Excel Services avulla voit jakaa työkirjoja muiden kanssa turvallisessa ja keskitetyssä sijainnissa, kuten SharePoint Server 2013:n tiedostokirjastossa tai Office 365 Enterprise SharePoint Onlinessa. Voit tehdä tämän helposti toimimalla seuraavasti:
Vaihe 1: Luo työkirja, joka sisältää kaaviot, taulukot ja raportit, jotka haluat jakaa. Katso kohtaa Kaavioiden luominen alusta alkaen.
Vaihe 2: Määritä työkirjan yksittäisten kaavioiden, taulukoiden ja muiden kohteiden nimetyt kohteet. Katso kohtaa Nimien määrittäminen ja käyttäminen kaavoissa.
Vaihe 3: Määritä, miten haluat työkirjan näkyvän selainikkunassa. Katso kohtaa Selainikkunassa käytettävän työkirjan esitystavan määrittäminen selainnäkymän asetusten avulla.
Vaihe 4: Lataa työkirja SharePoint-kirjastoon. Sen mukaan, käyttääkö organisaatiosi SharePoint Server 2013:a vai SharePoint Online Enterprisea (Microsoft 365), julkaise työkirja SharePoint-kirjastoon jollakin seuraavista tavoista.
Työkirjan lataaminen kirjastoon SharePoint Server 2013:ssa (paikallisesti)
- Valitse sivustossa, kuten ryhmäsivustossa, kirjasto, kuten tiedostokirjasto.
- Valitse + Uusi tiedosto, kun haluat avata Lisää tiedosto -valintaikkunan.
- Valitse Selaa ja käytä Valitse ladattava tiedosto -valintaikkunaa. Valitse julkaistava työkirja ja valitse Avaa.
- Valitse Lisää tiedosto -valintaikkunassa OK. Työkirja lisätään kirjastoon.
Työkirjan lataaminen SharePointin kirjastoon Microsoft 365:ssä
- Kirjaudu sisään Microsoft 365 -ympäristöön ja siirry sivustoon, kuten ryhmäsivustoon.
- Valitse kirjasto, kuten sivuston tiedostokirjasto.
- Valitse + Uusi tiedosto ja valitse sitten Lataa aiemmin luotu tiedosto, kun haluat avata Lisää tiedosto -valintaikkunan.
- Valitse Selaa ja käytä Valitse ladattava tiedosto -valintaikkunaa. Valitse julkaistava työkirja ja valitse Avaa.
- Valitse Lisää tiedosto -valintaikkunassa OK. Työkirja lisätään kirjastoon.
Vaihe5: (Valinnainen) Näytä työkirja SharePointin verkko-osassa. Kun olet ladannut työkirjan SharePoint-kirjastoon, voit näyttää työkirjan sisällön SharePointin verkko-osassa. Lisätietoja on artikkelissa Excel Web Access -verkko-osan liittäminen Excel-työkirjaan.