Tulostaminen PDF-tiedostoon on estetty, jos pakollinen tunniste on käytössä

Käytetään kohteeseen

Outlook for Microsoft 365

Päivitetty viimeksi: 26. elokuuta 2024

ONGELMA

Outlookin työpöytäversio estää tulostamisen PDF-muotoon, jos pakollinen tunniste on käytössä. Tämä muutos koskee kaikkia M365-kanavia tammikuusta 2024 alkaen.

Kun yrität tulostaa PDF-muotoon, näyttöön tulee seuraavat Microsoft Information Protection -virheet:

"Organisaatiosi vaatii luottamuksellisuustunnisteita kaikissa luomissasi tai muokattavissasi tiedostoissa, kuten PDF-tiedostoissa. Tulosta-komennolla luomasi Files saattavat menettää luottamuksellisuustunnisteensa ja muut sisällön metatiedot, kuten helppokäyttöisyystunnisteet.

Jatka tiedostoon> Viemällä voit luoda tiedostoja, jotka säilyttävät organisaatiosi käytännöt."

Huomautus

Tämä virhe ilmenee, kun sähköpostiviestissä käytetään selitettä.

Outlookin pakollisen merkinnän virhe

"Tulosta-komennolla luomasi Files saattavat menettää luottamuksellisuustunnisteensa ja muut sisällön metatiedot, kuten helppokäyttöisyystunnisteet."

Huomautus

Tämä virhe ilmenee, jos tunniste käyttää salausta.

Outlookin pakollinen selitteen salausvirhe

Tärkeää

Tämä virhe voi olla harhaanjohtava, koska Outlookin työpöytäversio ei tue tiedostojen viemistä PDF-muotoon. Tämä harhaanjohtava virheongelma on eskaloitu Outlook-työryhmälle, jotta voidaan pyytää parempaa virhesanomaa pitkällä aikavälillä.
Myöskään muut Office-sovellukset, kuten Word, eivät tue tulostamista PDF-muotoon. Näitä sovelluksia voi kuitenkin viedä.

TILA: KORJATTU

Outlook-työryhmä otti käyttöön uuden rekisteriavaimen, joka on käytettävissä vain Outlookin työpöytäversiossa. Se mahdollistaa tulostamisen PDF-muotoon säilyttämättä selitettä tai salausta. Tämä muutos on saatavilla seuraavissa kanavissa:

Beetakanava: versio 2407 (koontiversio 17808.15000)
Ajantasaisen kanavan esikatselu: versio 2407 (koontiversio 17830.20000)
Ajantasainen kanava: versio 2407 (koontiversio 17830.20138)
Kuukausittainen kanava yrityksille: versio 2407 (koontiversio 17830.20138+) Arvioitu saapumisaika 10.9.24

Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Name: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Value: 1

Tähän muutokseen sisältyi myös Outlook-työryhmä päivittämään virhesanomaa, jonka käyttäjät saavat, kun yllä olevaa rekisteriavainta ei ole määritetty. Päivitetty valintaikkuna avautuu, kun rekisteriavain määritetään, ja käyttäjät ilmoittavat tulostettaessa, että he tulostavat ilman tarraa.

Microsoftin tietosuojaus PDF ei sallittu -virhe Microsoftin tietosuojaus luo PDF -ikkuna

Aiempi ohjeistus:

Outlookin työpöytäversio on estänyt PDF-tiedostoon tulostamisen, koska se rikkoo osoitetarrakäytäntöä. Outlookin työpöytäversiossa ei voi tulostaa PDF-tiedostoja siten, että tarra on käytössä. Tarra ei säily, kun sähköposti tulostetaan PDF-muotoon.

Koska Outlookin työpöytäversiossa ei ole pakollista tekstiä PDF-muotoon, harkitse seuraavia vaihtoehtoja.

Poista pakolliset tunnisteet käytöstä: Jos poistat pakolliset tunnisteet käytöstä, voit tulostaa PDF-tiedostoon, mutta sinulta saatetaan pyytää lisätietoja tai perusteluja.
Poista käytöstä Officen käytäntöasetus, joka käyttää luottamuksellisuustunnisteita ja salausta PDF-tiedostoissa. Rekisteriavain poistaa käytöstä selitteiden tallentamisen sekä Tulosta PDF-tiedostoon -vaihtoehdossa että Office-sovellusten vientiasetuksissa. Lisäksi Office-sovellukset antavat alla olevat varoitukset vientiä käytettäessä. Lisätietoja tästä asetuksesta on artikkelissa Luottamuksellisuustunnisteiden hallinta Office-sovelluksissa – PDF-tuki.

Ryhmäkäytännön rekisteripolku:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Value: 1

Word:

Tulosta PDF Outlook Word -virhe