Access-työpöytätietokannan jakamistapoja

Artikkelin sisältö

• Yleiskatsaus Access-tietojen jakamistavoista

• Yksittäisen tietokannan jakaminen

• Osiin jaetun tietokannan jakaminen

• SharePoint-sivuston tietojen jakaminen

• Tietojen jakaminen tietokantapalvelimen avulla

Yleiskatsaus Access tietojen jakamiseen

Tietokantasovellukset muuttuvat ja kasvavat ajan myötä. Monet tekijät vaikuttavat tarpeisiin ja suorituskykyyn, mukaan lukien samanaikaisten käyttäjien määrä, verkkoympäristö, siirtonopeus, viive, tietokannan koko, käyttöajat ja odotetut kasvunopeudet. Lyhyesti sanottuna, jos tietokantaratkaisu onnistuu, sen on todennäköisesti kehityttävä. Onneksi Access on evoluutiopolku yksinkertaisesta edistyneeseen, jonka avulla voit käyttää aikaa ratkaisun tehokkaaseen skaalaamiseen. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto Access skenaarioista ja työkuormista, joiden avulla voit valita kyseisen polun.

Sivun alkuun

Yksittäisen tietokannan jakaminen

Tämä on yksinkertaisin vaihtoehto, ja siinä on vähiten vaatimuksia, mutta se tarjoaa myös vähiten toimintoja. Tällä menetelmällä tietokantatiedosto tallennetaan jaettuun verkkoasemaan, ja kaikki käyttäjät jakavat tietokantatiedoston samanaikaisesti. Joitakin rajoituksia ovat luotettavuus ja käytettävyys, jos useita samanaikaisia käyttäjiä muuttaa tietoja, koska kaikki tietokantaobjektit on jaettu. Tämä tekniikka voi myös heikentää suorituskykyä, sillä kaikki tietokantaobjektit lähetetään verkon kautta.

Tämä asetus voi toimia, jos vain muutaman käyttäjän odotetaan käyttävän tietokantaa samanaikaisesti eikä käyttäjien tarvitse mukauttaa tietokannan rakennetta. Tämä menetelmä on kuitenkin vähemmän turvallinen kuin muut tietokannan jakamismenetelmät, koska jokaisella käyttäjällä on tietokantatiedoston täysi kopio, mikä lisää luvattoman käytön riskiä.

Tietokannan jakaminen jaetun kansion avulla:

1. Jaa kansio koti- tai pienyritysympäristössä tietyille henkilöille. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tiedostojen jakaminen verkon kautta Windowsissa.

2. Varmista, että Access on määritetty avautumaan jaetussa tilassa kaikissa käyttäjien tietokoneissa. Tämä on oletusasetus, mutta muista varmistaa, että jos käyttäjä avaa tietokannan yksityisessä tilassa, se häiritsee tietojen käytettävyyttä.

   1. Käynnistä Access ja valitse Tiedosto-kohdassaAsetukset.

   2. Valitse Access Asetukset-ruudussaAsiakasasetukset.

   3. Valitse Lisäasetukset-osanOletusavointitila -kohdassaJaettu, valitse OK ja poistu sitten Access.

3. Kopioi tietokantatiedosto jaettuun kansioon. Kun olet kopioinut tiedoston, varmista, että tietokantatiedoston määritteet sallivat lukemisen ja kirjoittamisen. Käyttäjillä on oltava tietokantaan luku- ja kirjoitusoikeudet.

4. Luo kunkin käyttäjän tietokoneeseen tietokantatiedoston pikakuvake. Lisätietoja on artikkelissa Työpöydän pikakuvakkeen luominen Office-ohjelmalle tai -tiedostolle.

Sivun alkuun

Osiin jaetun tietokannan jakaminen

Tämä on hyvä vaihtoehto, jos sinulla ei ole SharePoint sivustoa tai tietokantapalvelinta. Voit jakaa jaetun tietokannan lähiverkon kautta. Tietokannan jakaminen osiin tarkoittaa sen järjestämistä kahteen tiedostoon: taustatietokantaan, joka sisältää arvotaulukot, ja edustatietokantaan, joka sisältää kaikki muut tietokantaobjektit, kuten kyselyt, lomakkeet ja raportit. Kukin käyttäjä käsittelee tietoja käyttämällä edustatietokannan paikallista kopiota.

Tietokannan jakamisen etuja ovat seuraavat:

• Parannettu suorituskyky    Vain tiedot jaetaan verkossa, ei taulukoissa, kyselyissä, lomakkeissa, raporteissa, makroissa ja moduuleissa.

• Parempi käytettävyys    Tietokantatapahtumat, kuten tietueiden muokkaukset, valmistuvat nopeammin.

• Parannettu suojaus    Käyttäjät käyttävät taustatietokantaa linkitettyjen taulukoiden kautta. on epätodennäköisempää, että tunkeilijat voivat saada luvattoman pääsyn tietoihin edustatietokannan kautta.

• Parannettu luotettavuutta    Jos käyttäjä kohtaa ongelman ja tietokanta sulkeutuu odottamatta, tietokantatiedoston vioittuminen rajoittuu yleensä käyttäjän avaamaan edustatietokantaan.

• Joustava kehitysympäristö    Kukin käyttäjä voi itsenäisesti kehittää kyselyjä, lomakkeita, raportteja ja muita tietokantaobjekteja vaikuttamatta muihin käyttäjiin. Edustatietokannasta voidaan myös kehittää ja toimittaa uusi versio haittaamatta käyttäjien pääsyä taustatietokantaan tallennettuihin tietoihin.

Lisätietoja on artikkelissa Access-tietokannan jakaminen.

Sivun alkuun

Tietojen jakaminen SharePoint sivustossa

Access tietoja voi jakaa SharePoint sivustossa monella tavalla:

• Linkittäminen    Linkitysprosessi muodostaa yhteyden toisen ohjelman tietoihin, joten voit tarkastella ja muokata uusimpia tietoja sekä SharePoint että Access luomatta ja säilyttämättä kopiota tiedoista Access. Jos et halua kopioida SharePoint-luetteloAccess tietokantaan, mutta haluat sen sijaan suorittaa kyselyjä ja luoda raportteja luettelon sisällön perusteella, voit linkittää tietoihin.

• Liikuttava    Kun siirrät tietoja AccessSharePoint sivustoon, luot SharePoint sivustoon luetteloita, jotka pysyvät linkitettyinä tietokannan taulukoihin. Ohjattu taulukoiden vieminen SharePoint-toiminnon avulla voit siirtää tietoja kaikista taulukoista samanaikaisesti ja säilyttää niiden yhteydet.

Lisätietoja on artikkelissa Tietojen tuominen, linkittäminen tai siirtäminen SharePointiin.

Varoitus    Vaikka voit tallentaa Access tietokantatiedoston OneDrive tai SharePoint tiedostokirjastoon, suosittelemme välttämään Access tietokannan avaamista näistä sijainneista. Tiedosto voidaan ladata paikallisesti muokattavaksi ja ladata uudelleen, kun tallennat muutokset SharePoint. Jos SharePoint avaa Access tietokannan usealle henkilölle, tietokannan useita kopioita saatetaan luoda ja joitakin odottamattomia toimia voi ilmetä. Tämä suositus koskee kaikkia Access tiedostoja, kuten yhtä tietokantaa, jaettua tietokantaa ja .accdb-, .accdc-, .accde- ja .accdr-tiedostomuotoja. Lisätietoja Access käyttöönotosta on artikkelissa Access-sovelluksen käyttöönotto.

Sivun alkuun

Tietojen jakaminen tietokantapalvelimen avulla

Voit käyttää Access tietokantapalvelimen tuotteen, kuten SQL Server, kanssa tietokannan jakamiseen. Tämä tapa tarjoaa monia etuja, mutta edellyttää tietokantapalvelinohjelmistoa.

Tämä menetelmä muistuttaa tietokannan jakamista, koska taulukot on tallennettu verkkoon ja jokaisella käyttäjällä on paikallinen kopio Access tietokantatiedostosta, joka sisältää linkkejä taulukoihin sekä kyselyjä, lomakkeita, raportteja ja muita tietokantaobjekteja. Tämän jakamismenetelmän edut vaihtelevat käytettävän tietokantapalvelinohjelmiston mukaan, mutta yleensä etuja ovat käyttäjätilit, valikoiva käyttöoikeus tietoihin, erinomainen tietojen käytettävyys ja hyvät integroidut tietojen hallintatyökalut. Lisäksi useimmat tietokantapalvelinohjelmistot toimivat hyvin Access aiempien versioiden kanssa, joten kaikkien käyttäjien ei pidä käyttää samaa versiota. Vain taulukot jaetaan. Lisätietoja on artikkelissa Access-tietokannan siirtäminen SQL Server, tuominen tai linkittäminen SQL Server tietokannan tietoihin ja Tietojen linkittäminen tai tuominen Azure SQL Server -tietokannasta.

Etuja, jotka tietokannan jakaminen tietokantapalvelimen kautta tarjoaa

• Korkea suorituskyky ja skaalattavuus    Monissa tilanteissa tietokantapalvelin tarjoaa paremman suorituskyvyn kuin pelkkä Access tietokantatiedosto. Monet tietokantapalvelintuotteet tukevat myös erittäin suuria, teratavun kokoisia tietokantoja, mikä on noin 500 kertaa suurempi kuin Access tietokantatiedoston (kaksi gigatavua) nykyinen rajoitus. Tietokantapalvelintuotteet toimivat yleensä erittäin tehokkaasti käsittelemällä kyselyjä rinnakkain (käyttämällä useita alkuperäisiä säikeitä yhdessä prosessissa käyttäjäpyyntöjen käsittelemiseksi) ja minimoimalla muistivaatimukset, kun käyttäjiä lisätään enemmän.

• Parannettu käytettävyys    Useimpien tietokantapalvelintuotteiden avulla voit varmuuskopioida tietokannan sen ollessa käytössä. Käyttäjien ei siis tarvitse keskeyttää tietokantojen käsittelemistä varmuuskopioimisen ajaksi. Lisäksi tietokantapalvelimet pystyvät tavallisesti käsittelemään samanaikaisia muokkaamisia ja tietueiden lukitsemisia hyvin tehokkaasti.

• Parannettu suojaus    Mitään tietokantaa ei voi suojata täysin. Tietokantapalvelimissa on kuitenkin tehokkaat tietosuojaominaisuudet, jotka auttavat estämään tietojen luvatonta käyttöä. Useimmissa tietokantapalvelimissa käytetään käyttäjätileihin perustuvaa suojausta, jonka avulla voit määrittää, mitä taulukoita kukin käyttäjä voi nähdä. Vaikka Access etupää on hankittu väärin, tilipohjainen suojaus estää tietojen luvattoman käytön.

• Automaattinen palautettavuus    Järjestelmävirheiden (kuten käyttöjärjestelmän kaatumisen tai sähkökatkoksen) tapauksessa joillakin tietokantapalvelintuotteilla on automaattiset palautusmekanismit, jotka palauttavat tietokannan viimeisiin yhdenmukaisiin järjestelmiin muutamassa minuutissa ilman tietokannan järjestelmänvalvojan toimia.

• Palvelinpohjainen käsittely    Access käyttäminen asiakas-/palvelinkokoonpanossa auttaa vähentämään verkkoliikennettä käsittelemällä tietokantakyselyitä palvelimessa ennen tulosten lähettämistä asiakkaalle. Kyselyiden käsitteleminen palvelimessa on tavallisesti tehokkaampaa kuin asiakkaassa, erityisesti käsiteltäessä suuria tietojoukkoja.

• Azure SQL Server     SQL Server hyötyjen lisäksi se tarjoaa dynaamisen skaalautuvuuden ilman käyttökatkoja, älykästä optimointia, maailmanlaajuista skaalautuvuutta ja käytettävyyttä, laitteistokustannusten poistamista ja vähentänyt hallintaa.

Sivun alkuun