Pyydä avoimia työvuoroja, vaihda tai tarjoa vuoroja Vuorot-sovelluksessa

Artikkelin sisältö

Avoimen vuoron pyytäminen

Vaihtovuoron vaihtaminen

Vuoron tarjoaminen

Vuoromuistutuksen määrittäminen

Pyyntöjen tarkasteleminen

Avoimen vuoron pyytäminen

Avoimet vuorot ovat määrittämättömiä työvuoroja, joita esimies on antanut käyttäjien käyttöön. Haluatko ottaa lisävuoron? Etsi ja pyydä sinulle parhaiten sopivia avoimia työvuoroja. 

Työvuorojen avaaminen sijainnissa

Näin voit pyytää avointa työvuoroa tiimiltäsi.

1. Napauta Vuorot-kohdassa Avaa VuorotOmat sijainnit>.

2. Napauta työvuoroa, jota haluat pyytää.

3. Näytä tiedot ja valitse sitten Pyydä. Pyyntösi lähetetään esimiehellesi hyväksyttäväksi.

4. Kun esimiehesi hyväksyy (tai hylkää) pyyntösi, saat ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos pyyntösi hyväksytään, näet määritetyn vuoron aikataulussa.

Työvuorojen avaaminen muissa sijainneissa

Jos tiimisi on määrittänyt avoimet siirrot eri sijainteihin ,näet Muut sijainnit -välilehden Vuorot-kohdassa.

Täältä voit tarkastella ja pyytää avoimia työvuoroja alueellasi muissa paikoissa (tiimeissä), jotka käyttävät myös tätä ominaisuutta. Valitse ja nouda työvuorot sinulle sopivissa sijainneissa! 

Pyyntösi lähetetään kyseisessä sijainnissa olevalle esimiehelle hyväksyttäväksi. Jos pyyntösi hyväksytään, näet määritetyn vuoron aikataulussa yhdessä muiden työvuorojen kanssa.

Lisätietoja on artikkelissa Avoimen työvuoron pyytäminen toisessa paikassa Vuorot-sovelluksessa.

Vaihtovuoron vaihtaminen

Haluatko vaihtaa vuoron? Näin voit vaihtaa vuoroja työtoverin kanssa.

1. Napauta Vuorot-kohdassa vaihtovuoroa, jonka haluat vaihtaa, ja napauta sitten Vaihda.

2. Valitse työtoverin vuoro.

3. Lisää vaihtoon syy tai napauta Valmis.

4. Pyyntösi lähetetään tiimikaverillesi, joka saa ilmoituksen Teamsin toimintasyötteessä. Tiimikaverisi voi hyväksyä tai hylätä vaihtopyynnön.

5. Kun tiimikaverisi vastaa vaihtopyyntöön, saat ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos tiimikaverisi hyväksyy pyyntösi, pyyntö lähetetään automaattisesti esimiehellesi lopullista hyväksyntää varten.

6. Kun esimiehesi vastaa pyyntöön, sinä ja työryhmäsi jäsen saatte ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos pyyntö on hyväksytty, työvuorosi ja työtoverisi vuoro päivitetään aikataulussa.

Vuoron tarjoaminen

Tarvitsetko vuoron? Näin voit tarjota vuoron jollekulle muulle tiimissäsi olevalle henkilölle.

1. Napauta Vuorot-kohdassa vuoroa, jonka haluat tarjota, ja napauta sitten Tarjous.

2. Napauta Valitse tiimin jäsen, napauta työtoveria, jolle haluat tarjota työvuoroasi, ja napauta sitten Seuraava.

3. Lisää syy siihen, miksi tarjoat vuoroa, tai valitse valmis.

   Pyyntösi lähetetään tiimikaverillesi, joka saa ilmoituksen Teamsin toimintasyötteessä. Tiimikaverisi voi hyväksyä tai hylätä tarjouspyynnön.

4. Kun tiimikaverisi vastaa tarjouspyyntöön, saat ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos tiimikaverisi hyväksyy pyyntösi, pyyntö lähetetään automaattisesti esimiehellesi lopullista hyväksyntää varten.

5. Kun esimiehesi vastaa pyyntöön, sinä ja työryhmäsi jäsen saatte ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos pyyntö on hyväksytty, vuoron muutos päivitetään aikatauluun

Vuoromuistutuksen määrittäminen

1. Valitse >Asetukset>Vuorot.

2. Ota käyttöön Aseta vuoron muistutus -vaihtokytkin.

   Saat ilmoituksen tuntia ennen vuoron alkamista.

Pyyntöjen tarkasteleminen

Napauta Vuorot-kohdassa Pyynnöt pyynnöt Täältä näet kaikki poissaolo- ja vuoropyynnöt sekä kunkin pyynnön tilan. 

• Keskeneräinen-osassa luetellaan pyynnöt, jotka odottavat esimiehen hyväksyntää. Voit peruuttaa kaikki käynnissä olevat pyynnöt.
• Valmis-osassa luetellaan pyynnöt, jotka esimies on hyväksynyt (tai hylännyt).

Valitse pyyntö nähdäksesi sen tiedot. 

Artikkelin sisältö

Avoimen vuoron pyytäminen

Vaihtovuoron vaihtaminen

Vuoron tarjoaminen

Pyyntöjen tarkasteleminen

Avoimen vuoron pyytäminen

Avoimet vuorot ovat määrittämättömiä työvuoroja, joita esimies on antanut käyttäjien käyttöön. Näet ne aikataulun Avaa vuorot -rivillä.

Haluatko ottaa lisävuoron? Etsi ja pyydä sinulle parhaiten sopivia avoimia työvuoroja.

Työvuorojen avaaminen sijainnissa

Näin voit pyytää avointa työvuoroa tiimiltäsi.

1. Siirry aikataulussa Avaa vuorot -riville ja valitse avoin vuoro.

   

2. Näytä vuoron tiedot ja valitse sitten Pyydä. Pyyntösi lähetetään esimiehellesi hyväksyttäväksi.

3. Kun esimiehesi hyväksyy (tai hylkää) pyyntösi, saat ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos pyyntösi hyväksytään, näet määritetyn vuoron aikataulussa.

Työvuorojen avaaminen muissa sijainneissa

Jos avoimet vuorot eri sijainneissa -ominaisuus on määritetty tiimiäsi varten, näet Muut avoimet vuorot -välilehden Vuorot-kohdassa.

Täältä voit tarkastella ja pyytää avoimia työvuoroja alueellasi muissa paikoissa (tiimeissä), jotka käyttävät myös tätä ominaisuutta. Valitse ja nouda työvuorot sinulle sopivissa sijainneissa! 

Pyyntösi lähetetään kyseisessä sijainnissa olevalle esimiehelle hyväksyttäväksi. Jos pyyntösi hyväksytään, näet määritetyn vuoron aikataulussa yhdessä muiden työvuorojen kanssa.

Lisätietoja on artikkelissa Avoimen työvuoron pyytäminen toisessa paikassa Vuorot-sovelluksessa.

Vaihtovuoron vaihtaminen

Näin voit vaihtaa työvuoron työtoverin kanssa.

1. Toimi seuraavasti:

   • Valitse aikataulusta vuoro, jonka haluat vaihtaa, ja valitse sitten Vaihda.
   • Siirry Vuorot-kohdan Pyynnöt-välilehteen ja valitse sitten Uusi pyyntö.

2. Siirry Vaihda-välilehteen (jos et ole vielä siellä).

   

3. Täytä vaihtopyyntö valitsemalla jokin omista työvuoroistasi (jos sitä ei ole vielä valittu) ja työtoverin vuoro. Lisää halutessasi muistiinpano.

4. Kun olet valmis, valitse Lähetä pyyntö.

   Pyyntösi lähetetään tiimikaverillesi, joka saa ilmoituksen Teamsin toimintasyötteessä. Tiimikaverisi voi hyväksyä tai hylätä vaihtopyynnön.

5. Kun tiimikaverisi vastaa vaihtopyyntöön, saat ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos tiimikaverisi hyväksyy pyyntösi, pyyntö lähetetään automaattisesti esimiehellesi lopullista hyväksyntää varten.

6. Kun esimiehesi vastaa pyyntöön, sinä ja työryhmäsi jäsen saatte ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos pyyntö on hyväksytty, työvuorosi ja työtoverisi vuoro päivitetään aikataulussa.

Vuoron tarjoaminen

Näin voit tarjota työvuoron työtoverille. Tarjoa työvuoroa jollekulle, jos haluat hänen kattavan vuoron puolestasi.

1. Toimi seuraavasti:

   • Valitse aikataulusta vuoro, jonka haluat tarjota, ja valitse sitten Tarjous.
   • Siirry Vuorot-kohdan Pyynnöt-välilehteen ja valitse sitten Uusi pyyntö.

2. Siirry Tarjous-välilehteen (jos et ole vielä siellä).

   

3. Täytä tarjouspyynnön tiedot valitsemalla työvuoro, jonka haluat tarjota (jos sitä ei ole vielä valittu) ja työtoveri, jolle haluat tarjota sitä.

4. Kun olet valmis, valitse Lähetä pyyntö.

   Pyyntösi lähetetään tiimikaverillesi, joka saa ilmoituksen Teamsin toimintasyötteessä. Tiimikaverisi voi hyväksyä tai hylätä tarjouspyynnön.

5. Kun tiimikaverisi vastaa tarjouspyyntöön, saat ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos tiimikaverisi hyväksyy pyyntösi, pyyntö lähetetään automaattisesti esimiehellesi lopullista hyväksyntää varten.

6. Kun esimiehesi vastaa pyyntöön, sinä ja työryhmäsi jäsen saatte ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos pyyntö on hyväksytty, vuoron muutos päivitetään aikatauluun.

Pyyntöjen tarkasteleminen

Voit tarkastella pyyntöjä siirtymällä Vuorot-välilehden Pyynnöt-välilehteen. Tässä näet kaikki vuoro- ja poissaolopyynnöt sekä kunkin pyynnön tilan:

• Keskeneräinen-osassa luetellaan pyynnöt, jotka odottavat esimiehen hyväksyntää. Voit peruuttaa kaikki käynnissä olevat pyynnöt.
• Valmis-osassa luetellaan pyynnöt, jotka esimies on hyväksynyt (tai hylännyt).

Valitse pyyntö nähdäksesi sen tiedot.