Huomautus
Olemme ottamassa käyttöön uutta työnkulkukokemusta SharePoint-luetteloille ja -kirjastoille. Olemme yhdistäneet valikon Työnkulut- ja Integroi-vaihtoehtoihin. Lisätietoja työnkuluista sekä SharePointissa että Teamsissa on seuraavissa artikkeleissa: Työnkulkujen käytön aloittaminen – Microsoft-tuki
Työnkulun luominen luettelolle tai kirjastolle
Käytä Power Automatea luetteloiden ja kirjastojen työnkulkujen määrittämiseen Microsoft Lists-, SharePoint- ja OneDrive for work or education -palvelussa. Power Automaten avulla voit automatisoida yleisiä tehtäviä SharePointissa, muissa Microsoft 365 -palveluissa ja kolmannen osapuolen palveluissa.
Siirry luetteloon tai kirjastoon Microsoft Lists-palvelussa, SharePointissa tai työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-palveluun.
Huomautus
- SharePointissa työnkulun luontivaihtoehto on käytettävissä vain sivuston jäsenille, jotka voivat lisätä ja muokata kohteita. Vaihtoehto on aina käytettävissä työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivessa selaimessa.
- Power Automate voi muodostaa yhteyden SharePoint Serveriin paikallisen tietoyhdyskäytävän kautta. Power Automate ei näy SharePoint Serverissä.
Valitse luettelon yläreunassa Integroi>Power Automate>Työnkulun luominen.
Valitse työnkulkumalli oikeanpuoleisesta paneelista. Näkyviin tulee joitakin usein käytettyjä työnkulkuja. Aloita yleisten skenaarioiden avulla, kuten mukautetun sähköpostiviestin lähettäminen, kun kirjastoon lisätään uusi kohde. Käytä näitä malleja lähtökohtana omien työnkulkujen luomiseen. Voit myös valita Näytä lisää>Suorita valitun kohteen mukautettu toiminto, jos haluat luoda työnkulun alusta alkaen. Kun olet valinnut mallin, suorita loput vaiheet Power Automate -sivustolla.
Seuraavat vaiheet suoritetaan Power Automate -suunnittelutyökalussa. Ensimmäisenä näkyviin tulee kaikki tämän työnkulun käyttämät sovellukset. Varmista, että työnkulku on yhdistetty kaikkiin sovelluksiin vihreällä valintamerkillä. Microsoft 365 -palveluihin, kuten SharePointiin ja Outlookiin, yhteydet luodaan automaattisesti. Jos näin ei ole, muodosta yhteys valitsemalla Kirjaudu sisään .
Kolmannen osapuolen palveluissa voit kirjautua kuhunkin palveluun valitsemalla annetun linkin.
Siirry seuraavaan vaiheeseen valitsemalla Jatka .
Valitsemastasi mallista riippuen työnkulku on jo luotu.
Lisää tarvittavat tiedot tai muuta mallin oletusarvoja suunnittelussa. Jos haluat esimerkiksi muokata automaattista sähköpostin sisältöä, valitse Lähetä sähköposti -kohdassa Muokkaa. Lähetä sähköposti -toiminnon asetuksiin sisältyy sähköpostin ulkoasun muuttaminen SharePoint-kohteen lisäkenttien näyttämiseksi.Kun olet lopettanut muokkaamisen, tallenna työnkulku valitsemalla suunnittelutyökalun oikeassa yläkulmassa Tallenna .
Huomautus
Saat lisätietoja Power Automatesta tutustumalla ohjattuun oppimiseen liittyviin videoihin.
7. Kun työnkulku on luotu, valitse Valmis.
Huomautus
Tarkastele kaikkia työnkulkuja ja tarkista tila Power Automate -sivustossa.
Lisätietoja aiemmin luodun työnkulun muokkaamisesta luettelossa on artikkelissa Luettelon työnkulun muokkaaminen. Lisätietoja työnkulun poistamisesta luettelosta on artikkelissa Työnkulun poistaminen luettelosta.
Huomautus
Power Automate ei ole käytettävissä SharePointin perinteisessä käyttökokemuksessa.
Jos oletustoiminnoksi määritetään perinteinen käyttökokemus, Power Automate ei näy luettelon tai kirjaston komentopalkissa. Jos uusi tila on käytettävissä, ota se käyttöön luettelossa tai kirjastossa siirtymällä luettelon asetuksiin ja valitsemalla sitten Lisäasetukset. Lisätietoja on artikkelissa Luetteloiden tai tiedostokirjastojen oletustilan vaihtaminen uuden tai perinteisen tilan välillä.
Lisätietoja luetteloista on kohdassa Mikä on Microsoft 365:n luettelo? Lisätietoja Power Automatesta on artikkelissa Power Automaten käytön aloittaminen.