Kun haluat luoda tai päivittää sisältöä Microsoft Word, Copilot voi auttaa sinua:
- Luonnoksen aloittaminen
- Uuden asiakirjan perustaminen tiedostoon, sähköpostiin tai kokoukseen, joka sinulla jo on
- Sisällön lisääminen aiemmin luotuun asiakirjaan
Huomautus
Jos et näe Copilotia Wordissa, Excelissä, PowerPointissa tai OneNotessa, se ei ehkä sisälly Microsoft 365 -tilaukseesi tai ole käytettävissä organisaatiosi asetusten mukaan. Ota selvää, mikä Copilot-käyttöoikeus sinulla on.
Luonnoksen aloittaminen Copilotilla Wordissa
Kun aloitat luonnoksen Copilotilla Word, ole mahdollisimman yksityiskohtainen pyynnössäsi. Mitä enemmän tietoja annat, sitä hyödyllisempi ja tarkempi perämies voi olla luonnoksessasi.
Vihje
Saat vielä parempia tuloksia, kun annat Copilotille enemmän kontekstia, jonka kanssa työskennellä. Jos sinulla on esimerkiksi jäsennys tai luettelo, josta Copilot voi työskennellä, sisällytä se kehotteeseen. Lisätietoja kehotteesta on ohjeaiheessa Kypsennys, joka on hyvä kehote: Copilotin hyödyntäminen mahdollisimman hyvin.
Aloita uusi tyhjä Word asiakirja.
Kirjoita tai liitä kehote Kopiokoneiden kehote -ruutuun. Esimerkiksi Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.
Vihje
Jos haluat pyytää Copilotia käyttämään aiemmin luotua asiakirjaa lähteenä, kirjoita / ja kirjoita sitten asiakirjan nimi tai valitse avautuvassa ruudussa Files ja valitse sitten asiakirja luettelosta.
Jos sinulla on Copilot Pro (kotitili), tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos käytät Word verkossa.Valitse Luo, niin Copilot luo uuden sisällön puolestasi.
Kun Copilot on luonut sisältöä, valitse Säilytä se sisällön säilyttämiseksi,
Rekisteröi vastaus uudelleen,
Discardissa sisällön hylkäämiseksi tai luonnoksen hienosäätäminen kirjoittamalla tiedot tekstiruutuun, kuten Make it more concisetai ...for the holiday lineup.
Tärkeää
Muista, että Copilot luo luonnoksen. Sinun on vahvistettava ja muokattava tietoja varmistaaksesi, että ne ovat tarkkoja ja sopivat sävyyn ja tyyliin.
Kokeile seuraavaa
Seuraavassa on ehdotuksia kehotteista, joita haluat ehkä kokeilla. Voit kopioida tai muokata niitä tarpeidesi mukaan.
Write an article on the importance of creating work/life balance.
Write a white paper about project management.
Kirjoita työtarjouskirje myyntitehtävään Contosossa. Alkamispäivä on 1. elokuuta, ja palkka on 60 000 dollaria vuodessa plus bonukset.
Kirjoita ehdotus uudesta mausta Fourth Coffeen latte -valikoimaan käyttämällä asiakirjaa /New flavor research.docx. (Tarvitset aiheeseen liittyvää sisältöä asiakirjaan nimeltä New flavor research, jotta tämä toimii.)
Huomautus
Jos käytössäsi on Copilot Pro (koti), tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos käytät Word verkossa.
Aloita tiedostosta, sähköpostista tai kokouksesta (tai useammasta kuin yhdestä!)
Huomautus
Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää kelvollista Microsoft 365 -tilausta ja/tai Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeutta. Katso Mistä saan Microsoft 365 Copilotin?
Kopiointitoiminto voi myös luoda uuden luonnoksen tiedostoista, sähköposteista tai kokouksista. Kuvaile kehoteruudussa, mitä haluat Copilotin luovan, kirjoita / kehotteen osana ja ala kirjoittaa tiedostoa, jonka haluat linkittää. Voit valita enintään 20 kohdetta, joihin Copilot viittaa uutta asiakirjaa luotaessa.
- Miksi lisätä tiedostoja, sähköposteja tai kokouksia? Kun annat viittauksia, Copilot pystyy toimittamaan entistä osuvampia ja tarkempia luonnoksia, jotka pohjautuvat yrityksesi erityisiin terminologiaan, tietoihin ja suorituskykyilmaisimiin, mikä säästää aikaasi vetämällä esiin tärkeitä tietoja ja vähentämällä yleisiä vastauksia.
- Turvallisuus: Kun luonnos perustuu tiettyihin materiaaleihin, yrityksen tiedot ja luottamukselliset tiedot säilytetään turvallisesti organisaatiossasi. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilot tietosuojaan liittyvät usein kysytyt kysymykset.
Jotta voit käyttää tiedostoja, sinulla on oltava oikeus käyttää niitä organisaatiosi SharePoint tai OneDrive. Ne voivat olla Word-, PowerPoint-, PDF- tai TXT-tiedostoja.
Sisällön lisääminen aiemmin luotuun asiakirjaan
Huomautus
Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää kelvollista Microsoft 365 -tilausta ja/tai Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeutta. Katso Mistä saan Microsoft 365 Copilotin?
Pysy työnkulussa ja anna Copilotin auttaa sinua lisäämään asiakirjaan lisää.
Uuden sisällön luonnos
Siirry uudelle tyhjälle riville.
Valitse
asiakirjan vasemmassa reunuksessa.Kerro kehoteruudussa Copilotille, mitä haluat.
Kun Copilot on antanut lisäsisältöä, voit valita Säilytä,Luo uudelleen, Hylätä sen tai hienosäätää Copilotin vastausta kirjoittamalla tekstiruutuun tietoja, kuten Make it sound professional.
Luonnostele valitun sisällön avulla
Anna Copilotin parantaa ja luoda sisältöä antamiesi tietojen perusteella.
Valitse Word-asiakirjan teksti, luettelo tai taulukko, jota haluat Copilotin työstävän.
Valitse
asiakirjan vasemmassa reunuksessa.Kerro kehoteruudussa Copilotille, mitä haluat tehdä valitulle tekstille. Jos käytät Word verkkoversiossa, Copilot säilyttää lihavoinnin, kursivointitoiminnon tai alleviivauksen, joka on alkuperäisessä tekstissä.
Huomautus
Muotoilun säilytys otetaan käyttöön vähitellen, joten jos et vielä näe sitä, jatka sen seuraamista päivityksessä. Lisätietoja on artikkelissa Jatkuvan innovaation tuottaminen Windows 11.
Kun Copilot on antanut lisäsisältöä, voit valita Säilytä, Luo uudelleen tai Hylkää.
Voit myös parantaa vastausta kirjoittamalla tietoja Copilot-tekstiruutuun, kuten Fine tune this draft.
Lisätietoja
Käytä valmennusta sisällön tarkistamiseen Wordin verkkoversiossa.