Access 2019:n uudet ominaisuudet

Valitse 11 uudesta kaaviosta ja helpota lomakkeisiin ja raportteihin tallennettujen tietojen ymmärtämistä. Sovita kentät kaavion kokoon ja esikatsele muutoksia heti.

LISÄTIETOJA

Tässä on vain otos uusista kaavioista, joita voit käyttää Access-tietokannoissa.

Pylväskaaviot   

Pylväskaaviossa luokat näkyvät vaaka-akselilla (Akseli (Luokka) -ominaisuus) ja arvot pystyakselilla (Arvot (Y-akseli) -ominaisuus).

Viivakaaviot   

Viivakaaviossa luokat jakautuvat tasaisesti vaaka-akselille (Akseli (Luokka) -ominaisuus) ja arvot pystyakselille (Arvot (Y-akseli) -ominaisuus).

Palkkikaaviot   

Palkkikaaviossa luokat on järjestetty pystyakselille (Arvot (Y-akseli) -ominaisuus) ja arvot vaaka-akselille (Akseli (Luokka) -ominaisuus). Palkkikaavioissa akseli- ja arvodimensioiden sijainti on käänteinen.

Ympyräkaaviot   

Ympyräkaaviossa luokat näytetään sektoreina (Akseli (Luokka) -ominaisuus). Tietoarvot (Arvot (Y-akseli) -ominaisuus) lasketaan prosentteina kokonaisuudesta.

Yhdistelmäkaaviot   

Yhdistelmäkaavio yhdistää kaksi tai useampia kaaviotyyppejä, esimerkiksi yhdistelmäpylväskaavion ja viivakaavion, erillisten mutta toisiinsa liittyvien tietojen esittämiseksi.

Suurten lukujen tietotyyppi tallentaa muuta kuin valuuttaa olevan numeerisen arvon ja se on yhteensopiva SQL_BIGINT-tietotyypin kanssa ODBC:ssä. Tämä tietotyyppi laskee tehokkaasti suuria lukuja.

Voit lisätä Suuri luku -kentän Access-taulukkoon. Voit myös linkittää tietokantaan tai tuoda tietokannoista, joissa on vastaava tietotyyppi, kuten SQL Server bigint -tietotyyppi.

Jos haluat käyttää Suuri luku -tietotyyppiä ulkoisten lähteiden linkittämiseen tai tuomiseen, sinun on ensin valittava vaihtoehto Accessin asetukset -valintaikkunassa. Valitse Tiedosto > Asetukset > Nykyinen tietokanta. Asetukset-valintaikkunan alareunassa näkyy Tietotyypin tukiasetukset - osa. Valitse Tue BigInt-tietotyyppiä linkitetyille tai tuoduille taulukoille -vaihtoehto.

LISÄTIETOJA

Olemme iloisia voidessamme kertoa, että olemme ottamassa dBASE-tiedostotuen (.dbf) uudelleen käyttöön Accessissa. Voit jälleen tuoda tai linkittää dBASE-tiedostoihin tallennettuja tietoja Accessissa sekä viedä tietoja dBASE-tiedostoihin.

Lisätietoja dBASE-tiedostojen tuomisesta tai linkittämisestä on artikkelissa Tietojen tuominen dBASE-tiedostosta tai linkittäminen siihen.

Lisätietoja Access-tietojen viemisestä dBASE-tiedostoihin on artikkelissa Tietojen vieminen dBASE-tietokantaan.

Valitse Lajittele ja Access lajittelee ominaisuuksien luettelon aakkosjärjestykseen.

Valitse Lajittele uudelleen, jos haluat palauttaa lajittelun oletusasetukseen.

Olemme lisänneet ohjausobjekteihin uuden ominaisuuden nimeltä Otsikon nimi, jotta voit liittää seliteohjausobjektin toiseen ohjausobjektiin. Aiemmin sinun piti "leikata" seliteohjausobjekti ja sitten "liittää" se toiseen ohjausobjektiin sen liittämiseksi. Uuden Tarran nimi -ominaisuuden avulla voit helposti liittää selitteen ohjausobjektin nimen.

Selitenimen lisääminen ohjausobjektiin helpottaa käyttöä, koska apuvälineet ja aputekniikat tunnistavat tällaiset yhteydet.

Kun Access menettää ODBC-yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen, käyttäjien on suljettava Access-tietokannat ja avattava ne uudelleen, jotta he voivat jatkaa kyseisten ulkoisten tietolähteiden tietoja käyttävien objektien käsittelemistä. Access ei yritä muodostaa poistettua yhteyttä uudelleen, vaikka yhteys olisi taas kelvollinen, eivätkä käyttäjät voi tehdä mitään, jotta Access yrittäisi muodostaa yhteyden uudelleen ulkoiseen tietolähteeseen.

Olemme parantaneet tätä käyttökokemusta niin, että nyt, kun Access menettää ODBC-yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen, Access yrittää muodostaa yhteyden tietolähteeseen automaattisesti. Tässä skenaariossa näet nyt seuraavan käyttökokemuksen:

• Jos Access menettää ODBC-yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen, jota yrität käyttää, näkyviin tulee virhesanoma, jossa kuvataan virhettä.

• Access yrittää nyt muodostaa yhteyden tietolähteeseen automaattisesti suoritettaessa toimintoja, jotka edellyttävät yhteyttä ulkoiseen tietolähteeseen. Jos uudelleenyritys onnistuu, voit jatkaa tietojen ja tietokantaobjektien käsittelemistä sulkematta Accessia ja avaamatta sitä uudelleen.

• Jos uudelleenyritys epäonnistuu, et voi käsitellä objekteja, jotka käyttävät poistettuja ulkoisia tietolähteitä, mutta voit jatkaa työskentelyä tietokannan muiden alueiden kanssa, jotka eivät ole riippuvaisia tavoittamattomista tietolähteistä.

• Jos yrität käyttää tietoja tai muita ulkoisiin tietoyhteyksiin perustuvia objekteja uudelleen, Access yrittää muodostaa yhteyden uudelleen ulkoiseen tietolähteeseen.

Jatkamme työtämme Accessin helppokäyttöisyyden parantamiseksi kaikille asiakkaille. Access 2019:ssä näet monia uusia parannuksia Accessin vaakasuuntaan.

Seuraavassa on joitakin parannuksia, joita näet käyttäessäsi Windowsin lukijaa ja muita käyttöä helpottavia toimintoja:

• Hakukenttien ja yhdistelmäruutujen tila (tiivistetty tai laajennettu) voidaan nyt tunnistaa ja lukea.

• Koko Haku- tai yhdistelmäruuturivi, kun sarakkeita on useita, voidaan nyt tunnistaa ja lukea.

• Valintaryhmän nimi ja valintaikkunan vaihtoehdon tila (valittu tai tyhjennys) voidaan nyt tunnistaa ja lukea.

• Taulukkosarakkeen suodatinvalikon nuolikuvake voidaan nyt tunnistaa ja lukea.

• Windowsin Lukijan skannaustilassa voit nyt siirtyä valintanappiin painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä ja vaihtaa sen painamalla välilyöntiä tai Enter-näppäintä.

• Lukija ja muut käyttöä helpottavat toiminnot kuulevat nyt enemmän ohjauselementtejä, kun ne käyttävät liitteitä, välilehtiohjausobjekteja ja valintaruutuohjausobjekteja lomakkeissa, raporteissa ja taulukkonäkymissä.

• Lukijan ja muiden käyttöä helpottavien toimintojen avulla on nyt helpompi lukea taulukko-, kysely- ja lomaketaulukoissa näkyvien sarakkeiden nimet.

• Parannettu selostus ja muut käyttöä helpottavat toiminnot, kun lomakkeen osan ohjausobjekti saa kohdistuksen.

Seuraavassa on joitakin parannuksia, joita näet käyttäessäsi Windowsin suuren kontrastin tilaa:

• Lomakkeen tai taulukon alareunassa olevan tietueen siirtymispalkin suodatinpainike on nyt näkyvissä.

• Tietotehtävien hallinta -valintaikkunan Tallennetut tuonnit -välilehti näkyy oikein, kun muokkaat tekstiä.

• Forms ja suuren kontrastin tilassa näytettävät raportit, kuten taulukkonäkymän sarakeotsikot, teemakomentopainikkeen ohjausobjektit ja kohdistussolun tekstin väri taulukkonäkymissä.

Muita Accessin helppokäyttötoimintojen parannuksia

• Voit luoda taulukon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H. Voit avata taulukon sarakkeen suodatinvalikon painamalla Q-näppäintä. Voit avata Etsi ja korvaa -valintaikkunan painamalla FD-näppäintä.

• F6- ja Vaihto+F6-pikanäppäinten käyttäminen käy nyt läpi ponnahduslomakkeiden kaikki osat.

Olemme kehittäneet uuden näppäinyhdistelmän, jolla voit avata Muokkaa luettelon kohteita -valintaikkunan helpommin, kun käsittelet arvoluetteloyhdistelmäruutuja Access-lomakkeissasi.

Jos yhdistelmäruutusi tietolähteenä on arvoluettelo ja olet määrittänyt Salli arvoluettelon muokkaaminen -ominaisuuden arvoksi Kyllä, voit käyttää tätä uutta näppäinyhdistelmää. Kun kohdistus on yhdistelmäruudussa lomakenäkymässä, voit avata Muokkaa luettelon kohteita -valintaikkunan painamalla Ctrl+E.

Valintanauhan yläosassa oleva Kerro, mitä haluat tehdä -ruutu on päivitetty parannetulla haulla, sisällöllä ja suosituksilla, jotta voit vastata kysymyksiisi paremmin ja nopeasti. Kun kirjoitat tietyn tehtävän, funktion tai kysymyksen haun, näet monenlaisia vaihtoehtoja. Jos tämä on nopea tehtävä, Access yrittää antaa sinun hoitaa asian suoraan Kerro-ruudusta. Jos kysymys on monimutkaisempi, näytämme sinulle, että mielestämme se vastaa parhaiten tarpeitasi. Kokeile sitä nähdäksesi, kuinka nopeasti löydät etsimäsi ja saat asiat tehdyksi.

Kuulimme palautteesi, jonka mukaan taulukon objektien koon muuttaminen Kyselyn rakennenäkymä- ja Suhde-ikkunoissa on vaikeaa. Kuuntelimme palautettasi ja helpotimme hiiren tarttumista reunaviivojen napsautettavaan alueeseen. Nyt sinun on helpompi tarttua taulukoiden reunoihin ja muuttaa niiden kokoa hiirellä näiden ikkunoiden sisällä.

Kuulimme myös palautetta, että ponnahduslomakkeiden tarttuminen ja siirtäminen hiirellä oli vaikeaa. Vastaavasti hiirtä on helpotettu tarttumaan reunaviivojen napsautettavaan alueeseen näissä tilanteissa. Nyt sinun on helpompi tarttua taulukoiden reunaan ja muuttaa niiden kokoa hiirellä ja siirtää ponnahduslomakkeita.

Kuuntelimme asiakaspalautetta, jonka mukaan siirtymisruudun objektiluettelon selaaminen korkean DPI:n näyttötilassa johti odottamattomaan toimintaan. Olemme parantaneet tätä aluetta nyt, mikä tarkoittaa, että sinun ei pitäisi nähdä vieritys "kuoppia", kun käytät siirtymisruutua suuremmissa DPI-näyttötiloissa.