Voit käyttää hakuruutua nopeaan tapaan etsiä tiettyjä kohteita luettelosta. Hakuruutu on SharePoint- tai Luettelot-sovelluksen yläreunan otsikkorivillä. Sen avulla voit etsiä tekstiä kaikista avoimena olevan luettelon luettelokohteista.
Kohteiden hakeminen luettelosta
- Avaa luettelo, josta haluat hakea.
- Valitse sovellusikkunan yläreunassa oleva hakuruutu .
- Kirjoita sana tai sanat, joita haluat etsiä.
Kun kirjoitat, heti hakuruudun alapuolelle tulee näkyviin Kohteet-valikko, jossa on luettelo viidestä (tai vähemmän) ensimmäisestä hakusanan vastineesta. - Valitse mikä tahansa luettelon kohde, jos haluat avata sen ja nähdä kaikki sen tiedot.
Voit myös valita luettelon alapuolelta Näytä lisää tuloksia , jos haluat täydellisen luettelon hakusanaa vastaavista kohteista.
Voit sitten selata tuloksia tai valita vähintään yhden kohteen muokattavaksi tai avattavaksi. Katso lisätietoja kohdasta Luettelokohteiden muokkaaminen .
Haun toiminta
Kun käytät hakuruutua, etsit luettelosta kaikista tekstiä sisältävistä sarakkeista lukuun ottamatta sarakkeita, jotka sisältävät automaattisesti luodut mitat, kuten päivämäärän ja ajan tai tiedostokoon.
- Jos haet yhtä sanaa, hakutuloksissa näkyvät kohteet, joissa kyseinen sana esiintyy.
- Jos haet useita sanoja, tuloksissa näkyvät kaikki kohteet, jotka sisältävät kaikki nämä sanat.
Jos esimerkiksi haetblue gold, tulosluettelossa näkyvät vain kohteet, joissa on sekä sininen että kulta. Tulosluettelossa ei ole kohteita, jotka sisältävät vain sinistä tai ainoastaan kultaa. Toisin sanoen monisanaisessa haussa sanoja käsitellään aivan kuin niihin olisi liittynyt AND-operaattori . Luettelosta etsimiseen ei ole TAI-operaattoria .