Lisää reaaliaikainen keskustelu, virtuaalikokousominaisuudet ja laajennetut yhteistyöominaisuudet SharePoint-ryhmäsivustoosi lisäämällä Microsoft Teams. Ryhmäsivustot, jotka on yhdistetty Microsoft 365 -ryhmään SharePointissa, voivat helposti lisätä Microsoft Teamsin. Ryhmäsivustot, joita ei ole vielä yhdistetty ryhmään, on ensin yhdistettävä Microsoft 365 -ryhmään , ennen kuin ne voidaan lisätä Microsoft Teamsiin.
Vaihtoehtoisesti nykyiset Microsoft Teams -käyttäjät voivat parantaa olemassa olevaa Microsoft 365 -ryhmää Teams-toiminnoilla.
SharePoint-ryhmäsivustojen yhdistäminen Teamsiin helpottaa seuraavia toimia:
- Viesti tehokkaammin käyttämällä reaaliaikaisia keskusteluja, online-puheluita, verkkoneuvotteluja ja näytön jakamista.
- Varmista, että arkaluontoinen sisältö on yhteensopivaa, suojattua ja että sitä voi tarkastella helposti mobiililaitteella.
- Tiedostojen yhteiskäyttö valmiilla Microsoft 365 -sovelluksilla, kuten Word, Excel ja PowerPoint.
- Auta työryhmän jäseniä keskittymään tärkeimpään sisältöön lisäämällä SharePoint-resursseja välilehdiksi Teamsiin.
- Säilytä tiimin tuottavuus pitämällä keskustelut ja jaetut resurssit yhdessä paikassa.
- Luo lisää mahdollisuuksia luoda yhteisöllisiä kanavia, jotka rakentavat tiimikulttuuria ja yhteisöllisyyttä.
Tärkeää
- Tämä toiminto otetaan käyttöön asteittain, ensin niille organisaatioille, joiden kohdennetut julkaisuasetukset on valittu Office 365:n hallintasovellus -keskuksessa. Et ehkä näe tätä ominaisuutta tai se voi näyttää erilaiselta kuin kuvataan.
- Vain Microsoft 365 -ryhmään yhdistetyt ryhmäsivustot voidaan yhdistää Microsoft Teamsiin.
- Sinun on oltava ryhmäsivuston omistaja, jotta voit lisätä Microsoft Teamsin.
- Sinun on oltava ryhmäsivuston sivuston omistaja, jos haluat lisätä SharePoint-resursseja välilehdiksi ryhmän kanavilla.
- Teams-kanaviin lisättyä SharePoint-sisältöä voi muokata vain SharePointissa.
Microsoft-ryhmän luominen SharePoint-ryhmäsivustosta:
1. Siirry omistamaasi ryhmään yhdistettyyn ryhmäsivustoon
2. Valitse ryhmäsivuston aloitussivun vasemmasta alakulmasta Lisää reaaliaikainen keskustelu .
Voit myös etsiä Lisää reaaliaikainen keskustelu -aloituskohdan Seuraavat vaiheet -paneelista, johon pääsee ryhmäsivuston oikeasta yläkulmasta.
3. Valitse Lisää Microsoft Teams, niin saat näkyviin paneelin, jossa sivuston omistajat esittelevät lyhyesti Microsoft Teams -ominaisuuksien SharePoint-sivustoihin lisäämisen arvoa.
4. Valitse Jatka, jos haluat tarkastella vaihtoehtoja lisätäksesi SharePoint-resursseja välilehdiksi Teamsissa. Valitse SharePoint-sivut, uutisviestit, luettelot ja tiedostokirjastot lisättäväksi Microsoft Teamsiin, jotta tiimisi voi työskennellä yhdessä paikassa.
Huomautus
Huomaa, että ryhmäsivuston oletustiedostokirjasto on valittu valmiiksi eikä sen valintaa voi poistaa. Tämä kirjasto tulee saataville osana Teams-kanavan Files-välilehteä. Myös sivuston aloitussivu on valittuna valmiiksi, mutta voit poistaa sen valinnan. Voit tarkastella ryhmäsivuston useimmin käytettyjä resursseja valitsemalla Suositellut-osan resursseja.
5. Valitse Lisää tiimejä , jos haluat luoda uuden Teams-kanavan, joka sisältää valitut resurssit välilehtinä. Kun tiimisi on luotu onnistuneesti, Microsoft Teams käynnistyy automaattisesti ja siirtää sinut juuri luomalle Teams-kanavallesi.
6. Etsi valitsemasi resurssit uuden tiimin Yleinen-kanavan välilehdiksi.
7. Teams-kanavan linkki näkyy nyt SharePoint-ryhmäsivuston sivuston siirtymisrakenteessa.
Mitä tehdä, jos et näe Lisää reaaliaikainen keskustelu -kohtaa
-
Huomautus
Tämä toiminto otetaan käyttöön asteittain, ensin niille organisaatioille, joiden kohdennetut julkaisuasetukset on valittu Office 365:n hallintasovellus -keskuksessa. Et ehkä näe tätä ominaisuutta tai se voi näyttää erilaiselta kuin tässä on kuvattu.
Varmista, että käsittelet viestintäsivuston sijasta ryhmäsivustoa.
Varmista Sivuston käyttöoikeudet-ruudussa , että sinulla on sivuston omistajatason käyttöoikeudet.
Varmista, että ryhmäsivusto on yhdistetty Microsoft 365 -ryhmään. Yhdistä Microsoft 365 -ryhmä aiemmin luotuun ryhmäsivustoosi ja jatka sitten edellä annettujen ohjeiden mukaisesti.
Jos Microsoft 365 -ryhmässäsi on jo tiimi, lisää se sivuston siirtymispalkkiin.
Lisäresursseja
Mikä SharePoint-ryhmäsivusto on?
Microsoft 365 -ryhmä aiemmin luotuun ryhmäsivustoon
SharePoint-sivun tai -luettelon lisääminen kanavaan Teamsissa
Tiedostojen yhteiskäyttö Microsoft Teamsissa
Kuusi seikkaa, jotka on hyvä tietää Microsoft Teamsin keskustelutoiminnosta
Viisi seikkaa, jotka on hyvä tietää Microsoft Teamsin sovelluksista