Luonnostele ja lisää sisältöä Copilotin avulla Wordissä

Kun haluat luoda tai päivittää sisältöäMicrosoft Word, Copilot voi auttaa sinua:

Aloita luonnos.
Luo uusi tiedosto, sähköposti tai kokous, joka sinulla jo on.
Lisää sisältöä aiemmin luotuun asiakirjaan.

Vihje: Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen tili ja ehdot täyttävä Microsoft 365 Business -tilaus, Copilot Chat on nyt käytettävissä Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa ja OneNotessa. Copilotin käyttö sovelluksissa voi riippua siitä, mihin sinulla on käyttöoikeus. Lisätietoja on artikkelissa Copilot Chatin käyttäminen Microsoft 365 -sovelluksissa.

Luonnoksen aloittaminen Copilot Wordissä

Kun aloitat Copilot Wordissa sisältävän luonnoksen, ole mahdollisimman yksityiskohtainen pyynnössäsi. Mitä enemmän tietoja annat, sitä hyödyllisempi ja tarkempi perämies voi olla luonnoksessasi.

Vihje: Saat vielä parempia tuloksia, kun annat Copilotille enemmän kontekstia, jonka kanssa työskennellä. Jos sinulla on esimerkiksi jäsennys tai luettelo, josta Copilot voi työskennellä, sisällytä se kehotteeseen. Lisätietoja kehotteesta on ohjeaiheessa Kypsennys, joka on hyvä kehote: Copilotin hyödyntäminen mahdollisimman hyvin.

Aloita uusi tyhjä Word-asiakirja.
Kirjoita tai liitä kehoteCopilot kehoteruutuun. Kirjoita esimerkiksi ehdotus uudesta mausta Fourth Coffee latte -kokoonpanoon.

Vihje: Jos haluat pyytää Copilotkäyttämään aiemmin luotua asiakirjaa lähteenä, kirjoita / ja kirjoita sitten asiakirjan nimi tai valitse avautuvassa ruudussa Tiedostot ja valitse sitten asiakirja luettelosta. Jos sinulla on Copilot Pro (kotitili), tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos käytät Wordin verkkoversio.
Valitse Luo, niin Copilot luo uuden sisällön puolestasi.
Kun Copilot luo sisältöä, säilytä sisältö valitsemalla Säilytä se , luo vastaus uudelleen , Hylkää , jos haluat hylätä sisällön, tai hienosäätää luonnosta kirjoittamalla tiedot tekstiruutuun, kuten Tee siitä ytimekkäämpi tai ...juhlapyhien kokoonpanoon.

Tärkeää: Muista, että Copilot luo luonnoksen. Sinun on vahvistettava ja muokattava tietoja varmistaaksesi, että ne ovat tarkkoja ja sopivat sävyyn ja tyyliin.

Kokeile seuraavaa

Seuraavassa on ehdotuksia kehotteista, joita haluat ehkä kokeilla. Voit kopioida tai muokata niitä tarpeidesi mukaan.

Kirjoita artikkeli työn ja vapaa-ajan tasapainon luomisen tärkeydestä.
Kirjoita raportti projektinhallinnasta.
Kirjoita työtarjouskirje myyntitehtävään Contosossa. Alkamispäivä on 1. elokuuta, ja palkka on 60 000 dollaria vuodessa plus bonukset.
Kirjoita ehdotus uudesta mausta Fourth Coffeen latte -valikoimaan käyttämällä asiakirjaa /New flavor research.docx. (Tarvitset aiheeseen liittyvää sisältöä asiakirjaan nimeltä New flavor research, jotta tämä toimii.)

Huomautus: Jos käytätCopilot Pro (aloitus), tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos käytät Wordin verkkoversio.

Aloita tiedostosta, sähköpostista tai kokouksesta (tai useammasta kuin yhdestä!)

Huomautus: Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää kelvollista Microsoft 365 -tilausta ja/tai Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeutta. Katso Mistä saan Microsoft 365 Copilotin?

Kopiointitoiminto voi myös luoda uuden luonnoksen tiedostoista, sähköposteista tai kokouksista. Kuvaile kehoteruudussa, mitä haluat Copilotin luovan, kirjoita / kehotteen osana ja ala kirjoittaa tiedostoa, jonka haluat linkittää. Voit valita enintään 20 kohdetta, joihinCopilot viitataan uutta asiakirjaa luotaessa.

Miksi lisätä tiedostoja, sähköposteja tai kokouksia? Kun annat viittauksia, Copilot pystyy toimittamaan entistä osuvampia ja tarkempia luonnoksia, jotka pohjautuvat yrityksesi erityisiin terminologiaan, tietoihin ja suorituskykyilmaisimiin, mikä säästää aikaasi vetämällä esiin tärkeitä tietoja ja vähentämällä yleisiä vastauksia.
Arvopaperi:Kun luonnos perustuu tiettyihin materiaaleihin, yrityksen tiedot ja luottamukselliset tiedot säilytetään turvallisesti organisaatiossasi. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilot tietosuojaan liittyvät usein kysytyt kysymykset.

Jotta voit käyttää tiedostoja, sinulla on oltava oikeus käyttää niitä organisaatiosi SharePoint tai OneDrive. Ne voivat olla Word-, PowerPoint-, PDF- tai TXT-tiedostoja.

Sisällön lisääminen aiemmin luotuun asiakirjaan

Huomautus: Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää kelvollista Microsoft 365 -tilausta ja/tai Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeutta. Katso Mistä saan Microsoft 365 Copilotin?

Pysy tuottavana ja anna Copilotin auttaa sinua lisäämään asioita asiakirjaasi.

Uuden sisällön luonnos

Siirry uudelle tyhjälle riville.
Valitse Copilot-kuvake asiakirjan vasemmassa reunuksessa.
Kerro kehoteruudussa Copilot, mitä haluat.
Kun Copilot on antanut lisäsisältöä, voit valita Säilytä,Luo uudelleen, Hylkää tai hienosäätääCopilot vastausta kirjoittamalla tekstiruutuun tietoja, kuten Tee siitä ammattimaisen.

Luonnostele valitun sisällön avulla

Anna Copilot parantaa ja luoda sisältöä antamiesi tietojen perusteella.

Valitse Word asiakirjassa teksti, luettelo tai taulukko, jota haluat Copilot käsitellä.
Valitse Copilot-kuvake asiakirjan vasemmassa reunuksessa.
Kerro kehoteruudussa Copilot, mitä haluat tehdä valitulle tekstille. Jos käytät Wordin verkkoversio, Copilot lihavoi, kursivoituu tai alleviivaa alkuperäisen tekstin.

Huomautus: Muotoilun säilytys otetaan käyttöön vähitellen, joten jos et vielä näe sitä, jatka sen seuraamista päivityksessä. Lisätietoja on artikkelissa Jatkuvan innovaation tuottaminen Windows 11.
Kun Copilot on luonut lisäsisältöä, voit valita säilytetäänkö sisältö, luodaanko se uudelleen vai hylätäänkö se.Voit myös parantaa vastausta kirjoittamallaCopilot tekstiruutuun tietoja, kuten Hienosäätää tätä luonnosta.