Lisäksi jos käyttäjä suorittaa raportin työnkulun tehtävän toiminnoista, Duet toimittaa raportin Aiheeseen liittyvät raportit -luetteloon heti, kun raportti on käytettävissä.
Duet Enterprise päivittää dynaamisesti näiden verkko-osien näyttämistä toiminnoista ja raporteista, jotta tehtävien päätöksentekijä saa aina uusimmat tiedot.
Jos haluat määrittää verkko-osan, aktivoi Duet Enterprise -raportointiominaisuudet työnkulkusivustossa ja muokkaa sitten Tehtävän tiedot -sivua SharePoint Designer verkko-osien lisäämiseksi. Yleensä suunnittelijat lisäävät nämä verkko-osat Tehtävän tiedot -sivulle, mutta voit myös lisätä verkko-osan työnkulkusivuston sivulle.
Tämän artikkelin sisältö
Vaihe 1: Raportointiominaisuuksien aktivoiminen työnkulun tehtäväsivustossa
Vaihe 2: Tehtävän tiedot -sivun avaaminen SharePoint Designer
Vaihe 3: Yritystietojen verkko-osien lisääminen Tehtävän tiedot -lomakkeeseen
Johdanto
Tehtävän tiedot -sivulla Työnkulun tehtävän toiminnot -verkko-osa ja siihen liittyvät raportit -verkko-osa toimivat yhdessä antaakseen tietoja tehtävän päätöksentekijälle. Päätöksentekijä voi suorittaa raportin ja avata sitten raportin siirtymättä eri sivustoihin. Lisäksi nämä verkko-osat näyttävät vain nykyiseen tehtävään liittyvät raporttiasetukset, ja Duet varmistaa, että raportit vastaavat uusimpia tietoja. Tehtävän päätöksentekijä voi avata minkä tahansa luettelossa olevan raportin napsauttamalla raportin nimeä.
Ennen kuin voit lisätä ja määrittää työnkulun tehtävän toiminnot ja liittyvät raportit -verkko-osia, klusterin järjestelmänvalvojan on tuotava asianmukainen yritystietojen yhdistämismalli (BDC). Tämä malli sisältää verkko-osan näyttämien toimintojen määritykset. Lisäksi järjestelmänvalvojan on määritettävä raportin reititys, jotta hän voi toimittaa raportit oikeaan sijaintiin.
Jos et tiedä, onko tämä vaihe valmis, ota yhteyttä SAP-työnkulun järjestelmänvalvojaan.
Vaihe 1: Raportointiominaisuuksien aktivoiminen työnkulun tehtäväsivustossa
Tärkeää
Sinun on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvoja sivustossa, joka sisältää SAP-työnkulkumallin, jotta voit suorittaa tämän toimenpiteen vaiheet.
Jos haluat määrittää liittyvät raportit -verkko-osan työnkulkusivustossa, sinun on ensin aktivoitava tietyt raportointiominaisuudet työnkulkusivustoa varten. Näin Duet voi näyttää raporttiluettelon (sivustoraporttikirjastosta) ja näyttää raportin asetuksiin johtavien linkkien luettelon. Käyttäjät voivat raportin asetusten avulla tarkastella ja muokata raportin ominaisuuksia sekä suorittaa raportteja.
Voit ottaa raportointiominaisuudet käyttöön työnkulun tehtäväsivustossa seuraavasti:
- Siirry Duet Enterprise -sivustokokoelman aloitussivulla työnkulun pääsivustoon.
- Valitse valintanauhassa Sivuston toiminnot ja valitse sitten Sivuston asetukset.
- Avaa Ominaisuudet-aktivointisivu valitsemalla Sivuston asetukset -sivun Sivuston toiminnot -ryhmässä Sivuston ominaisuuksien hallinta.
- Etsi Ominaisuudet-sivullaDuet Enterprise Reporting ja valitse sitten Aktivoi.
Sivun alkuun
Vaihe 2: Tehtävän tiedot -sivun avaaminen SharePoint Designer
Voit muokata Tehtävän tiedot -sivua avaamalla työnkulkusivuston Microsoft SharePoint Designer 2010:ssä ja avaamalla sitten Tehtävän tiedot -sivun työnkulun editorissa. Työnkulun editorissa voit lisätä tarvittavat rakenneelementit ja määrittää ne.
Tehtävän tiedot -sivun avaaminen muokkaamista varten:
- Avaa SharePoint Designer 2010 napsauttamalla Windowsin käynnistä -valikossa ja valitse sitten Avaa sivusto.
- Kirjoita Avaa sivusto -valintaikkunan Sivuston URL-osoite -ruutuun sen työnkulun tehtäväsivuston URL-osoite, jota haluat käsitellä. Tämä avaa työnkulkusivuston Sivuston tiedot -sivun.
- Valitse siirtymisruudussaSivuston sivut avataksesi luettelon sivuista, jotka työnkulku sisältää.
- Avaa tiedoston asetussivu napsauttamalla sivuluettelossa tehtävän tiedot -sivutiedoston nimeä, kuten WrkTaskIP.aspx.
- Napsauta valintanauhan Muokkaa-ryhmässäMuokkaa tiedostoa -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Muokkaa tiedostoa lisätilassa. Tämä avaa Tehtävän tiedot -sivun lomakkeen.
- Valitse PlaceHolderMain (Mukautettu) -alueella, mihin haluat sijoittaa Liittyvät raportit -verkko-osan. Voit esimerkiksi lisätä verkko-osan johonkin paikkamerkin aiemmin luodusta solusta. Vaihtoehtoisesti voit halutessasi lisätä toisen rivin tai sarakkeen verkko-osan lomakkeeseen.
Vaihe 3: Yritystietojen verkko-osien lisääminen Tehtävän tiedot -lomakkeeseen
Tärkeää
Sinun on oltava sivuston omistaja, jotta voit suorittaa tämän toimenpiteen vaiheet.
Liittyvät raportit -verkko-osa on itse asiassa kaksi yhdistettyä verkko-osaa. Nämä kaksi osaa ovat yritystietojen toiminnot - verkko-osa, joka näyttää tiedot, ja yritystietokohteiden muodostin-verkko-osa, joka kerää ja määrittää tiedot näytettäväksi.
Yritystietojen verkko-osien lisääminen:
- Napsauta lomakesolua, johon haluat lisätä verkko-osia.
- Valitse valintanauhassa Lisää-välilehti.
- Napsauta valintanauhan Verkko-osat-ryhmässäverkko-osan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Työyhteystiedot-toiminnot.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Yritystietojen toiminnot -verkko-osaa ja avaa sitten Yritystietojen toiminnot -ikkuna valitsemalla VERKKO-osan ominaisuudet.
- Kirjoita Työyhteystiedot-ikkunanTyyppi-tekstiruutuunTyönkulun tehtävä.
- Napsauta valintanauhan Verkko-osat-ryhmässäverkko-osan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Yritystietokohteen muodostin.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Yritystietokohteen muodostin -verkko-osaa ja valitse sitten Lisää yhteys , jos haluat avata ohjatun verkko-osan yhteyden muodostamisen.
- Valitse ohjatussa toiminnossa Seuraava , jos haluat hyväksyä Lähetä valittu kohde kohteeseen -toiminnon.
- Valitse tällä sivulla Yhdistä verkko-osaan ja valitse sitten Seuraava.
- Valitse avattavasta Kohde-verkko-osan luettelosta Työnkulun tehtävän toiminnot.
Valitse avattavasta Kohdetoiminto-luettelostaNouda kohde kohteesta ja valitse sitten Seuraava.
- Viimeistele yhteys valitsemalla Valmis .
Huomaa, että Duet Enterprise muuttaa verkko-osan otsikon automaattisesti työnkulun tehtävän toiminnoksi.
Sivun alkuun
Vaihe 4: Liittyvien raporttien lisääminen verkko-osaksi
Työnkulun tehtäväsivustossa Liittyvät raportit -verkko-osa näyttää vain ne raportit, jotka liittyvät nykyiseen tehtävään. Tämän verkko-osan määrittämisen ensimmäinen vaihe on raporttikirjaston lisääminen verkko-osaksi. Seuraavaksi sinun on lisättävä verkko-osa, joka saa oikeat tilannekohtaiset tiedot (kontekstitunnuksen) työnkulun tehtävää varten. Lopuksi sinun on lisättävä ja määritettävä suodatin-WWW-osa, jonka avulla Duet Enterprise voi valita oikeat raportit näytettäväksi.
Raporttikirjaston lisääminen verkko-osaksi
- Napsauta Tehtävän tiedot - lomakkeen solua, johon haluat lisätä Raportit-luettelon verkko-osana.
- Valitse valintanauhassa Lisää-välilehti.
- Napsauta Tietonäkymät ja lomakkeet - ryhmässä Tietonäkymä-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Raportit.
SAP-työnkulun uudelleenohjauksen lisääminen
Jos haluat suodattaa käytettävissä olevien raporttien luettelon ja valita vain tehtävään liittyvät raportit, Duet käyttää tehtävän kontekstitunnusta. Piilotettu verkko-osa, SAP-työnkulun uudelleenohjaus, antaa tämän arvon raporttien verkko-osalle.
- Valitse valintanauhassa Lisää-välilehti .
- Napsauta Verkko-osat-ryhmässä verkko-osien vieressä olevaa nuolta. Vieritä alas Duet Enterprise -ryhmään ja valitse sitten SAP Workflow Redirector -verkko-osa.
Suodattimen WWW-osan lisääminen
Napsauta Verkko-osat-ryhmässä verkko-osien vieressä olevaa nuolta. Vieritä alaspäin Suodattimet-ryhmään ja valitse Kyselymerkkijono (URL) -suodatin.
Tärkeää
Tämä verkko-osa on lisättävä verkko-osavyöhykkeeseen. Lisää tarvittaessa verkko-osavyöhyke sivulle ennen verkko-osan lisäämistä.
Napsauta Tehtävän tiedot -lomakkeen tekstiosassa hiiren kakkospainikkeella Kyselymerkkijono (URL) -suodattimen WWW-osaa ja valitse sitten VERKKO-osan ominaisuudet.
Kirjoita Kyselymerkkijonon (URL) suodatin -ikkunan Kyselymerkkijonoparametrin nimi -ruutuun IwWfTaskID. Tämä parametri antaa tunnistetietoja SAP-työnkulusta.
Napsauta Tehtävän tiedot - lomakkeen tekstiosassa hiiren kakkospainikkeella Kyselymerkkijono (URL) -suodattimen WWW-osaa ja valitse sitten Lisää yhteys.
Toimi ohjatussa verkko-osan yhteyksien luomisessa seuraavasti:
- Valitse avattavasta Valitse tämän yhteyden verkko-osan toiminto -luettelosta Lähetä suodattimen arvot kohteeseen. Valitse sitten Seuraava siirtyäksesi ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle.
- Hyväksy yhteyden muodostaminen verkko-osaan tällä sivulla valitsemalla Seuraava. Siirry sitten ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle.
- Valitse Seuraava , jos haluat hyväksyä raportitkohdeverkko-osaksi, ja Hae suodatusarvotkohteesta kohdetoiminnoksi. Siirry sitten ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle.
- Valitse Kyselymerkkijonon(URL) suodattimen sarakkeista Kyselymerkkijono(URL) -suodatin ja valitse sitten KontekstitunnusRaporttien sarakkeista. Siirry ohjatun toiminnon viimeiselle sivulle valitsemalla Seuraava .
Valitse Valmis.
Kaikissa tämän työnkulun tulevissa tehtävissä Tehtävän tiedot -sivulla näkyy kaksi muuta verkko-osaa: Työnkulun tehtävän toiminnot ja Liittyvät raportit.
Sivun alkuun