Voit lähettää Access-objektin sähköpostitse eri muodoissa. Voit esimerkiksi lähettää raportin sähköpostitse käyttäjälle PDF-tiedostona tai kyselynä jakeluluetteloon Excel-työkirjana.
Toimenpide
-
Toimi seuraavasti:
-
Valitse objekti siirtymisruudussa.
-
Avaa objekti ja varmista, että se on avoinna oleva objekti. Tässä tapauksessa voit myös valita sisältöä, kuten muutaman rivin taulukkonäkymässä.
-
-
Valitse Ulkoiset tiedot > Sähköposti.
Lähetä objekti nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.
-
Valitse Valitse tulostusmuoto -kohdassa jokin käytettävissä olevista muodoista.
-
Valitse Tuloste-kohdassaKaikki tai Valinta:
-
Jos valitsit osan sisällöstä vaiheessa 1, oletusasetus on Valinta, mutta voit silti valita Kaikki.
-
Jos et valinnut jotakin sisältöä, nämä asetukset näkyvät himmennettyinä, eivätkä ne ole käytettävissä. Kaikki sisältö lähetetään.
-
-
Valitse OK.
Outlook avaa uuden viestin, jossa objekti on liitetty valitsemaasi muotoon.
-
Toimi viestissä seuraavasti:
-
Kirjoita Vastaanottaja-riville , Kopio-riville ja Piilokopio-riville sähköpostitunnus, puolipisteellä erotetut aliakset tai jakeluluettelo.
-
Kirjoita teksti viestin tekstiosaan.
-
-
Kun olet valmis, valitse Lähetä.
