Tiedostokirjaston tiedostotoiminnot

Käytetään kohteeseen
SharePoint Server 2019 Office 365 Small Business

SharePoint seuraa kirjastossasi olevien tiedostojen muutoksia ja päivityksiä. Näet tehdyt muutokset (luomiset, muokkaamiset, poistamiset) ja niiden ajankohdat (18 tuntia sitten, eilen, viime viikolla). Voit tarkastella vain yksittäisten tiedostojen ja asiakirjojen tapahtumia tai koko kirjastoa. Toiminta on käytettävissä viimeisten 60 päivän ajalta.

Tiedostokirjaston tiedostotapahtumien tarkastelu

  1. Avaa tiedostokirjasto

  2. Valitse Avaa tietoruutuTiedot- tai Avaa tietoruutu -painike

    Avaa tietoruutu -painike korostettuna

  3. Avaa Toiminta-osio valitsemalla tietoruudun alareunasta Lisätietoja. 

  4. Tarkastele tiedostojesi viimeisintä toimintaa skannaamalla Toiminta-osio

    Tiedot-ruutu, jossa näkyvät viimeisimmät muutokset

  5. Sulje tietoruutu valitsemalla Avaa tietoruutuTiedot tai Avaa tietoruutu -painike uudelleen

Huomautus

Kun tiedosto on valittuna, saatat nähdä esikatselun ja tiedoston ominaisuudet tietoruudussa ennen tiedostotoimintoa. Jos olet valinnut useita tiedostoja, voit muokata valittujen tiedostojen ominaisuuksia. Kun tiedostoja ei ole valittuna, näet kirjaston toiminnan.