Kokeile itse!
Hyväksynnän mallien avulla sinä ja työryhmäsi voitte luoda ja lähettää hyväksymispyyntöjä. Voit käyttää esimääritettyjä kenttiä malleihin, kuten alennuspyyntöihin tai kuluraportteihin. Kaikki tämä on Microsoft Teamsissa.
Jos olet ryhmän omistaja tai järjestelmänvalvoja, sinun on hyvä tietää nämä:
Mallien hallinta – Voit luoda malleja Hyväksynnät-keskuksessa. Valitse Mallien> hallintaUusia malleja niiden mukauttamista varten.
- Laajuus – Jos olet järjestelmänvalvoja, voit valita näistä kolmesta vaihtoehdosta tarpeisiisi parhaiten sopivan: Koko organisaatio,Tietyt henkilöt ja Koko tiimi. Jos olet tiimin omistaja, voit valita koko tiiminlaajuisen vaihtoehdon luodessasi uusia malleja omistamallesi tiimille.
Perusasetukset – valitse kunkin mallin kohdalla kuvake ja lisää nimi, kuvaus ja luokka.
Lomakkeen rakenne – Tähän osaan voit lisätä lomakkeen tietoja, joiden avulla käyttäjät voivat kirjoittaa tietoja mallia täytettäessä.
Työnkulun asetukset – Voit määrittää hyväksyntäjärjestyksen, valita, kenen on hyväksyttävä pyyntö, ja antaa mukautettuja vastauksia.
Tärkeää
Muista säilyttää alkuperäinen malli Lomakkeet-sivustolla, jotta työryhmäsi ei menetä käyttöoikeutta, kun hyväksymispyyntömallia käytetään.