Yleensä projektissa on ainakin yksi tiedosto tai asiakirja, joka on tallennettava jonnekin. Siinä voi olla esimerkiksi projektisuunnitelma, raportti tai työryhmän kuva. Voit tallentaa nämä kohteet sivustoosi lisäämällä tiedostot kirjastoon.
Joskus tiedosto voi liittyä projektin tiettyyn tehtävään. Käytät sivustoa esimerkiksi tuotteen julkaisun suunnitteluun ja yksi projektisi tehtävistä on tuotteen mainostaminen tapahtumassa, joka edellyttää matkustamista. Sinulla saattaa olla PDF-tiedostoinen kartta tapahtuman sijainnista. Voit liittää kyseisen PDF-tiedoston tai minkä tahansa muun liittyvän tiedoston liittyvään tehtävään tehtäväluettelossasi.
Tiedoston liittäminen tehtävään:
- Valitse pikakäynnistyksessä Tehtävät.
- Valitse tehtävä napsauttamalla tehtäväluettelossa olevan tehtävän valintaruudun vieressä olevaa tilaa.
- Valitse Tehtävät-välilehdenToiminnot-ryhmästäLiitä tiedosto.
- Napsauta Selaa.
- Etsi ja valitse Valitse ladattava tiedosto -valintaikkunassa tiedosto, jonka haluat liittää tehtävään, ja valitse sitten Avaa.
- Lataa ja liitä tiedosto valittuun tehtävään valitsemallaOK Liitä tiedosto -ruudussa.
Voit tarkastella tehtävään liitettyä tiedostoa napsauttamalla tehtävän nimeä tehtäväluettelossa, jolloin se avautuu tarkasteltavaksi. Avaa tiedosto napsauttamalla sen nimeä Liitteet-kohdan vieressä.
Voit poistaa tehtävään liitetyn tiedoston seuraavasti:
- Valitse pikakäynnistyksessä Tehtävät.
- Valitse tehtävä napsauttamalla tehtäväluettelossa olevan tehtävän valintaruudun vieressä olevaa tilaa.
- Valitse Tehtävät-välilehden Hallinta-ryhmästä Muokkaa kohdetta.
- Valitse Poista tiedostonimen vierestä, joka näkyy Liitteet-kohdan vieressä.
- Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna .
Sivun alkuun